Anatomia unui email. Vezi cum se scrie corect un email de la „Compune” și până la „Trimite”
Ți se pare că e-mailul este de domeniul trecutului? Greșești. E-mailul este un instrument esențial folosit practic zi de zi la locul de muncă, totodată, este un tip de comunicare formală, oficială, pe care trebuie să o stăpânești. Chiar dacă pare un lucru ușor să compui un email, există anumite reguli de bază care trebuie respectate, în special dacă acesta este trimis în interes de afaceri sau contactezi pentru prima dată o persoană. Când destinatarul va deschide email-ul, este important să-și facă o primă impresie bună, astfel, șansele de a avea o comunicare plăcută, fără dificultăți este mai mare.
Până a începe să scrii propriu zis mesajul, trebuie să mai faci câteva lucruri:
- Asigură-te că ai un nume de utilizator pe înțelesul tuturor, optează pentru numele real, altfel mesajul tău poate să fie considerat spam sau să nu fie luat în serios.
Adrese de e-mail profesioniste
- nume.prenume@gmail.com
- anastasia.casian@gmail.com
Adrese de e-mail de evitat:
- pupsik@gmail.com
- papusicaluiiubi@gmail.com
1. Email-ul trebuie să înceapă cu o formulă de adresare potrivită destinatarului:
Formule de început:
- „Domnule/doamnă Ciobanu,”;
- „Stimate domnule/doamnă Ciobanu,”;
- „Domnule profesor,”;
- „În atenția domnului/doamnei Ciobanu,”;
- „În atenția domnului/doamnei Director/Șef serviciu/Manager General,”.
- Salut, sunt ... (această formulă se acceptă doar în cazul în care aplici la un job mai puțin formal unde sunt acceptate formulele simple)
Dacă nu ai comunicat de mult timp cu persoana căreia îi trimiți email-ul sau nu vă cunoașteți deloc, prezintă-te și oferă-i detalii despre subiectele de discuție anterioare sau cu ce scop îi scrii.
- Redactează corect și aranjat conținutul unui email astfel încât să poată fi parcurs fără dificultate. Dacă are mai mult text, adaugă paragrafe.
- Nu folosi texte de culori multiple, care în combinație cu fundalul deranjează ochiul.
- Evită să folosești cuvinte scrise în totalitate cu majuscule, deoarece oferă senzatia că strigi.
- Verifică să nu ai greseli de ortografie.
- Evită să folosești prescurtări, nu este profesional.
- Folosește o formulă de încheiere conform destinatarului
Formule de încheiere:
- Cu stimă,
- Cu respect,
- Toate cele bune,
- Vă mulțumesc, o zi bună!
- Să aveți o zi reușită, aștept răspunsul Dvs..
8. Nu uita de semnătură. Aceasta trebuie să conțină: numele și prenumele; dacă este cazul, numele companiei și funcția ocupată în cadrul acesteia; date de contact; dacă ai un blog sau website și dorești să le faci cunoscute adaugă adresele acestora. Mai poți adăuga profilele rețelelor de socializare pentru a oferi mai multe opțiuni de contact sau să îți fie urmărită activitatea.
10. Pe final, asigura-te că adresele destinatarilor sunt scrise corect și nu expedia nici un email fără să îl verifici încă o dată înainte de a apăsa butonul „Trimitere”.
Am creat pentru tine un exemplu de email pentru aplicare la job. Sperăm să-ți fie de ajutor.
Bună ziua, domnule Director!
Mă numesc (Nume Prenume) și sunt (Numele Funcției). Vă scriu referitor la anunțul de angajare pentru jobul de (Numele Funcției) , publicat pe site-ul cu locuri de muncă www.delucru.md. Am lucrat ca ( numele funcției ) cu (Numele angajatorului dvs. ) pentru ( Durata Angajarii ) și în acel timp am ( Enumerați ceva de valoare pe care l-ați făcut ).
Mi-ar face mare plăcere să am ocazia să susțin un interviu de angajare pentru acest job, timp în care să vă prezint motivele care stau la baza dorinței mele de a lucra în cadrul companiei Dvs..
Vă atașez CV-ul meu și aștept cu nerăbdare un răspuns din partea dvs.
O zi frumoasă!
Numele Funcției
