Ghid pas cu pas: Cum te înregistrezi ca freelancer în Moldova?

Ai reușit să te înregistrezi în calitate de freelancer? Odată cu intrarea în vigoare a noilor modificări legislative privind activitatea freelancerilor în Republica Moldova, mulți specialiști care lucrează pe cont propriu se confruntă cu aceeași întrebare: cum te înregistrezi corect ca freelancer și ce pași trebuie urmați?

Lipsa informațiilor clare și a ghidurilor practice face ca procesul să fie complicat, deși, în realitate, acesta este mult mai simplu decât pare. Prin intermediul acestui articol, ne propunem să clarificăm toate etapele necesare înregistrării ca freelancer, explicate pe înțelesul tuturor, astfel încât oricine își dorește să activeze legal să poată face acest lucru fără dificultăți.

Pasul 1: Verifică dacă activitatea ta este eligibilă

Te poți înregistra ca freelancer doar dacă prestezi servicii (nu comerț cu bunuri). Exemple de activități acceptate:

• IT / programare / QA
• Design grafic / UI-UX
• Marketing digital / SMM
• Copywriting / traduceri
• Consultanță (business, HR, financiară)
• Fotografie / video
• Arhitectură / inginerie
• Educație / training
• Servicii creative și intelectuale

Reține! Nu sunt acceptate: comerțul cu produse, producerea bunurilor, activități cu licență specială (alcool, medicamente, etc.).

Pasul 2: Asigură-te că ai e-semnătură

Pentru înregistrare online ai nevoie obligatoriu de semnătură electronică calificată. Dacă nu dispui de una, o poți obține de la Agenția Servicii Publice sau de la serviciile mobile (Moldcell / Orange).

Atenție! Fără e-semnătură nu vei putea depune cererea.

Pasul 3: Accesează portalul de înregistrare

Înregistrarea activității independente este gratuită și simplă - online, prin:

• Portalul Serviciilor Publice
• Agenția Servicii Publice
• ⁠Aplicația EVO

Pasul 4: Completează cererea online

1. Cererea poate fi depusă prin platforma MCabinet. Este necesar să te autentifici în profilul tău, iar opțiunea apare chiar pe prima pagină, fiind afișată ca hot news. Apasă butonul „aplică”. 2. Vei fi redirecționat către o altă pagină, unde este necesar să completezi datele solicitate, iar un aspect esențial al procesului constă în selectarea tipurilor de activități pe care le vei desfășura.3. După finalizarea depunerii cererii, vei primi un mesaj electronic de confirmare a înregistrării acesteia, care va conține termenul de examinare, precum și numărul de înregistrare al cererii. Ulterior, în cazul în care dosarul este complet și conform cerințelor legale, vei primi un al doilea mesaj de aprobare, în care va fi indicat și numărul de identificare de stat (IDNO).

Important! Înregistrarea antreprenorului independent în Registrul de Stat Unic al Unităților de Drept (RSUD), cu atribuirea IDNO-ului, este transmisă automat către Serviciul Fiscal de Stat, Biroul Național de Statistică, Compania Națională de Asigurări în Medicină și Casa Națională de Asigurări Sociale.

4. La data soluționării indicată în primul mesaj electronic, va fi disponibil un al doilea profil în cadrul platformei mcabinet, prin intermediul căruia vei putea vizualiza datele aferente entității înregistrate (antreprenorului independent).

5. Pentru înregistrarea în calitate de freelancer, accesează site-ul ASP, apoi selectează opțiunea „Extras”, marcată cu inscripția roșie „NOU!”.6. Completează formularul cu datele tale, selectând opțiunea „persoană juridică”, și asigură-te că toate câmpurile obligatorii sunt completate integral.Pe parcursul procesului, veți putea alege eliberarea extrasului în format digital, cu posibilitatea de a solicita suplimentar și varianta pe suport de hârtie.

Pasul 5: Deschide cont bancar dedicat

După achitarea serviciului, vei primi extrasul, în baza căruia vei merge la bancă pentru deschiderea contului. Procesul este similar celui aplicat antreprenorilor. Contul trebuie să fie de tip business, utilizând acest extras. Impozitul unic de 15% va fi debitat automat de pe cont, conform periodicității alese de tine: lunar, trimestrial sau anual.

Reține! Este obligatoriu să ai un cont separat pentru freelancing. Toate încasările trebuie să treacă prin acest cont!

Pasul 6: Încasează și lucrează legal

După crearea contului, poți emite facturi, poți lucra cu clienți din Moldova și din străinătate și primi plăți în MDL sau valută. Impozitul unic de 15% din venit include: asigurare medicală, contribuții sociale, impozitul pe venit. Cota de 15% este aplicată pentru un plafon de până la 1,2 milioane lei/an. 

Odată cu obținerea statutului de freelancer, nu va mai trebui să depui declarația pe venit și nu ai nevoie de contabil, întrucât statul calculează automat contribuțiile pe care trebuie să le achiți.

Dacă vrei să fii mereu la curent cu noutăți despre piața muncii – abonează-te la canalul nostru de Telegram! Fii la curent cu tot ce contează pentru cariera ta!