Трудовые права: Что нужно знать о графиках работы и оплате

Стремительный прогресс технологий и глобализация внесли свои коррективы в традиционный подход к работе. Расширение границ рабочего времени и гибридные форматы работы стали все более распространенным явлением. Теперь стандартный график с 9:00- 18:00 понемногу уходит в прошлое, хотя многие компании до сих придерживаются этих рамок. 

Появляются новые методики  работы, которые помогают сотрудникам соблюдать баланс между карьерой и личной жизнью. А некоторые страны, даже вводят четырехдневную рабочую неделю. Такую систему уже протестировали в Бельгии, Испании, Великобритании, Исландии и Новой Зеландии. Она показала хороший результат и нашла много откликов.

Согласно исследованию, проведенному компанией TeamBuilding, 72% сотрудников говорят, что гибкий график работы важен для них.

Мы решили разобраться, какой график работы чаще используется в Молдове, какие плюсы и минусы есть у каждой системы, а также как оплачиваются сверхурочные часы работы.

Что такое рабочее время и сколько времени в день можно работать по закону в Молдове?

Согласно Трудовому кодексу, рабочее  время разделяется на несколько категорий: нормальное, сокращенное и частичное.

• Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Не важно, работает ли сотрудник посменно, 5 дней в неделю, или 7. Продолжительность его рабочего времени в совокупности не должна превышать 40 часов в неделю.
  
• В чрезвычайных ситуациях, связанных с объявлением чрезвычайного, осадного и военного положения или объявлением чрезвычайного положения в области общественного здоровья, компетентные органы, ответственные за управление соответствующим положением, могут предусматривать для некоторых категорий работников иную продолжительность рабочего времени.
  
• Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для отдельных категорий работников в зависимости от возраста, состояния здоровья, условий работы и других обстоятельств в соответствии с действующим законодательством и индивидуальным трудовым договором. 

• 24 часа – для работников в возрасте от 15 до 16  лет;

• 35 часов – для работников в возрасте от 16 до 18 лет;

•  35 часов – для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, согласно перечню, утвержденному Правительством; 

• 35 часов - для определенных категорий работников, чья работа связана с повышенной интеллектуальной и эмоциональной нагрузкой (не более 7 часов в день);

• 30 часов в неделю - для лиц с тяжелым и выраженным ограничением возможностей (не имеющих права на большие льготы) 

• Работодатель может принимать на работу сотрудников на неполный рабочий день (part-time) или неполную рабочую неделю (с частичной занятостью) с указанием конкретной продолжительности рабочего времени в индивидуальном трудовом договоре.

Неполное рабочее время может устанавливаться и после заключения индивидуального трудового договора для:

• беременных женщин;
• работников, имеющих детей в возрасте до 10 лет или детей с ограниченными возможностями (в том числе находящихся под его опекой);
• работников, осуществляющих уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Как устанавливают рабочий график в Молдове?

Обычно рабочий день составляет 8 часов в течение 5 рабочих дней с двумя выходными. Однако есть исключения:

• 6-дневный рабочий график с одним выходным днем , установленный правилами внутреннего распорядка или коллективным договором;
• 4-дневный рабочий график при условии, что общее количество отработанных часов не превышает 40 часов;
• 12-часовой рабочий день для определенных видов деятельности, при условии, что за ним следует период отдыха продолжительностью не менее 24 часов;
• индивидуальный график работы с гибким режимом, если он соответствует правилам организации или коллективному/индивидуальному трудовому договору;
• рабочий день может быть разбит на периоды, но общая продолжительность рабочего времени не должна превышать максимального времени работы, которое составляет 10 часов в день, но не более 40 часов в неделю.;
• комбинированный график работы, который подразумевает как присутствие в офисе, так и работу на дому. Сотрудник сам выбирает когда приходить и уходить с работы, при условии соблюдения 8-часового рабочего графика.

Что такое сменная работа?

Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – применяется в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность рабочего дня, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Например, сотрудник может работать с 08:00 до 20:00, а его коллега начнет свою смену в 20:00 и будет работать до 08:00, когда к работе приступит другой сотрудник. 

Рабочее время устанавливается руководителем или собственником компании в зависимости от специфики производства. Работа в две смены подряд, т.е. 24 часа непрерывной работы, запрещена. Перерыв между сменами должен быть в два раза больше времени, отработанного в первую смену. Например, если вы отработали 10 часов в одну смену, то следующая смена может быть только через 20 часов.

Работа в ночное время

Работой в ночное время считается деятельность с 22 часов до 6 часов.

• продолжительность ночной смены сокращается на один час;
• не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если коллективным трудовым договором не установлено иное;
• каждый сотрудник, который в течение 6 месяцев отработал в ночное время не менее 120 часов, должен пройти медицинский осмотр за счет работодателя. Сотрудники, которые должны быть переведены на постоянную работу в ночное время, также проходят медицинский осмотр за счет работодателя;
• к работе в ночное время не допускаются: лица в возрасте до 18 лет, беременные, недавно родившие и кормящие женщины, а также лица, которым такая работа противопоказана согласно медицинскому заключению;
• в ночное время с письменного согласия могут работать: люди с тяжелым и выраженным ограничением возможностей, или имеющих детей в возрасте до четырех лет, или детей с ограниченными возможностями, а также лица, совмещающие отпуска по уходу за ребенком, и работники, осуществляющие уход за больным членом семьи на основании медицинского заключения. При этом работодатель обязан ознакомить в письменной форме указанных работников с их правом отказаться от работы в ночное время;
• работники, которым работа в ночное время противопоказана в соответствии с медицинским заключением, должны быть переведены на работу в дневное время, для которой они квалифицированы, с соблюдением положений статьи 74.

Что такое сверхурочная работа и как она оплачивается?

Сверхурочная работа - это рабочее время сверх оговоренного в индивидуальном трудовом договоре, которое в каждом конкретном случае оплачивается по-разному.

Кто может привлекаться к сверхурочной работе?

Работодатель может привлечь сотрудников к сверхурочной работе без его согласия если:

• это производство работ в целях обороны страны, предотвращение производственной аварии либо устранение последствий аварии или стихийного бедствия.

• это производство работ по устранению непредвиденных ситуаций, которые могут нарушить нормальное функционирование служб водо- и электроснабжения, канализации, почтовых служб, служб связи и информатики, путей сообщения и общественных транспортных средств, топливно-распределительных установок, медицинских учреждений.

Работодатель может привлечь сотрудников к сверхурочной работе с письменного согласия, если:

• есть необходимости закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки, связанной с техническими условиями производственного процесса, не могла быть закончена в течение нормального количества рабочих часов, если не завершение этой работы может привести к поломке имущества работодателя или собственника, муниципального или государственного имущества;

• для производства временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или установок, если их неисправность могла бы вызвать прекращение работ на неопределенное время и для большого числа лиц;

• для производства работ в случае возникновения обстоятельств, которые могут навредить имуществу предприятия, в том числе сырья, материалов и готовой продукции;

•  для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

По просьбе работодателя работники могут работать сверхурочно не более 240 часов в течение календарного года. При необходимости выполнения сверхурочных работ работодатель обязан обеспечить работникам нормальные условия труда, в том числе с точки зрения охраны здоровья и безопасности труда.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?

Не допускается привлечение к сверхурочным работам:

• работников в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин; 
• людей, которым такие работы противопоказаны согласно медицинскому заключению;
• людей с тяжелым и выраженным ограничением возможностей;
• родители, опекуны, попечители детей в возрасте до 4 лет и детей с ограниченными возможностями;
• людей, осуществляющих уход за больным членом семьи на основании медицинского показания.
• лица, совмещающие работу и отпуск по уходу за ребенком на основании статьи 126 и части (2) статьи 127 ТК РМ.

Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе времени выполнения сверхурочных работ, времени работы в выходные и нерабочие праздничные дни, в соответствии с образцом, утвержденным коллективными договорами, заключенными на национальном уровне, или вести учет ежедневно отработанных каждым работником часов на условиях, установленных с работниками в письменном соглашении, в зависимости от специфики осуществляемой ими деятельности.

Как оплачивается сверхурочная работа?

1. При повременной оплате труда (с тарифной ставкой или с должностным окладом) сверхурочная работа оплачивается:

• Первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в размере не менее 1,5 базового оклада работника;
•  за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

2. При сдельной оплате труда с применением тарифной системы оплаты:

• за сверхурочную работу производится доплата в размере не менее 50 процентов тарифной ставки работника соответствующего разряда с повременной оплатой труда за первые два часа и в размере 100 процентов этой тарифной ставки за последующие часы;

3. В случае ежемесячной оплаты труда:

• в размере не менее 50 процентов часовой минимальной заработной платы за первые два часа и соответственно 100 процентов за последующие часы.

Сколько должен длиться отдых на работе и обеденный перерыв?

В течение рабочего сотрудникам предоставляется перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут. Продолжительность и время такого перерыва устанавливаются правилами внутреннего распорядка. Родители, у которых есть дети до 3 лет, могут рассчитывать на перерыв для кормления ребенка. Перерывы для кормления детей включаются в рабочее время и оплачиваются исходя из средней заработной платы.

Еженедельный отдых предоставляется в течение двух выходных дней подряд, как правило в субботу и воскресенье. Если такое расписание невозможно,  еженедельный отдых может быть предоставлен в другие дни недели, установленные коллективным трудовым договором или правилами внутреннего распорядка предприятия.

На предприятиях, где специфика работы не позволяет предоставлять выходные дни по воскресеньям, работникам предоставляются два выходных дня в течение недели и надбавка к заработной плате, установленная коллективным или индивидуальным трудовым договором.

Продолжительность еженедельного отдыха в любом случае не может быть менее 42 часов, кроме случаев шестидневной рабочей недели.

Праздничные дни в Молдове 

В Молдове нерабочими праздничными днями являются:

• 1 января – Новый год;
• 7 и 8 января – Рождество Христово по старому стилю;
• 8 марта – Международный женский день;
• первый и второй дни Пасхи по церковному календарю;
• второй понедельник после Пасхи (Радоница);
• 1 мая –Международный день труда;
• 9 мая – День Победы и памяти героев, павших за независимость Родины;
• 9 мая – День Европы;
• ​1 июня – Международный день детей;
• 27 августа – День независимости;
• 31 августа – праздник “День румынского языка”;
• 25 декабря – Рождество Христово по новому стилю.

Согласно Трудовому кодексу, накануне официальных праздников, предприятия могут работать по сокращенному графику (на час меньше).

Кто может отказаться работать в праздничные дни?

• несовершеннолетние, беременные женщины;
• только с письменного согласия: люди с тяжелым и выраженным ограничением возможностей;
• родители, опекуны, попечители детей в возрасте до 4 лет и детей с ограниченными возможностями;
• людей, осуществляющих уход за больным членом семьи на основании медицинского показания;
• лица, совмещающие работу и отпуск по уходу за ребенком.

Как оплачиваются праздничные и выходные дни?

Праздники и выходные оплачиваются по двойному тарифу.

• работникам со сдельной оплатой труда – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, – в размере не менее двойной часовой или дневной ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
• за выходной или нерабочий праздничный день, работодатель может предоставить сотруднику другой свободный день, который не оплачивается.
• порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни профессиональных спортсменов, творческих работников театров, цирков, кинематографических, театральных и концертных организаций, а также иных лиц, участвующих в создании и/или исполнении произведений, может быть установлен коллективными соглашениями, коллективным или индивидуальным трудовым договором.

Убедитесь, что ваш работодатель соблюдает законодательство и честно оплачивает ваш труд. Важно знать свои права и защищать их, чтобы обеспечить справедливые условия труда.