Полное руководство по оформлению ежегодного отпуска

Заслуженный отдых на работе - это не только приятная возможность расслабиться, но и способ повысить свою производительность. В нашей стране все официально устроенные сотрудники могут воспользоваться ежегодно оплачиваемыми и социальными отпусками. Сегодня расскажем про ежегодный отпуск и ваших правах, связанных с ним.

Сколько длится ежегодный оплачиваемый отпуск?

Согласно, статье 113 ТК РМ у каждого работника есть право на оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней без учёта нерабочих праздничных дней.  Точное количество отпускных устанавливается индивидуальным трудовым договором или иными документами. На время отдыха за вами сохраняется ваша должность и зарплата.

Для отдельных категорий работников (в сфере образования, здравоохранения, госслужбы и др.) предусмотрена иная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисляемая в календарных днях. Количество дней, на которое продлевается оплачиваемый отпуск для этих категорий сотрудников, утверждается правительством.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно взять полностью или разделить на части, одна из которых обязательно должна составлять не менее 14 дней. Количество остальных частей и их продолжительность могут быть любыми.

Согласно статье 121 ТК РМ, некоторые категории работников пользуются правом на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которые присоединяются к основному отпуску. 

Не менее 4 оплачиваемых календарных дней могут получить:

• работники, занятые трудом с вредными условиями;
• сотрудники с тяжелыми нарушениями зрения;
• молодые люди в возрасте до 18 лет.
• один из родителей, имеющих двух и более детей в возрасте до 14 лет (или ребёнка с ограниченными возможностями).

Работникам, занятым в отдельных отраслях национальной экономики (промышленность, транспорт, строительство и др.), предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за стаж работы на предприятии и сменную работу в соответствии с действующим законодательством.

Коллективными соглашениями или индивидуальными трудовыми договорами могут быть предусмотрены и другие категории работников, которым предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Так,  в коллективном договоре, подписанном Министерством образования и науки на 2021-2025 годы, указаны дополнительные дни отпуска для каждой должности в отрасли. 

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, а также сокращенной продолжительности рабочего дня для медицинского персонала, устанавливается коллективным трудовым договором на основании соответствующего перечня, утвержденного правительством № 1223 от 09.11.2004 г.

Сотрудникам, работающим по совместительству, отпуск предоставляется в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации. Если продолжительность отпуска в компаниях различается, то работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Статья 178 ТК РМ отдельно регулирует дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, совмещающим работу с обучением в высших и средних специальных учебных заведениях.

Когда можно брать отпуск?

Оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется работнику по истечении шести месяцев его непрерывной работы на предприятии.

Исключениям из этого правила являются:

• женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• молодые люди  до восемнадцати лет;
• другие работники в соответствии с действующим законодательством.

Однако некоторые работодатели готовы предоставить ежегодный отпуск до истечения 6 месяцев. Ежегодный оплачиваемый отпуск за следующие годы работы предоставляется по письменному заявлению работника в любое время года.

График отпусков

График отпусков на следующий год составляется работодателем по согласованию с работниками не менее чем за 2 недели до наступления нового года. При составлении плана учитываются как желание работников, так и необходимость обеспечения нормальной работы предприятия.

Со 2 июля 2023 года в Трудовой кодекс внесли изменения. Теперь 

работодатели смогут на свое усмотрению принимать решение о составлении и утверждении графика ежегодных отпусков на следующий год.

Что делать, если вы заболели во время отпуска?

Если во время отпуска вы заболеете, то вы вправе написать заявление с просьбой перенести обычный отпуск (или его часть) на определенный срок, оговоренный в письменном соглашении, или продлить на то количество дней, которое указано в больничном листе.

Например, если у вас 10-дневный отпуск, а на 3-й день вы заболели и ушли на больничный на 5 дней, то по заявлению работодателя ваш отпуск возобновится после окончания больничного и будет длиться 7 дней. Аналогичный подход применяется и к другим видам социальных отпусков.

Как рассчитываются отпускные?

За период ежегодного отпуска работнику полагается пособие, которое, согласно действующему законодательству, не может быть меньше среднего месячного заработка за этот период.

«Отпускные» выплачиваются работнику не менее чем за 3 дня до начала отпуска или в согласованную сторонами дату, но не позднее даты выплаты заработной платы за месяц, в котором был предоставлен соответствующий отпуск.

Выходные дни, совпадающие с периодом отпуска, учитываются при расчете его продолжительности и оплачиваются. Например, если отпуск запланирован на период с 11 по 18 июля, то отпуск составит 7 календарных дней (включая субботы и воскресенья) и все 7 дней будут оплачены. Однако в соответствии со статьей 111 Трудового кодекса РМ праздничные дни не включаются в ежегодный отпуск.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска?

Ежегодный отпуск - это право каждого работника, и оно не может быть ограничено. Работодатель обязан принимать все необходимые меры для того, чтобы сотрудники  каждый год использовали оплачиваемые отпуска.

Запрещается не использовать ежегодный оплачиваемый отпуск более двух лет подряд или обменивать его на денежные  компенсации, за исключением случаев расторжения индивидуального трудового договора, когда работник не использовал свой отпуск.

В исключительных случаях, когда предоставление полного отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе компании, часть отпуска с письменного согласия работника, может быть перенесена на следующий рабочий год. В подобных случаях в текущем рабочем году работнику предоставляется не менее 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, а оставшаяся часть предоставляется до конца следующего года.

Время медицинских отпусков, отпусков по беременности и родам и учебных отпусков не включается в ежегодный оплачиваемый отпуск. При совпадении (полностью или частично) двух отпусков, неиспользованные дни переносятся на определенный срок, оговоренный в письменном соглашении, или отдых продлевается на то количество дней, которое указано в документе.

Что происходит с неиспользованными днями отпуска?

Если вы не использовали свои 28 календарных дней отпуска за год, то они суммируются и могут быть использованы в следующем году. Так, если в 2022 году вы использовали только 20 дней отпуска, то в 2023 году у вас будет 36 дней. 

В случае отзыва из отпуска, согласованного между работником и работодателем, сотрудник имеет право  использовать оставшиеся дни отпуска после устранения чрезвычайной ситуации или в другой согласованный сторонами срок.

В случае увольнения работник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет неиспользованных дней отпуска аналогичен расчету дней ежегодного отпуска.

Могут ли вас отозвать из отпуска?

В случае чрезвычайной или непредвиденной ситуации, требующей присутствия работника на предприятии, руководство может отозвать его из отпуска, но только с его письменного согласия. Оставшиеся дни отпуска работник может использовать позже. В этом случае работник не возвращает пособие за неиспользованные дни отпуска.

Еще больше полезной информации читайте на сайте delucru.md