Cum te asiguri că angajații rămân în companie după cursuri și perfecționări?

De câte ori s-a întâmplat să investești în instruirea angajaților, iar, la un moment dat, după ce au obținut suficiente competențe și abilități noi, aceștia decid să plece și, astfel, iarăși ești nevoit să recrutezi oameni la perfecționarea căruia urmează să contribui din nou? Ei bine, să știi că nu ești singurul și că numărul angajatorilor care trec printr-o astfel de situație este foarte mare. Partea bună este că acest aspect este reglementat de Codul Muncii. Legislația obligă salariatul să-i restituie angajatorului resursele financiare alocate pentru perfecționări, dacă nu respectă termenii contractuali. Mai multe detalii legate de acest subiect, citește în articolul de astăzi. 

Investiția în angajați se protejează legal

Cu siguranță că cel puțin o singură dată te-ai pomenit în situația în care după ce ai investit multe resurse într-un angajat, ajutându-l să exceleze în domeniul său de activitate, într-o bună zi te-a anunțat că vrea să-și schimbe jobul și să plece în altă parte. Într-adevăr, este o situație neplăcută pentru tine, deoarece atunci când a venit momentul să „culegi roadele”, angajatul a ales să-și pună în practică cunoștințele într-o altă companie. Probabil, te întrebi, ce poți face, pe viitor, pentru a evita astfel de cazuri? Să știi că acest aspect este reglementat de Codul Muncii. Un prim pas, care este și cel mai important, de altfel, ar fi să semnezi un contract adițional de perfecționare cu angajații pe care-i trimiți la instruiri sau certificări. 

Tatiana Macovei

Avocat, doctor în drept

„Angajatorii pot apela la contractele de formare profesională, prin care se instituie o anumită perioadă, în care salariatul este obligat să lucreze în companie. Rămâne la discreția părților să-l negocieze. În ipoteza în care salariatul este eliberat din funcție din motive disciplinare sau din cauza demisiei, acesta va fi obligat să restituie cheltuielile,” susține Tatiana Macovei, avocat, doctor în drept. 

Cum îți poți proteja compania?

Dacă angajatorul investește în instruirea sau perfecționarea salariatului, inclusiv acoperind toate cheltuielile, părțile pot semna un angajament de muncă pentru o perioadă determinată. Acest angajament poate dura, de exemplu între doi și cinci ani. Legislația nu stabilește un termen exact, așa că, este la discreția părților să stabilească o perioadă convenabilă de timp atât pentru salariat, cât și pentru angajator. Dacă totuși lucrătorul pleacă înainte de termenul stabilit, angajatorul poate solicita restituirea cheltuielilor legate de instruire, proporțional cu perioada rămasă.

Tatiana Macovei

Avocat, doctor în drept

„Ce ține de cheltuieli, uneori se merge pe formula de a restitui integral cheltuielile angajatorului. Dar, mai rezonabil și corect ar fi dacă se vor restitui cheltuielile neacoperite proporțional perioadei. De exemplu, dacă angajatorul a plătit un curs de 2.000 de euro, salariatul trebuie să lucreze doi ani pentru a recupera investiția. Dacă a lucrat un an și decide să plece, atunci va trebui să întoarcă doar 1.000 de euro și nu 2.000 de euro, cât a fost costul cursului integral. Dar, întotdeauna trebuie să existe dovada faptului că s-au făcut plățile respective de către angajator”, specifică Tatiana Macovei, avocat, doctor în drept. 

Important! Această obligație nu este automată. Ea este valabilă doar dacă există un acord scris între salariat și angajator, așa cum am specificat din start. Fără un astfel de document, angajatul nu poate fi obligat legal să rămână.

Totuși, probabil te întrebi care este perioada maximă în care ai dreptul să ceri loialitate de la angajați după achitarea unor astfel de cursuri? Așa cum am menționat deja, nu există o reglementare legală clară. Dar, practica demonstrează că cu cât cursul este mai scump, cu atât perioada de retenție în companie este mai lungă. De regulă, dacă angajatorul investește o sumă mai mare în instruirea angajatului, acesta poate fi obligat să rămână în companie până la 5 ani. Totul depinde de fiecare situație în parte, iar termenul trebuie stabilit clar în contract.

Ce prevede Codul Muncii?

Art. 214 din Codul Muncii prevede că salariatul are dreptul la formare profesională, inclusiv la obţinerea unei profesii sau specialităţi noi. Iar art. 213 din aceeași lege specifică faptul că angajatorul este obligat să creeze condiţiile necesare şi să favorizeze formarea profesională şi tehnică a salariaţilor care urmează instruirea în producţie, se perfecţionează sau studiază în instituţii de învăţămînt, fără scoatere din activitate.

Totodată, angajatorul, în comun cu reprezentanţii salariaţilor, are obligația de a întocmi și aproba anual planurile de formare profesională. Condiţiile, modalităţile şi durata formării profesionale, drepturile şi obligaţiile părţilor, precum şi volumul mijloacelor financiare alocate în acest scop - în mărime de cel puţin 2% din fondul de salarizare al unităţii, se stabilesc în contractul colectiv de muncă sau în convenţia colectivă.

Dacă participarea salariaţilor la cursurile sau stagiile de formare profesională este iniţiată de angajator, toate cheltuielile aferente sunt suportate de către acesta. În cazul scoaterii din activitate a salariatului pe o durată scurtă, în scopul formării profesionale, acţiunea contractului individual de muncă al acestuia continuă cu menţinerea salariului mediu. Dacă perioada respectivă depăşeşte 60 de zile calendaristice, contractul individual de muncă al salariatului se suspendă, acesta beneficiind de o indemnizaţie plătită de angajator, conform prevederilor contractului colectiv de muncă.

Concluzii

În situațiile în care un angajator plătește cursuri sau formări pentru un lucrător, acesta îi poate cere angajatului să rămână în companie o anumită perioadă, ca să își „recupereze” investiția. Deși nu există în lege un termen obligatoriu, în practică, această perioadă poate ajunge până la cel mult 5 ani, în funcție de cât s-a investit. Dar, este important ca această obligație să fie scrisă clar într-un contract de perfecționare, care să fie semnat de ambele părți. 

Dacă vrei să fii mereu la curent cu noutăți despre piața muncii – abonează-te la canalul nostru de Telegram! Fii la curent cu tot ce contează pentru cariera ta!