Noutăți importante pentru domeniul comerțului: case de marcat virtuale și bonuri electronice

Premieră pentru Republica Moldova. Angajatorii din domeniul comerțului vor putea utiliza case de marcat virtuale și bonuri fiscale electronice. În acest mod, autoritățile își propun să reducă povara administrativă și să sprijine activitățile antreprenorilor, în special a celor din sate. Pentru a beneficia de noile soluții digitale, comercianții vor trebui să-și instaleze aplicații speciale pe telefon, tabletă sau computer, care vor emite automat bonuri fiscale clienților prin email sau SMS. 

Cum funcționează casele de marcat virtuale?

Casele de marcat virtuale funcționează ca alternative digitale la casele de marcat tradiționale și sunt folosite pentru emiterea bonurilor fiscale în format electronic, fără imprimare fizică. Iată cum funcționează în mod simplificat:

• Interfață digitală: angajatul vânzător folosește un program online (o aplicație web sau mobilă) aprobat de autoritățile fiscale. Acesta înregistrează vânzarea direct în sistem.
• Emiterea bonului fiscal: în loc de bon tipărit, se generează un bon fiscal electronic, care conține aceleași informații (produse, prețuri, TVA, etc).
• Transmiterea datelor: datele sunt transmise automat, în timp real sau periodic, către serverele autorității fiscale.
• Eliberarea bonului clientului: clientul poate primi bonul fie prin email, prin cod QR sau printr-un link direct. Atenție! La cerere, bonul poate fi tipărit.

Doina Nistor

Ministrul Dezvoltării Economice și Digitalizării

„Bonul fiscal este emis automat şi poate fi trimis clientului pe email sau prin SMS la solicitare. Dacă totuşi, cetăţeanul cere bon de casă printat, acesta poate fi imprimat. În acest mod, comercianții din sate, orașe și cei care administrează o afacere online, vor economisi timp, bani și vor evita amenzile nedorite”, afirmă Doina Nistor, ministrul Dezvoltării Economice și Digitalizării.

Costuri și investiții

În loc de mii de lei cheltuiţi pe terminalele tradiționale, angajatorii din domeniul comerțului vor avea posibilitatea să achite lunar un abonament de aproximativ 75 de lei pentru un aparat de casă virtual. Această sumă este mult mai mică decât întreținerea caselor de marcat tradiționale. 

Doina Nistor

Ministrul Dezvoltării Economice și Digitalizării

„Cu un aparat de casă virtual, totul se face online. Aparatul de casă virtual și bonul fiscal electronic (eBON) nu sunt doar o inovație tehnică, dar o oportunitate pentru a fi eficient, modern și cu un pas înainte”, menționează Doina Nistor, ministrul Dezvoltării Economice și Digitalizării.

Prin noile modificări legislative vor fi eliminate barierele care, până acum, limitau utilizarea caselor de marcat virtuale, contribuind la reducerea costurilor pentru întreprinderile mici și mijlocii și la simplificarea conformării fiscale. Specialiștii estimează că noua măsură ar putea genera economii anuale de mii de lei pentru afacerile mici și de milioane de lei - pentru companiile mari.

„Această soluție digitală oferă beneficii reale pentru antreprenori: costuri mai mici, proceduri simplificate și mai multă transparență. Fie că vorbim de o mică afacere de familie dintr-un sat sau de o companie din oraș, toate pot beneficia de această transformare digitală” a declarat Doina Nistor, ministrul Dezvoltării Economice și Digitalizării.

Așadar, principalele avantaje ale introducerii caselor de marcat virtuale sunt:

• Fără costuri pentru hârtie sau mentenanță a aparatului fizic;
• Eficiență și accesibilitate pentru afaceri mici sau mobile;
• Control fiscal îmbunătățit;
• Ușor de integrat cu aplicații de gestiune și contabilitate.

Ce aplicații sunt disponibile în Moldova pentru casele de marcat virtuale?

Există mai multe aplicații aprobate pentru utilizarea caselor de marcat virtuale, care oferă soluții moderne și eficiente pentru emiterea bonurilor fiscale electronice. Iată câteva dintre cele mai populare, existente în Moldova:

• Mobile Cash Register - o aplicație mobilă care transformă orice dispozitiv Android într-o casă de marcat virtuală. Are următoarele funcționalități: emiterea bonurilor fiscale, acceptarea plăților contactless (Apple Pay, Google Pay), transmiterea bonurilor prin SMS sau email, integrare cu sistemul fiscal de stat MEV. Avantaje: costuri reduse de achiziție, interfață intuitivă, eliminarea cozilor la casă, este ideală pentru magazine mici și servicii de curierat.
• Mobile POS - o soluție completă pentru înlocuirea casei de marcat tradiționale, funcționând pe Android și Windows. Această aplicație asigură emiterea bonurilor fiscale electronice, trimiterea bonurilor prin email sau mesagerie, acceptarea plăților fără contact, integrarea cu sisteme de contabilitate, precum 1C. Avantaje: interfață simplă, mobilitate, posibilitatea de a transforma smartphone-urile angajaților în case de marcat virtuale.
• FiscalCloud - platformă cloud care permite emiterea bonurilor fiscale fără a necesita un aparat fizic de casă. Funcționalități: emiterea bonurilor fiscale electronice, transmiterea acestora prin SMS sau email, integrare cu sistemul MEV, monitorizarea vânzărilor și gestionarea mărfurilor de la distanță. Avantaje: costuri reduse, control facil al activității casierilor, integrare ușoară cu sisteme de evidență, interfață disponibilă în română, rusă și engleză.
• 1C: Cash Mobile pentru Moldova - aplicația mobilă este destinată înregistrării vânzărilor cu amănuntul pe smartphone-uri și tablete în sistemele de operare Android. Deținând funcționalitatea minimă necesară, 1C: Cash mobile pentru Moldova poate fi utilizată ca singurul instrument de automatizare a vânzărilor în comerțul cu amănuntul micro și mic. Este potrivită pentru comerțul mobil, livrările de curierat, vânzarea serviciilor la domiciliul clientului. Avantaje: contabilizarea vânzărilor, integrarea cu alte sisteme de contabilizare 1C, generarea rapoartelor. 

Aceste aplicații oferă soluții flexibile și eficiente pentru afacerile din Republica Moldova, facilitând conformarea cu cerințele fiscale și modernizarea proceselor de vânzare.

Concluzii 

Potrivit autorităților, noile schimbări digitale din domeniul comerțului vor contribui la:

• Reducerea costurilor operaționale care generează economii anuale atât pentru afacerile mici, cât și pentru companiile mari;
• Soluții digitale accesibile: aplicații ușor de utilizat, care reduc efortul administrativ și riscul de sancțiuni;
• Sprijin pentru digitalizarea în mediul rural. Comercianții din sate vor avea acces la aceleași instrumente moderne ca și cei din orașe;
• Creșterea transparenței și reducerea birocrației prin înlocuirea echipamentelor învechite cu soluții electronice moderne.

Totuși, să nu uităm de riscuri, despre care nu a pomenit nimeni, până acum. Casele de marcat virtuale vin cu multe avantaje, dar implică și anumite riscuri și provocări. Dacă nu există conexiune stabilă la internet sau dacă dispozitivul (telefon/tabletă) are probleme tehnice, activitatea comercială poate fi blocată temporar. Totodată, aplicațiile pot avea bug-uri, iar actualizările defectuoase pot duce la blocarea sistemului sau emiterea greșită a bonurilor. Să nu uităm și despre costurile ascunse. Unele aplicații vin cu abonamente lunare, comisioane pe tranzacții sau taxe pentru servicii suplimentare.