Как удержать сотрудников после инвестиций в их обучение?

Сколько раз вам приходилось инвестировать в обучение сотрудников, помогали им расти, становиться увереннее, а потом — в самый неожиданный момент — слышали, что они решили уйти в другую компанию? И всё снова по кругу: поиск, собеседования, адаптация, новые расходы. Это знакомо многим, и в таких ситуациях вы точно не одиноки.

Но есть и хорошая новость. Закон не оставляет работодателя без защиты. Трудовой кодекс предусматривает возможность вернуть вложенные в обучение средства, если сотрудник нарушает условия договора. Как это работает на практике — рассказываем в статье.

Инвестиции в сотрудников защищены законом

Почти каждый работодатель хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда в сотрудника вложено много сил, времени и ресурсов: вы поддерживаете его развитие, отправляете на обучение, оплачиваете дорогостоящие курсы и помогаете расти профессионально… Но после обучения он уходит в другую компанию. Конечно, это неприятный момент — особенно когда вы надеялись, что он будет применять новые знания и навыки в вашей компании.

Зачем обучать сотрудников и как это делать правильно, читайте в этой статье.

В такой ситуации неизбежно возникает вопрос: как защитить компанию в будущем и избежать повторения подобных случаев? Хорошая новость в том, что Трудовой кодекс предусматривает механизм, позволяющий сделать ваши инвестиции более защищёнными.

Первый и самый важный шаг — заключить с сотрудником дополнительное соглашение о повышении квалификации, если вы оплачиваете его обучение или сертификацию. Такой документ фиксирует обязательства обеих сторон и помогает избежать недоразумений в дальнейшем.

Татьяна Маковей

Aдвокат, доктор юридических наук

«Работодатели могут заключать договоры о профессиональном обучении, которые устанавливают период, в течение которого работник обязуется работать в компании. Условия определяются по соглашению сторон. Если сотрудник увольняется по собственному желанию или его увольняют по дисциплинарным причинам, он должен будет возместить расходы», — поясняет адвокат, доктор юридических наук Татьяна Маковей.

Сколько работодатель тратит на каждого сотрудника, смотрите здесь.

Как защитить свою компанию?

Когда вы инвестируете в обучение сотрудника — оплачиваете курсы, повышение квалификации или полную программу подготовки — естественно хочется быть уверенным, что эти вложения окупятся. Именно поэтому работодатели и сотрудники могут заключить соглашение, которое фиксирует срок обязательной работы после обучения. Обычно это период от двух до пяти лет, но точный срок закон не устанавливает — он определяется индивидуально и должен быть комфортным для обеих сторон.

Если же сотрудник решает уйти раньше оговорённого срока, работодатель имеет право попросить компенсировать расходы на обучение — полностью или пропорционально оставшемуся времени.

Татьяна Маковей

Aдвокат, доктор юридических наук

«Иногда компании требуют вернуть всю сумму, вложенную в обучение. Но более справедливый вариант — пропорциональная компенсация. Например, если курс стоил 2.000 евро, и сотрудник должен был отработать два года, а ушёл через год, он возвращает только 1.000 евро. При этом у работодателя должны быть документы, подтверждающие оплату обучения», — объясняет адвокат, доктор юридических наук Татьяна Маковей.

Важно! Такое обязательство действует только при наличии письменного соглашения. Без него работник не обязан оставаться в компании и не должен возмещать расходы.

У работодателей часто возникает вопрос: на какой максимальный срок можно закрепить обязательство сотрудника? Прямых ограничений в законе нет. Но на практике действует простой принцип: чем дороже обучение, тем дольше срок. В отдельных случаях он может достигать пяти лет. Главное — чтобы период был заранее обговорён и чётко прописан в договоре.

Что предусматривает Трудовой кодекс?

Трудовой кодекс чётко указывает: каждый работник имеет право на профессиональное обучение — будь то повышение квалификации, освоение новой профессии или получение дополнительной специальности (ст. 214).

В свою очередь, работодатель обязан создавать условия для такого обучения (ст. 213). Это касается как курсов на рабочем месте, так и программ, которые сотрудник проходит без отрыва от работы.

Кроме того, раз в год работодатель совместно с представителями работников должен составлять и утверждать план профессионального обучения. В коллективном договоре прописываются все детали: порядок обучения, права и обязанности сторон, сроки и объём средств, выделяемых на эти цели. По закону это должно быть не менее 2% фонда оплаты труда компании.

Если инициатором курсов или стажировки является сам работодатель, все расходы он берёт на себя. Если сотрудника отправляют на короткое обучение, его трудовой договор продолжает действовать, а зарплата сохраняется в среднем размере. Но если обучение длится дольше 60 календарных дней, договор временно приостанавливается, а работник получает пособие — в соответствии с условиями коллективного договора.

Где в Кишиневе организовать тимбилдинг: лучшие места и идеи. смотрите здесь.

Выводы

Если работодатель оплачивает сотруднику обучение или курсы, он имеет право заключить с ним специальное соглашение и установить период, в течение которого сотрудник остаётся работать в компании. Это позволяет работодателю быть уверенным, что вложения действительно принесут результат. Точный срок законом не установлен, но на практике он может достигать до 5 лет — всё зависит от стоимости обучения и условий, о которых договорятся стороны.

Самое важное — оформить такие договорённости письменно. Подписанное обеими сторонами соглашение о повышении квалификации делает обязательства юридически действительными и защищает интересы как работодателя, так и сотрудника.

Подписывайтесь на наш Telegram, чтобы узнавать ещё больше новостей, карьерных советов и полезной информации о работе в Молдове!