Descrierea poziției vacante
Ales HR сотрудничает с компаниями из различных отраслей и помогает формировать сильные команды.
Сейчас мы рассматриваем офис-менеджеров, административных координаторов и ассистентов руководителя для текущих и новых проектов наших партнёров.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
- Организация ежедневной работы офиса;
- Приём и распределение звонков и обращений;
- Работа с электронной почтой и деловой перепиской;
- Организация встреч и рабочего календаря руководителя;
- Подготовка документов, таблиц и презентаций;
- Ведение деловой документации;
- Организация документооборота;
- Взаимодействие с клиентами, поставщиками и подрядчиками;
- Организация заказов канцелярии и необходимых материалов;
- Контроль административных вопросов;
- Организация командировок и поездок — при необходимости;
- Подготовка информации по запросам руководителя;
- Ведение протоколов и контроль выполнения отдельных поручений;
- Работа с внутренними задачами компании;
- Координация коммуникации между подразделениями;
- Выполнение административных поручений руководителя.
НАШИ ОЖИДАНИЯ
- Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или административным специалистом будет преимуществом;
- Организованность и внимательность;
- Грамотная речь;
- Хорошие навыки деловой коммуникации;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Уверенное пользование Word, Excel, Google Workspace;
- Умение планировать день и контролировать несколько задач;
- Ответственность и исполнительность;
- Тактичность и профессиональный внешний вид;
- Умение работать непосредственно с руководителем.
БУДЕТ БОЛЬШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ
- Опыт работы личным ассистентом;
- Английский или румынский язык;
- Опыт организации командировок и мероприятий;
- Навыки работы с документами и презентациями;
- Опыт работы с CRM;
- Водительские права категории B.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
- фиксированная заработная плата;
- официальное трудоустройство;
- стабильный график;
- обучение и адаптация;
- профессиональный и карьерный рост;
- непосредственное взаимодействие с руководством;
- комфортные условия работы.
Условия определяются по итогам собеседования в зависимости от конкретной позиции и уровня ответственности.
[vezi email]office@aleshr.com Copiat
[vezi telefon]060 14 10 51 Copiat
Despre companie
Nu începem prin a căuta candidați. Începem prin a înțelege obiectivele afacerii dumneavoastră.
ALES ajută companiile să găsească specialiștii potriviți, să formeze echipe puternice și să rezolve provocări de recrutare de orice complexitate: de la headhunting-ul țintit al unui expert unic până la proiecte de recrutare la scară largă.
Înainte de a lansa o căutare, efectuăm o analiză profundă: evaluăm complexitatea poziției, analizăm volumul de specialiști disponibili pe piață, corelăm cerințele cu realitatea și selectăm cele mai eficiente instrumente.
În ce domenii găsim cei mai buni specialiști:
- IT / Tech / Software Development
- Digital / Marketing / E-commerce
- Vânzări / Business Development / Account Management
- Finanțe / Contabilitate / Banking
- HR / Recruitment / Administration
- Management / Executive / Leadership
- Customer Support / Call Center / Customer Success
- Logistică / Supply Chain / Achiziții
- Inginerie / Tehnic / Producție
- Automotive / Mecanică / Service
- Construcții / Arhitectură / Imobiliare
- Retail / FMCG / HoReCa
- Legal / Compliance
- Analiză / Data / Research
- Office / Back Office / Operațiuni
- Personal liniar și operațional
- Alte poziții specializate și de nișă
Ce obține compania (clientul nostru): Nu doar un flux de CV-uri, ci un instrument de recrutare eficient, adaptat unui obiectiv specific:
-
Candidați relevanți în locul sutelor de aplicări întâmplătoare;
-
Acces la surse închise și canale de căutare non-standard;
-
O analiză obiectivă a pieței muncii și a așteptărilor salariale;
-
Economisirea a zeci de ore din timpul managerilor și al departamentului intern de HR;
-
Un proces previzibil și structurat — de la preluarea cererii până la integrarea angajatului.
Pentru candidați: ALES lucrează cu posturi vacante de diferite niveluri și direcții. Ajutăm specialiștii să găsească companii care rezonează cu experiența, ambițiile și obiectivele lor de carieră. Prioritatea noastră este să facem procesul de interacțiune cu angajatorul transparent, corect și confortabil la fiecare etapă: de la primul apel până la oferta finală.
Recenziile companiei
0 recenzii
Contacte
Locuri de muncă similare în această companie
Locuri de muncă similare
