Офис-менеджер
Описание вакансии
Ales HR сотрудничает с компаниями из различных отраслей и помогает формировать сильные команды.
Сейчас мы рассматриваем офис-менеджеров, административных координаторов и ассистентов руководителя для текущих и новых проектов наших партнёров.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
- Организация ежедневной работы офиса;
- Приём и распределение звонков и обращений;
- Работа с электронной почтой и деловой перепиской;
- Организация встреч и рабочего календаря руководителя;
- Подготовка документов, таблиц и презентаций;
- Ведение деловой документации;
- Организация документооборота;
- Взаимодействие с клиентами, поставщиками и подрядчиками;
- Организация заказов канцелярии и необходимых материалов;
- Контроль административных вопросов;
- Организация командировок и поездок — при необходимости;
- Подготовка информации по запросам руководителя;
- Ведение протоколов и контроль выполнения отдельных поручений;
- Работа с внутренними задачами компании;
- Координация коммуникации между подразделениями;
- Выполнение административных поручений руководителя.
НАШИ ОЖИДАНИЯ
- Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или административным специалистом будет преимуществом;
- Организованность и внимательность;
- Грамотная речь;
- Хорошие навыки деловой коммуникации;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Уверенное пользование Word, Excel, Google Workspace;
- Умение планировать день и контролировать несколько задач;
- Ответственность и исполнительность;
- Тактичность и профессиональный внешний вид;
- Умение работать непосредственно с руководителем.
БУДЕТ БОЛЬШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ
- Опыт работы личным ассистентом;
- Английский или румынский язык;
- Опыт организации командировок и мероприятий;
- Навыки работы с документами и презентациями;
- Опыт работы с CRM;
- Водительские права категории B.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
- фиксированная заработная плата;
- официальное трудоустройство;
- стабильный график;
- обучение и адаптация;
- профессиональный и карьерный рост;
- непосредственное взаимодействие с руководством;
- комфортные условия работы.
Условия определяются по итогам собеседования в зависимости от конкретной позиции и уровня ответственности.
[показать e-mail]office@aleshr.com Скопировано
[показать номер]060 14 10 51 Скопировано
О компании
Мы начинаем не с поиска кандидатов. Мы начинаем с понимания задач вашего бизнеса.
ALES помогает компаниям находить нужных специалистов, формировать сильные команды и решать задачи найма любой сложности: от точечного хантинга уникального эксперта до масштабных recruitment-проектов.
Прежде чем запустить поиск, мы проводим глубокую аналитику: оцениваем сложность позиции, анализируем объем доступных специалистов на рынке, сопоставляем требования с реальностью и подбираем самые эффективные инструменты.
В каких сферах мы находим лучших:
- IT / Tech / Software Development
- Digital / Marketing / E-commerce
- Продажи / Business Development / Account Management
- Финансы / Бухгалтерия / Banking
- HR / Recruitment / Administration
- Management / Executive / Leadership
- Customer Support / Call Center / Customer Success
- Logistics / Supply Chain / Procurement
- Engineering / Technical / Production
- Automotive / Mechanical / Service
- Construction / Architecture / Real Estate
- Retail / FMCG / HoReCa
- Legal / Compliance
- Analytics / Data / Research
- Office / Back Office / Operations
- Линейный и операционный персонал
- Other specialized and niche positions
Что получает компания (наш клиент): Не просто поток резюме, а работающий recruitment-инструмент под конкретную цель:
-
Релевантных кандидатов вместо сотен случайных откликов;
-
Доступ к закрытым источникам и нестандартным каналам поиска;
-
Объективную аналитику рынка труда и зарплатных ожиданий;
-
Экономию десятков часов времени руководителей и внутреннего HR-отдела;
-
Предсказуемый и структурированный процесс — от снятия заявки до выхода сотрудника.
Для кандидатов: ALES работает с вакансиями разных грейдов и направлений. Мы помогаем специалистам находить компании, которые совпадают с их опытом, амбициями и карьерными целями. Наш приоритет — сделать процесс взаимодействия с работодателем прозрачным, корректным и комфортным на каждом этапе: от первого звонка до оффера.
Отзывы о компании
0 отзывов
Контакты
Похожие вакансии в этой компании
Похожие вакансии
