Responsabilități:

1. Desfășurarea interviurilor cu beneficiarii, identificarea nevoilor actuale, încheierea acordurilor.
2. Întocmirea și gestionarea dosarelor personale. Scrierea istoricului familial. Fotografierea. Beneficiarii sunt refugiați din Ucraina și familiile social vulnerabile din Moldova (familii numeroase, mame singure, tutori, pensionari, familii cu dizabilități).
3. Direcționarea beneficiarilor pe grupuri, completarea bazei de date. Răspunderea la solicitări, informarea despre activitatea departamentelor organizației. Invitarea la întâlniri și evenimente.
4. Organizarea și coordonarea procesului de ajutor umanitar. Gestionarea achizițiilor de produse alimentare și igienă. Pregătirea comenzilor pentru furnizori. Recepționarea mărfurilor, organizarea descărcării. Ambalarea, repartizarea. Întocmirea documentelor pentru contabilitate și pregătirea rapoartelor pentru parteneri.
5. Desfășurarea lecților săptămânale de psihologie și art-terapie, comunicarea cu beneficiarii.
6. Participarea la organizarea și desfășurarea evenimentelor caritabile, evenimentelor festive, activităților pentru copii și adolescenți.

Responsabilități:

Întâmpinarea beneficiarilor la Centrul de Dezvoltare pentru copii.
Asigurarea funcționării centrului: gestionarea achizițiilor de produse alimentare, mărfuri de birou, produse chimice de uz casnic. Menținerea ordinii. Asistență în desfășurarea lecțiilor pentru copii.

Responsabilități:

Îngrijirea persoanelor în vârstă: achiziționarea de produse alimentare și de igienă, a medicamentelor, precum și gătitul/curățenia.

Responsabilități:

Furnizarea serviciilor de consultanță privind achiziția, instalarea și operarea de software pentru raportarea financiară (MeDoc).

Responsabilități:

Organizarea și gestionarea documentelor departamentului: documentație tehnică, material grafic, arhivă, corespondență de afaceri. Colaborarea cu organizații de proectare și contractare.

Responsabilități:

Formarea și gestionarea cadastrului de terenuri și urbanism a hărții electronice a orașului (ArcGIS), pregătirea documentelor administrative, și a răspunsurilor la solicitările, parvenite din partea persoanelor fizice și juridice.