Graficul de lucru Miercuri-Vineri orele 16-20 sau 15-19 si Sambata-Duminica(orele 10-16) In weekend este obligatorie prezenta fizica, insa pe parcursul saptamanii poate fi combinata cu lucrul de acasa dupa o perioada de munca in oficiu.
Responsabilități:
Executarea lucrărilor de secretariat;
Organizarea și întreținerea spațiilor de birouri;
Comunicarea cu clienții într-o manieră politicoasă și profesionistă, receptivitate și acționare imediată la necesitățile și solicitările clienților
Informarea promptă a administratorului referitor la schimbările necesare, actualizările și situațiile întîmpinate cu clienții;
Preluarea apelurilor de la clienți și efectuarea apelurilor de ieșire;
Organizarea, planificarea și coordonarea activității individuale,
Prezentarea, promovarea produsului companiei, completarea datelor în sistem (CRM);
Instruirea continuă și ridicarea calificării personale;
Primirea plăților.
Pregătirea, semnarea și evidența contractelor.
Instiințarea elevilor despre plăți și prelungirea abonamentului.
Crearea și gestionarea grupelor pentru elevi, evidența absentelor și organizarea recuperărilor.
Crearea conținutului pentru paginile de social media, inclusiv filmări și fotografii la fiecare lecție.
Răspunderea la mesaje și comentarii pe diverse platforme
Postarea regulată pe rețelele de socializare(FB/INSTA) și canalul Telegram.
Comunicarea cu clienții existenți prin chatbot-ul Telegram, monitorizarea și răspunsul la mesaje.
Primirea și introducerea în Excel a elementelor din lemn necesare pentru lecții.
Gestionarea stocului de materiale și comandarea acestora de la profesor când este necesar.
Achiziționarea suruburilor, șurubelnițelor și altor materiale necesare, căutând cele mai bune prețuri și opțiuni angro.