Despre Xontech Systems

Xontech Systems este un integrator de soluții de securitate informațională și infrastructură IT. Compania lucrează cu tehnologii și producători internaționali și oferă soluții care acoperă protecția, auditarea și securizarea sistemelor și datelor organizațiilor.

Scopul rolului

• Căutăm o persoană care să preia proiectele delegate de Managerul General și să le coordoneze de la ofertare și contractare până la implementare și etapa post-vânzare. Rolul presupune organizarea activităților, urmărirea termenelor și menținerea unei comunicări clare între clienți, furnizori și echipele interne, astfel încât proiectele să avanseze.
• Responsabilități
• Preluarea proiectelor în etapa agreată cu conducerea și stabilirea pașilor următori, a termenelor și a persoanelor responsabile.
• Pregătirea ofertelor comerciale împreună cu echipa tehnică și furnizorii, solicitarea cotațiilor și urmărirea aprobării condițiilor comerciale.
• Coordonarea documentației aferente proiectelor: contracte, acte, facturi și, după caz, documente pentru licitații, în colaborare cu persoanele responsabile.
• Menținerea relației cu furnizorii internaționali și urmărirea ofertelor, livrărilor și cerințelor pentru păstrarea statutului de partener.
• Coordonarea predării proiectelor către echipa tehnică și urmărirea implementării, a termenelor și a angajamentelor asumate față de client.
• Menținerea relației cu clientul după implementare, colectarea feedback-ului și coordonarea soluționării solicitărilor sau problemelor apărute.
• Urmărirea statutului proiectelor active, inclusiv al celor gestionate de echipa de vânzări, actualizarea evidențelor și raportarea progresului către conducere.
• Identificarea blocajelor, urmărirea acțiunilor stabilite în ședințe și propunerea unor îmbunătățiri ale proceselor de lucru.

Profilul candidatului

• Experiență demonstrată în project management, coordonare operațională sau gestionarea proiectelor B2B; experiența într-o companie IT este un avantaj.
• Capacitate foarte bună de organizare, prioritizare și coordonare simultană a mai multor proiecte și participanți.
• Experiență în pregătirea ofertelor și gestionarea documentației comerciale; experiența cu licitații și furnizori internaționali constituie un avantaj.
• Comunicare clară, tact și fermitate în relația cu clienții, furnizorii și colegii; capacitatea de a obține informații și de a urmări angajamentele.
• Inițiativă, atenție la detalii, responsabilitate și consecvență în follow-up; interes pentru tehnologie și capacitate rapidă de învățare.
• Utilizare confortabilă a instrumentelor digitale de lucru, CRM, Excel, Microsoft 365 sau Google Workspace.
• Limba română fluent; engleză la nivel de lucru pentru comunicarea cu furnizorii internaționali; rusa constituie un avantaj.

Indicatorii de performanță

• Proiecte finalizate conform termenelor și angajamentelor agreate.
• Documentație completă și corectă, informații actualizate și blocaje semnalate la timp.
• Comunicare clară între client, furnizori, vânzări și echipa tehnică; solicitări urmărite până la soluționare.
• Preluarea eficientă a proiectelor delegate și reducerea necesității intervențiilor operaționale ale conducerii.

Ce oferă compania

• Salariu fix de 20.[vezi telefon]000 - 30.000 Copiat  MDL net/lună.
• Program de munca luni-vineri, [vezi telefon]09.00-18.00 Copiat
• Birou modern în Artima Business & Lifestyle
• Acces la mașina de serviciu, utilizată în comun de echipă pentru deplasări profesionale.
• Număr de telefon de serviciu, cu abonament inclus.
• Interacțiune cu clienți business și furnizori internaționali, într-un mediu de lucru dinamic.
• Participare la evenimente de business cu clienți și parteneri o dată la două luni.
• Oportunități de deplasări de serviciu, în funcție de specificul proiectelor.
•  Petreceri corporate de 3 ori pe an, pentru socializare și conectare cu echipa.