О Xontech Systems

Xontech Systems — интегратор решений в области информационной безопасности и IT-инфраструктуры. Компания работает с международными технологиями и производителями и предлагает решения, охватывающие защиту, аудит и обеспечение безопасности систем и данных организаций.

Цель роли

• Мы ищем специалиста, который возьмет на себя проекты, делегированные Генеральным директором, и будет координировать их от этапа подготовки коммерческого предложения и заключения договора до внедрения и постпродажного сопровождения. Роль предполагает организацию задач, контроль сроков и поддержание четкой коммуникации между клиентами, поставщиками и внутренними командами, чтобы проекты продвигались вперед.
• Обязанности
• Принятие проектов на согласованной с руководством стадии и определение дальнейших шагов, сроков и ответственных лиц.
• Подготовка коммерческих предложений совместно с технической командой и поставщиками, запрос котировок и контроль согласования коммерческих условий.
• Координация проектной документации: договоры, акты, счета-фактуры и, при необходимости, документы для тендеров — во взаимодействии с ответственными лицами.
• Поддержание отношений с международными поставщиками и контроль предложений, поставок и требований для сохранения партнерского статуса.
• Координация передачи проектов технической команде и контроль внедрения, сроков и обязательств перед клиентом.
• Поддержание отношений с клиентом после внедрения, сбор обратной связи и координация обработки запросов или возникающих проблем.
• Мониторинг статуса активных проектов, включая проекты, которыми управляет команда продаж, обновление учета и отчетность о прогрессе руководству.
• Выявление блокеров, контроль выполнения действий, согласованных на встречах, и предложение улучшений рабочих процессов.

Профиль кандидата

• Подтвержденный опыт в project management, операционной координации или управлении B2B-проектами; опыт в IT-компании будет преимуществом.
• Отличные навыки организации, приоритизации и одновременной координации нескольких проектов и участников.
• Опыт подготовки коммерческих предложений и ведения коммерческой документации; опыт работы с тендерами и международными поставщиками является преимуществом.
• Четкая коммуникация, тактичность и уверенность в общении с клиентами, поставщиками и коллегами; умение получать информацию и контролировать выполнение обязательств.
• Инициативность, внимание к деталям, ответственность и последовательность в follow-up; интерес к технологиям и способность быстро обучаться.
• Уверенное использование цифровых рабочих инструментов, CRM, Excel, Microsoft 365 или Google Workspace.
• Свободное владение румынским языком; английский на рабочем уровне для коммуникации с международными поставщиками; русский язык будет преимуществом.

Показатели эффективности

• Проекты завершены в соответствии со сроками и согласованными обязательствами.
• Полная и корректная документация, актуальная информация и своевременная эскалация блокеров.
• Четкая коммуникация между клиентом, поставщиками, продажами и технической командой; запросы доведены до решения.
• Эффективное принятие делегированных проектов и снижение необходимости операционного вмешательства руководства.

Что предлагает компания

• Фиксированная зарплата 20 000–30 000 MDL net/месяц.
• График работы: понедельник–пятница, 09:00–18:00.
• Современный офис в Artima Business & Lifestyle.
• Доступ к служебному автомобилю, используемому командой совместно для рабочих поездок.
• Служебный номер телефона с включенным абонементом.
• Взаимодействие с бизнес-клиентами и международными поставщиками в динамичной рабочей среде.
• Участие в бизнес-мероприятиях с клиентами и партнерами раз в два месяца.
• Возможности командировок в зависимости от специфики проектов.
• Корпоративные мероприятия 3 раза в год — для общения и укрепления командного духа.