Moldova Innovation Technology Park (MITP) ищет коммуникабельного, организованного и внимательного к деталям специалиста, который присоединится к команде в роли Office Manager и будет способствовать бесперебойной ежедневной работе офиса MITP.

Тип занятости: срочный трудовой договор с возможностью последующего продления

График работы: Full-time, 8 часов в день, 5 дней в неделю

Заработная плата: конкурентный компенсационный пакет

Локация: Центр, Кишинёв

О MITP

Moldova Innovation Technology Park — первый e-Park в Европе и одно из самых динамичных tech-сообществ в регионе. Запущенный в 2018 году, MITP объединяет более 3 000 компаний-резидентов и активно способствует развитию технологического сектора и цифровой экономики Республики Молдова.

В роли Office Manager вы будете одной из первых точек контакта для посетителей, резидентов, партнёров и сотрудников MITP. Вы поможете создать профессиональный и дружелюбный опыт взаимодействия с организацией и окажете поддержку команде в ежедневных административных и логистических задачах.

Требования к опыту и компетенциям

• Оконченное высшее образование или обучение в процессе;
• Опыт работы на ресепшен, в customer service, office management, административной поддержке или на аналогичной позиции;
• Отличные коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с людьми;
• Профессиональный, доброжелательный подход и ориентация на решения;
• Умение организовывать работу и одновременно обрабатывать несколько запросов;
• Внимательность к деталям, пунктуальность и ответственность;
• Командный дух и готовность брать на себя новые обязанности;
• Свободное владение румынским, английским и русским языками (устно и письменно);
• Хорошие навыки работы с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и распространёнными цифровыми инструментами.

Основные обязанности. Ресепшен и взаимодействие с посетителями

• Встреча и приём посетителей профессионально и дружелюбно;
• Сопровождение/направление посетителей и уведомление ответственных коллег;
• Предоставление общей информации о MITP и перенаправление запросов к соответствующим сотрудникам;
• Обработка телефонных звонков и обращений, поступающих в офис;
• Поддержание зоны ресепшен в организованном и приветливом виде.

Корреспонденция и документы

• Приём, регистрация и распределение корреспонденции и посылок;
• Приём и передача документов членам команды;
• Поддержка в подготовке, сканировании, копировании и архивировании документов;
• Поддержание порядка в документах и административных учётных записях.

Организация встреч

• Управление бронированием переговорных комнат;
• Подготовка помещений перед встречами;
• Обеспечение материалов и логистики для совещаний;
• Поддержка встреч с резидентами, партнёрами и гостями.

Администрирование и обеспечение офиса

• Постоянный контроль потребности в расходных материалах, оборудовании и товарах для бесперебойной работы офиса;
• Закупка всего необходимого для офиса, включая продукты питания, воду, кофе, чай, товары повседневного использования, расходные материалы и другие ресурсы для ежедневной деятельности;
• Размещение и отслеживание онлайн-заказов или заказов у поставщиков, при необходимости;
• Приём и проверка заказов и поставок;
• Коммуникация с поставщиками, курьерами и службами доставки;
• Контроль запасов и своевременное обеспечение необходимыми товарами;
• Сообщение и контроль решения административных или технических проблем, возникших в офисе;
• Поддержание организованной, функциональной и хорошо обеспеченной рабочей среды.

Поддержка команды

• Оказание административной и логистической поддержки коллегам по мере необходимости;
• Помощь в подготовке совещаний, визитов и внутренних активностей;
• Логистическая поддержка мероприятий и активностей, проводимых в офисе MITP;
• Координация отдельных точечных административных задач совместно с членами команды.

Конфиденциальность и ответственность

• Соблюдение конфиденциальности информации и документов организации;
• Соблюдение внутренних процедур и правил;
• Ответственное обращение с информацией и материалами, находящимися в зоне ответственности.

Прочие обязанности

• Выполнение других административных и операционных задач в зависимости от потребностей команды.

Мы будем рады познакомиться, если:

• Вам нравится работать и общаться с людьми;
• Вы организованны и внимательны к деталям;
• У вас позитивный и профессиональный подход;
• Вы умеете спокойно и эффективно управлять несколькими запросами одновременно;
• Вы ответственны, пунктуальны и надёжны;
• Вы инициативны и видите, что нужно сделать, не ожидая каждый раз инструкций;
• Вам нравится работать в команде и вносить вклад в приятную и хорошо организованную рабочую среду.

Процесс подачи заявки

Если вы хотите стать частью команды MITP и внести вклад в деятельность одного из самых динамичных tech-сообществ региона, приглашаем вас подать заявку.

Пакет документов:

• CV на румынском или английском языке;
• Сопроводительное письмо — опционально.

Email: [показать e-mail]legal@mitp.md Скопировано

Крайний срок: 30 сентября 2026

Тема письма: Office Manager [Имя Фамилия]

MITP оставляет за собой право продлить период приёма заявок и связаться только с кандидатами, отобранными для следующего этапа.