Moldova Innovation Technology Park (MITP) приглашает коммуникабельного, организованного и внимательного к деталям специалиста присоединиться к команде в роли Office Manager и обеспечить эффективную ежедневную работу офиса MITP.

Тип занятости: Срочный трудовой договор с возможностью последующего продления

График работы: Full-time, 8 часов в день, 5 дней в неделю

Заработная плата: Конкурентный компенсационный пакет

Локация: Центр, Кишинёв

О MITP

Moldova Innovation Technology Park — первый e-Park в Европе и одно из самых динамичных tech-сообществ в регионе. Запущенный в 2018 году, MITP объединяет более 3 000 компаний-резидентов и активно способствует развитию технологического сектора и цифровой экономики Республики Молдова.

В роли ресепшиониста вы станете одной из первых точек контакта для посетителей, резидентов, партнёров и сотрудников MITP. Вы будете способствовать формированию профессионального и дружелюбного опыта взаимодействия с организацией, а также оказывать команде поддержку в ежедневных административных и логистических задачах.

Требования к опыту и компетенциям

• Высшее образование (оконченное или в процессе обучения);
• Опыт работы на ресепшене, в customer service, office management, административной поддержке или на аналогичной позиции;
• Отличные коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с людьми;
• Профессиональный, доброжелательный подход и ориентация на решение задач;
• Навыки организации работы и одновременного управления несколькими запросами;
• Внимательность к деталям, пунктуальность и ответственность;
• Командный дух и готовность брать на себя новые обязанности;
• Свободное владение румынским, английским и русским языками (устно и письменно);
• Уверенные навыки работы с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и стандартными цифровыми инструментами.

Основные обязанностиРесепшен и работа с посетителями

• Встреча и приём посетителей в профессиональной и дружелюбной манере;
• Сопровождение посетителей и уведомление ответственных коллег;
• Предоставление общей информации о MITP и направление запросов к соответствующим сотрудникам;
• Обработка телефонных звонков и запросов, поступающих в офис;
• Поддержание зоны ресепшен в организованном и аккуратном виде.

Корреспонденция и документы

• Приём, регистрация и распределение корреспонденции и посылок;
• Получение и передача документов членам команды;
• Помощь в подготовке, сканировании, копировании и архивировании документов;
• Поддержание порядка в документации и административных учётах.

Организация встреч

• Управление бронированием переговорных комнат;
• Подготовка помещений перед встречами;
• Обеспечение материалов и необходимой логистики для заседаний/встреч;
• Поддержка встреч с резидентами, партнёрами и гостями.

Администрирование и снабжение офиса

• Постоянный мониторинг потребностей в расходных материалах и товарах для бесперебойной работы офиса;
• Закупка необходимого для офиса, включая продукты питания, воду, кофе, чай, товары повседневного использования, расходные материалы и другие позиции для ежедневной деятельности;
• Размещение и отслеживание онлайн-заказов или заказов у поставщиков (при необходимости);
• Приём и проверка заказов и поставок;
• Коммуникация с поставщиками, курьерами и службами доставки;
• Контроль запасов и своевременное обеспечение необходимыми товарами;
• Сообщение и контроль решения административных или технических проблем, возникающих в офисе;
• Поддержание организованной, функциональной и хорошо обеспеченной рабочей среды.

Поддержка команды

• Предоставление административной и логистической поддержки коллегам при необходимости;
• Помощь в подготовке заседаний, визитов и внутренних активностей;
• Логистическая поддержка мероприятий и активностей, организуемых в офисе MITP;
• Координация отдельных административных задач совместно с членами команды.

Конфиденциальность и ответственность

• Соблюдение конфиденциальности информации и документов организации;
• Соблюдение внутренних процедур и правил;
• Ответственное обращение с информацией и материалами, находящимися в зоне ответственности.

Другие обязанности

• Выполнение иных административных и операционных задач в зависимости от потребностей команды.

Мы будем рады познакомиться с вами, если вы:

• Любите работать и общаться с людьми;
• Организованны и внимательны к деталям;
• Имеете позитивный и профессиональный настрой;
• Умеете спокойно и эффективно управлять несколькими запросами одновременно;
• Ответственны, пунктуальны и надёжны;
• Проявляете инициативу и замечаете, что необходимо сделать, не ожидая каждый раз инструкций;
• Любите командную работу и готовы способствовать созданию приятной и хорошо организованной рабочей атмосферы.

Процесс подачи заявки

Если вы хотите стать частью команды MITP и внести вклад в деятельность одного из самых динамичных tech-сообществ региона, приглашаем вас подать заявку.

Пакет документов для подачи:

• CV на румынском или английском языке;
• Мотивационное письмо — по желанию.

Email: [показать e-mail]legal@mitp.md Скопировано

Крайний срок: 30 сентября 2026

Тема письма: Ресепшионист/ка [Имя Фамилия]

MITP оставляет за собой право продлить период приёма заявок и связаться только с кандидатами, отобранными для следующего этапа.