Background

The Moldova Innovation Fund ​(the F​u​nd) ​— это национальный механизм финансовой поддержки, направленный на укрепление инновационной и технологической экосистемы в Республике Молдова через целевую поддержку ICT-компаний, стартапов и инновационных цифровых продуктов. Moldova Innovation Fund будет функционировать в течение 24 месяцев и поддерживать исследования, валидацию, коммерциализацию и масштабирование​ технологических​ ​​стартапов​​​​ ​​​​и спин-оффов​​, а также будет способствовать развитию более сильной и взаимосвязанной национальной инновационной экосистемы.  

Глобальная цель проекта​, в рамках которого создан ​Fund​,​ — поддержать рост и устойчивость инновационной экосистемы Молдовы за счет операционализации финансовой поддержки для сектора ICT​​.​​ 

К конкретным целям относятся: 

• Поддержка R&D и валидации цифровых ​​решений​​; 
• Укрепление конкурентоспособности и инвестиционной готовности технологических стартапов,​​ ​​разрабатывающих​​ hardware или ​​software​​ решения​​; 
• Развитие более сильной и взаимосвязанной национальной инновационной экосистемы. 

​​​​Роль ​​Fund Manager​​ будет заключаться в ​​создании и операционализации Fund. Fund Manager будет отвечать за общее операционное управление, внедрение, координацию, мониторинг, ​контроль​ и обеспечение качества деятельности Fund​, обеспечивая соблюдение требований доноров, правил внутреннего управления и ​применимого ​законодательства.​​

Purpose of the Assignment

Цель данного задания — обеспечить эффективную, прозрачную и соответствующую требованиям реализацию Moldova Innovation Fund посредством профессионального управления грантовыми операциями, механизмами управления, конкурсными отборами, процедурами оценки, мониторингом грантового портфеля и координацией со стейкхолдерами. 

​​​​Fund Manager будет координировать специализированную команду по реализации Fund и обеспечивать эффективное планирование, четкое распределение обязанностей, ежедневную координацию, контроль качества и своевременное выполнение всех мероприятий, связанных с Moldova Innovation Fund. Fund Manager также обеспечит, чтобы вся деятельность Fund осуществлялась эффективно, прозрачно и в соответствии с утвержденными операционными процедурами, требованиями доноров и международными лучшими практиками управления грантами.​​​ 

​​​​Кроме того, она/он будет тесно работать с организациями и инициативами, поддерживающими стартап-экосистему, чтобы обеспечить эффективную информированность, охват и вовлечение стартапов по всей Молдове.​​​

Key Responsibilities of the Fund Manager

• Fund Manager выполняет, как минимум, следующие обязанности: 

Fund Governance and Institutional Setup 

• ​​​​Создать Fund и возглавить его​​ операционализацию;​ 
• Руководить подготовкой, пересмотром и внедрением Operational Manual, SOPs, шаблонов и внутренних процедур Fund; 
• Обеспечить создание и функционирование структуры управления Fund, включая: 
• Coordination Committee; 
• Appeals Panel; 
• Independent Expert Pool; 
• Внутренние ​​процессы​​ управления грантами; 
• Обеспечить разделение функций (segregation of duties), соблюдение требований по конфликту интересов и меры обеспечения добросовестности во всех процессах Fund; 
• Координировать разработку и внедрение ​​онлайн​​​​     ​​ системы подачи заявок, отслеживания и мониторинга портфеля; 
• ​​Обеспечить наличие защищенных и соответствующих требованиям систем грантовой документации и управления записями;​ 
• ​​​​Создать ​​landing​​ page с ​​информацией​​ о Fund и ​​деталями​​ предстоящих конкурсов. ​​​     ​​ 

Preparation and Launch of Competitive Grant Calls 

• Координировать подготовку грантовой документации​ (пакета ​заявки​)​ ​для потенциальных заявителей​, включая: 
• руководства/гайдлайны; 
• критерии приемлемости; 
• критерии исключения; 
• формы заявок; 
• оценочные матрицы; 
• модели бюджетов; 
• шаблоны грантовых соглашений; 
• FAQ и коммуникационные материалы; 
• Координировать запуск и продвижение грантовых конкурсов; 
• Организовывать мероприятия по информированию и охвату, ориентированные на стартапы, фаундеров, акселераторы, инкубаторы, университеты и участников инновационной экосистемы; 
• Координировать информационные сессии для заявителей, вебинары и поддержку по разъяснениям; 
• Обеспечить прозрачность, доступность и равное отношение на протяжении всего процесса подачи заявок; 
• Координировать мероприятия, реализуемые совместно с ​​​​другими партнерами;​ ​     ​​​​     ​​ 

3.3 Selection, Evaluation and Grant Award 

• Контролировать прием заявок и процессы административной проверки; 
• Обеспечить проведение проверки приемлемости, комплаенс-проверок, screening по санкциям и контролей против двойного финансирования; 
• Координировать технические оценки и экспертные заключения; 
• Организовывать pitch-сессии; 
• Обеспечить соблюдение конфиденциальности, беспристрастности и правил предотвращения конфликта интересов на протяжении всего процесса оценки; 
• Координировать предгрантовую оценку рисков (pre-award) и переговоры по бюджету; 
• Готовить документацию для утверждения Coordination Committee; 
• Координировать подготовку и подписание грантовых соглашений; 
• Контролировать процедуры перечисления средств по утвержденным грантам. 

3.4 Grant Management, Monitoring and Quality Assurance 

• Курировать реализацию присужденных грантов и мониторить результаты бенефициаров; 
• Обеспечить корректный onboarding бенефициаров грантов; 
• Отслеживать контрольные точки (milestones), результаты (deliverables), бюджеты и сроки; 
• Проверять технические и финансовые отчеты, представленные бенефициарами; 
• Проводить desk review, документальную верификацию и мероприятия мониторинга на основе оценки рисков; 
• Координировать выездные визиты и дополнительные меры проверки при необходимости; 
• Проверять достижение milestones перед утверждением последующих перечислений средств; 
• Управлять внесением изменений, продлениями и корректировками грантовых соглашений; 
• Решать вопросы недостижения показателей, несоблюдения требований и, при необходимости, процедур возврата средств; 
• Обеспечить корректное закрытие грантов и архивирование документации; 
• Поддерживать мониторинг на уровне портфеля, анализ извлеченных уроков (lessons learned) и постоянное совершенствование процедур Fund. 

3.5 Reporting​, ​Awareness​​ и ​​Fundraising​​​​     ​​ 

• Готовить периодические операционные, финансовые и результативные отчеты для руководства проекта и доноров; 
• Поддерживать точные данные по грантовому портфелю и индикаторы мониторинга; 
• Обеспечить соблюдение требований доноров по видимости (visibility), отчетности и аудитам; 
• Координировать коммуникацию и обмен информацией между стейкхолдерами, вовлеченными в реализацию Fund; 
• ​​Участвовать в координационных встречах, сессиях обзора и консультациях с донорами по мере необходимости;​ 
• ​​​​Готовить материалы для отчетов о влиянии (impact), истории успеха, lessons learned и коммуникационные материалы, связанные с результатами Fund;​​​ 
• ​​​​Идентифицировать потенциальных доноров, корпоративных партнеров и возможности софинансирования для пополнения Fund;​​​ 
• ​​​​Поддерживать подготовку фандрайзинговых материалов, concept notes, партнерских предложений и презентаций для доноров;​​​ 
• ​​​​Возглавлять инициативы по фандрайзингу и развитию партнерств, направленные на привлечение дополнительных ресурсов и стратегических партнеров для Fund.​​​​​

Deliverables

Fund Manager будет отвечать за предоставление и/или координацию следующих ключевых результатов: 

• ​​​​Операционализирована структура управления Fund;​​​ 
• ​​​​Fund Operational Manual, SOPs, шаблоны и внутренние процедуры финализированы и внедрены;​​​ 
• ​​​​Документация по грантовым конкурсам и пакеты заявок подготовлены и запущены;​​​ 
• ​​​​Landing page Fund и публичные информационные материалы разработаны и поддерживаются;​​​ 
• ​​​​Электронная система управления грантами и мониторинга настроена и функционирует;​​​ 
• ​​​​Мероприятия по охвату и повышению осведомленности организованы в сотрудничестве с организациями, поддерживающими стартап-экосистему;​​​ 
• ​​​​Прозрачные процессы отбора, оценки и присуждения грантов скоординированы и задокументированы;​​​ 
• ​​​​Грантовые соглашения, оценки рисков, переговоры по бюджету и документация по перечислению средств подготовлены;​​​ 
• ​​​​Подготовлены периодические отчеты по мониторингу грантового портфеля;​​​ 
• ​​​​Ведутся записи по мониторингу бенефициаров, верификации и достижению milestones;​​​ 
• ​​​​Обеспечена документация по комплаенс, аудитам, donor visibility и управлению рисками;​​​ 
• ​​​​Подготовлены материалы для фандрайзинга и развития партнерств;​​​ 
• ​​​​Подготовлены финальный отчет о реализации и отчет по lessons learned.​​​​​​​​​​​​​​     ​​​​​​     ​​​​​     ​​
  

Required Qualifications and Experience

Fund Manager должен(на) продемонстрировать: 

•  Минимум 5 лет релевантного профессионального опыта в управлении программами и проектами, включая координацию множества мероприятий, стейкхолдеров, бюджетов, сроков и ​​deliverables. ​​​​​​​     ​​ 
• ​​​​Опыт написания грантовых заявок и ​​фандрайзинга​​;​​​     ​​ 
• Знание процедур комплаенс, мониторинга, оценки и управления рисками; 
• ​​​Релевантный опыт работы с инновационной или ​​стартап-экосистемой, цифровыми инновациями и технологическими секторами; 
• Опыт работы с международными донорами и партнерами по развитию рассматривается как преимущество; 
• ​​​Сильные аналитические и организационные навыки, ориентация на результат и способность достигать результатов в согласованные сроки.​​​​​​     ​​​​     ​​​​​​     ​​​​     ​​ 
• Отличные коммуникативные навыки и способность координировать работу со стейкхолдерами; 
• Свободное владение английским и румынским​​, русский рассматривается как преимущество. ​​​     ​
  

Duration of Assignment

• ​​Ожидается, что задание охватит весь период реализации Moldova Innovation Fund, ориентировочно 24 месяца.​ ​     ​​​     ​​

Working Arrangements

• Задание будет выполняться в гибридном формате, сочетая удаленную работу с регулярным присутствием на месте в офисе MITP, по мере необходимости для координации со структурой управления Fund и командой реализации. 

​​Reporting Line​ 

• Fund Manager будет подчиняться назначенной структуре управления MITP/координатору проекта и работать в тесной координации с Coordination Committee, финансовым и комплаенс-персоналом, внешними экспертами и партнерами экосистемы, вовлеченными в реализацию Fund.

Application

• Заинтересованных кандидатов просим направить CV и ​короткое ​Motivation Letter на следующие адреса электронной почты: [показать e-mail]legal@mitp.md Скопировано  

Кандидаты будут оцениваться на основании CV и Motivation Letter. Только кандидаты, включенные в шорт-лист, будут контактированы и приглашены на интервью. 

Крайний срок подачи заявок: 1 сентября 2026