Moldova Innovation Technology Park (MITP) este în căutarea unei persoane comunicative, organizate și atente la detalii, care să se alăture echipei în rolul de Office Manager și să contribuie la buna funcționare a activității zilnice a oficiului MITP.

Tipul postului: Contract pe perioadă determinată, cu posibilitatea extinderii ulterioare

Program de muncă: Full-time, 8 ore pe zi, 5 zile pe săptămână

Salariu: Pachet salarial competitiv

Locație: Centru, Chișinău

Despre MITP

Moldova Innovation Technology Park este primul e-Park din Europa și una dintre cele mai dinamice comunități tech din regiune. Lansat în 2018, MITP reunește peste 3.000 de companii rezidente și contribuie activ la dezvoltarea sectorului tehnologic și a economiei digitale din Republica Moldova.

În rolul de Recepționist/ă, vei fi unul dintre primele puncte de contact pentru vizitatorii, rezidenții, partenerii și colaboratorii MITP. Vei contribui la crearea unei experiențe profesioniste și prietenoase în interacțiunea cu organizația și vei oferi suport echipei în activitățile administrative și logistice de zi cu zi.

Cerințe privind experiența și competențele

• Studii superioare finalizate sau în curs;
• Experiență într-un rol de recepție, customer service, office management, asistență administrativă sau într-o poziție similară;
• Abilități foarte bune de comunicare și interacțiune cu oamenii;
• Atitudine profesionistă, amabilă și orientată spre soluții;
• Capacitate de organizare și gestionare simultană a mai multor solicitări;
• Atenție la detalii, punctualitate și responsabilitate;
• Spirit de echipă și deschidere către noi responsabilități;
• Cunoașterea fluentă a limbilor română, engleză și rusă, atât pentru comunicarea verbală, cât și cea scrisă;
• Cunoștințe bune de utilizare a Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) și a instrumentelor digitale uzuale.

Responsabilități de bazăRecepție și relația cu vizitatorii

• Primirea și întâmpinarea vizitatorilor într-o manieră profesionistă și prietenoasă;
• Ghidarea vizitatorilor și anunțarea colegilor responsabili;
• Oferirea informațiilor generale despre MITP și direcționarea solicitărilor către persoanele potrivite;
• Gestionarea apelurilor telefonice și a solicitărilor recepționate la oficiu;
• Menținerea unui spațiu de recepție organizat și primitor.

Corespondență și documente

• Primirea, înregistrarea și distribuirea corespondenței și coletelor;
• Recepționarea și transmiterea documentelor către membrii echipei;
• Suport în pregătirea, scanarea, copierea și arhivarea documentelor;
• Menținerea ordinii în documentele și evidențele administrative.

Organizarea întâlnirilor

• Gestionarea rezervărilor pentru sălile de ședință;
• Pregătirea spațiilor înainte de întâlniri;
• Asigurarea materialelor și a necesarului logistic pentru ședințe;
• Oferirea suportului pentru întâlnirile cu rezidenți, parteneri și invitați.

Administrarea și aprovizionarea oficiului

• Monitorizarea permanentă a necesarului de consumabile, materiale și produse pentru buna funcționare a oficiului;
• Efectuarea cumpărăturilor necesare pentru birou, inclusiv produse alimentare, apă, cafea, ceai, produse de uz curent, consumabile și alte materiale necesare activității zilnice;
• Plasarea și urmărirea comenzilor online sau către furnizori, după caz;
• Recepționarea și verificarea comenzilor și livrărilor;
• Comunicarea cu furnizorii, curierii și serviciile de livrare;
• Monitorizarea stocurilor și asigurarea din timp a produselor necesare;
• Semnalarea și urmărirea problemelor administrative sau tehnice apărute în oficiu;
• Menținerea unui mediu de lucru organizat, funcțional și bine aprovizionat.

Suport pentru echipă

• Oferirea suportului administrativ și logistic colegilor, după necesitate;
• Sprijin în pregătirea ședințelor, vizitelor și activităților interne;
• Suport logistic pentru evenimentele și activitățile organizate la oficiul MITP;
• Coordonarea unor sarcini administrative punctuale împreună cu membrii echipei.

Confidențialitate și responsabilitate

• Respectarea confidențialității informațiilor și documentelor organizației;
• Respectarea procedurilor și regulilor interne;
• Gestionarea responsabilă a informațiilor și materialelor aflate în responsabilitate.

Alte atribuții

• Îndeplinirea altor sarcini administrative și operaționale, în funcție de necesitățile echipei.

Ne-ar plăcea să te cunoaștem dacă:

• Îți place să lucrezi și să comunici cu oamenii;
• Ești o persoană organizată și atentă la detalii;
• Ai o atitudine pozitivă și profesionistă;
• Știi să gestionezi calm și eficient mai multe solicitări;
• Ești responsabil/ă, punctual/ă și de încredere;
• Ai inițiativă și observi ce trebuie făcut fără să aștepți de fiecare dată instrucțiuni;
• Îți place să lucrezi în echipă și să contribui la un mediu de lucru plăcut și bine organizat.

Procesul de aplicare

Dacă îți dorești să faci parte din echipa MITP și să contribui la activitatea uneia dintre cele mai dinamice comunități tech din regiune, te invităm să aplici.

Dosarul de aplicare:

• CV în limba română sau engleză;
• Scrisoare de motivare – opțional.

Email: [vezi email]legal@mitp.md Copiat

Termen-limită: 30 septembrie 2026

Subiect email: Recepționist/ă [Nume Prenume]

MITP își rezervă dreptul de a prelungi perioada de aplicare și de a contacta doar candidații selectați pentru etapa următoare.