Ключевые обязанности

• Организация и координация деловых поездок, включая бронирование авиабилетов, отелей, транспорта и составление графиков поездок
• Управление и решение административных вопросов, связанных с поездками, а также внесение изменений в последний момент
• Поддержка ежедневной административной и операционной деятельности
• Помощь в подготовке документов, отчетности и внутренней координации
• Поддержание коммуникации с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и внешними партнерами
• Координация календарей, встреч и планирования
• Помощь со сбором счетов, учетом расходов и координацией с бухгалтерской командой
• Ведение упорядоченных записей, документации и внутренних файлов
• Предоставление общей административной поддержки руководству и операционным командам
• Координация коммуникации с внешними поставщиками HR- и юридического консалтинга в странах присутствия компании

Требования

• Предыдущий опыт в административной поддержке, офис-администрировании, операционной деятельности или на позициях ассистента 3+ года/бухгалтерия
• Сильные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности
• Хорошие коммуникативные навыки на английском и румынском языках
• Способность работать самостоятельно и управлять приоритетами
• Внимательность к деталям и ориентированность на решение проблем
• Хорошее знание инструментов Google Workspace / Microsoft Office
• Способность работать в быстром темпе и в международной среде
• Ответственность и проактивность

Будет преимуществом

• Опыт координации командировок и логистики
• Опыт поддержки удаленных команд
• Опыт работы с международными компаниями
• Базовое понимание бухгалтерского учета или операционного администрирования

Мы предлагаем

• Удаленный формат работы
• Опыт работы в международной компании со штаб-квартирой в Великобритании
• Гибкая и динамичная рабочая среда
• Долгосрочное B2B-сотрудничество
• Возможность расти вместе с компанией