О роли

Evikom ищет проактивного и высокоорганизованного Административного ассистента для поддержки ежедневных операционных, административных и координационных процессов в компании.
Роль будет сосредоточена на координации поездок, административной поддержке, управлении коммуникацией и помощи в ежедневных операционных процессах. Идеальный кандидат внимателен к деталям, ответственен, умеет работать в режиме многозадачности и комфортно чувствует себя в динамичной международной среде.

Ключевые обязанности

• Организация и координация деловых поездок, включая бронирование авиабилетов, отелей, транспорта и составление графиков поездок
• Управление и решение административных вопросов, связанных с поездками, а также обработка срочных изменений в последний момент
• Поддержка ежедневных административных и операционных задач
• Помощь в подготовке документов, отчетности и внутренней координации
• Поддержание коммуникации с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и внешними партнерами
• Координация календарей, встреч и расписаний
• Помощь в сборе счетов, учете расходов и взаимодействии с бухгалтерской командой
• Ведение упорядоченных записей, документации и внутренних файлов
• Предоставление общей административной поддержки руководству и операционным командам
• Координация коммуникации с внешними HR- и юридическими консультантами в странах, где работает компания

Требования

• Предыдущий опыт в административной поддержке, офис-администрировании, операционной деятельности или на позициях ассистента 3+ года/бухгалтерия
• Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности
• Хорошие коммуникативные навыки на английском и румынском языках
• Способность работать самостоятельно и расставлять приоритеты
• Внимательность к деталям и ориентация на решение проблем
• Хорошее знание инструментов Google Workspace / Microsoft Office
• Способность работать в быстром темпе и в международной среде
• Ответственный и проактивный подход к работе

Будет преимуществом

• Опыт координации поездок и логистики
• Опыт поддержки удаленных команд
• Опыт работы с международными компаниями
• Базовое понимание бухгалтерии или операционного администрирования

Мы предлагаем

• Удаленный формат работы
• Опыт работы в международной компании из Великобритании
• Гибкую и динамичную рабочую среду
• Долгосрочное сотрудничество в формате B2B
• Возможность расти вместе с компанией