Purcari Wineries Group — международный лидер в винодельческой индустрии с традициями с 1827 года. Мы — публичная компания, ориентированная на качество, профессионализм и постоянное развитие.

Мы ищем организованного, ответственного и проактивного Office Manager, который(ая) обеспечит бесперебойную работу офиса и поддержку управленческой команды.

Обязанности:

Поддержка Генерального директора

• Ежедневная административная поддержка Генерального директора
• Организация календаря, встреч и рабочего графика
• Приём, проверка и передача важных сообщений и запросов

Документы и корреспонденция

• Приём, регистрация и архивирование документов компании
• Составление и подготовка внутренних документов (приказы, служебные записки, протоколы, письма)
• Распределение документов по соответствующим отделам
• Контроль сроков выполнения задач и подготовки документов

Командировки и официальные визиты

• Организация служебных командировок (бронирование авиаперелётов и билетов, внутренние/международные трансферы, бронирование отелей и ресторанов в соответствии с графиком поездок) для руководства
• Организация встреч и официальных визитов
• Подготовка логистических деталей для встреч и официальных визитов

Административная работа в офисе

• Управление заказами расходных материалов и офисных принадлежностей
• Взаимодействие с поставщиками административных услуг
• Обеспечение эффективной ежедневной работы офиса

Требования

• Высшее образование (оконченное или в процессе обучения)
• Минимум 1–2 года опыта в аналогичной роли (Office Manager / Executive Assistant / Administrative Coordinator)
• Отличные навыки организации и приоритизации
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности
• Умение вести несколько задач одновременно
• Дискретность и профессионализм
• Иностранные языки:
  • Румынский, русский — свободно
  • Английский — средний уровень (B2)
• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Мы предлагаем

• Конкурентный уровень заработной платы
• Стабильную и профессиональную рабочую среду
• Скидки на продукцию компании
• Возможности профессионального развития
• Опыт работы в ведущей международной компании

Если вам подходит эта роль и вы узнаёте себя в описании, будем рады познакомиться.

Пожалуйста, отправьте CV на [показать e-mail]hr@purcari.wine, указав в теме письма: Office Manager.