Purcari Wineries Group este un lider internațional în industria vinului, cu o tradiție din 1827. Suntem o companie listată public, orientată spre calitate, profesionalism și dezvoltare continuă.

Căutăm un Office Manager organizat, responsabil și proactiv, care va asigura buna funcționare a biroului și va oferi suport echipei de management.

Responsabilități:

Suport pentru Directorul General

• Asigurarea suportului administrativ zilnic pentru Directorul General
• Organizarea agendei, întâlnirilor și programului de lucru
• Preluarea, verificarea și transmiterea mesajelor și solicitărilor importante

Documente și corespondență

• Primirea, înregistrarea și arhivarea documentelor companiei
• Redactarea și pregătirea documentelor interne (ordine, note, procese verbale, scrisori)
• Distribuirea documentelor către departamentele relevante
• Urmărirea termenelor de realizare a sarcinilor și documentelor

Deplasări și vizite oficiale

• Organizarea deplasărilor de serviciu (rezervări de zbor și bilete, transferuri interne/externe, rezervări la hoteluri și restaurante în conformitate cu graficul de călătorie) pentru management
• Organizarea întâlnirilor și vizitelor oficiale
• Pregătirea detaliilor logistice pentru întâlniri și vizite oficiale

Activități administrative de birou

• Gestionarea comenzilor de consumabile și materiale de birou
• Colaborarea cu furnizorii pentru servicii administrative
• Asigurarea funcționării zilnice eficiente a biroului

Cerințe

• Studii superioare (finalizate sau în curs)
• Minimum 1–2 ani experiență într-un rol similar (Office Manager / Executive Assistant / Administrative Coordinator)
• Abilități foarte bune de organizare și prioritizare
• Atenție la detalii și responsabilitate ridicată
• Capacitate de a gestiona mai multe sarcini simultan
• Discreție și profesionalism
• Limbi străine:
  • Română, rusă– fluent
  • Engleză – nivel mediu (B2)
• Cunoștințe MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Beneficii

• Pachet salarial competitiv
• Mediu de lucru stabil și profesionist
• Reduceri la produsele companiei
• Oportunități de dezvoltare profesională
• Experiență într-o companie internațională de top

Dacă acest rol ți se potrivește și te regăsești în descriere, ne-ar face plăcere să te cunoaștem.

Te rugăm să trimiți CV-ul la [vezi email]hr@purcari.wine, cu subiectul: Office Manager.