Описание должности

Национальное бюро статистики ищет ответственное лицо для обеспечения административной и организационной поддержки генерального директора Национального бюро статистики посредством координации корреспонденции, управления документами и информацией, содействия внутренней и внешней коммуникации, организации приема граждан, с целью повышения эффективности процесса принятия решений и деятельности учреждения.

Обязанности

• Координация движения корреспонденции от генерального директора и заместителей генерального директора к руководителям подразделений. Обеспечение представления на подпись генеральному директору и заместителям генерального директора необходимой корреспонденции.
• Информирование генерального директора о назначенных встречах и о сроках выполнения задач, предусмотренных на следующий день.
• Получение и передача документов, относящихся к заседаниям Правительства (в электронном формате) и запланированным заседаниям генерального директора, включая внеплановые.
• Обеспечение регистрации лиц на прием к генеральному директору.
• Обеспечение телефонной связи с собеседниками. Регистрация телефонограмм и ознакомление исполнителей с резолюциями руководства.
• Контроль соблюдения порядка в приемной генерального директора.

Требования к кандидату

• Высшее образование (степень licență) или эквивалентное в области публичного администрирования, юриспруденции, экономики, коммуникационных наук или филологии.
• Навыки работы на компьютере: Word, Excel, Internet, электронная почта и т. д.;
• Знание профильного законодательства;
• Знание румынского языка на продвинутом уровне и, желательно, одного иностранного языка (английского, французского) для облегчения профессиональной коммуникации во внутренних и международных контекстах.
• Профессиональный опыт в соответствующей сфере или релевантный вакантной должности является преимуществом.

Навыки и компетенции

• Способность к организации, планированию и эффективной координации деятельности и документооборота, внимательность к деталям и соблюдение стандартов корректности, добросовестности и профессионального поведения;
• Ответственность, серьезность и инициативность, в сочетании с дисциплиной и высокой профессиональной этикой, включая работу с конфиденциальной информацией;
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации — четкой, корректной и профессиональной, а также развитые межличностные компетенции, включая такт, дипломатичность и эффективное сотрудничество;
• Продвинутое использование IT-инструментов и электронных систем управления документами, а также способность быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях давления;
• Способность к самообучению и непрерывному развитию, поддерживая высокий уровень результатов и постоянное совершенствование профессиональных компетенций.

Мы обеспечиваем

• Комфортный офис, оснащенный всеми необходимыми условиями;
• Стабильный график работы в соответствии с нормами, применяемыми в публичных органах: 40 часов в неделю, распределенные по 8 часов в день, со стабильной заработной платой 11 280 леев;
• Возможности личностного и профессионального развития через участие в тренингах, семинарах и программах повышения квалификации;
• Приятную и дружелюбную рабочую атмосферу, основанную на уважении, взаимной поддержке и командном духе.

Специфическая информация

Заинтересованные лица приглашаются направить на электронный адрес [показать e-mail]resurse.umane@statistica.gov.md, указав должность, на которую подают заявку, следующие документы:

• CV;
• копию удостоверения личности;
• копии дипломов об образовании;
• копии сертификатов об окончании курсов повышения квалификации и/или специализации;
• документы, подтверждающие профессиональный опыт (копия трудовой книжки, справки о профессиональной деятельности, осуществленной после 1 января 2019 года, или другие подтверждающие документы);
• справка о несудимости или заявление под личную ответственность (справка о несудимости может быть заменена заявлением под личную ответственность. В этом случае оригинал документа предоставляется в срок не более 10 календарных дней с даты заключения индивидуального трудового договора).