Descrierea postului

Biroul Național de Statistică este în căutarea unei persoane responsabile de asigurarea suportului administrativ și organizatoric pentru directorul general al Biroului Național de Statistică, prin coordonarea corespondenței, gestionarea documentelor și informațiilor, facilitarea comunicării interne și externe, organizarea audiențelor, în vederea eficientizării procesului decizional și a activității instituției.

Responsabilități

• Coordonarea circulaţiei corespondenţei de la directororul general şi directori generali adjuncţi către șefii de subdiviziuni. Asigurarea prezentării spre semnare de către director general şi directori generali adjuncţi a corespondenţei necesare.
• Informarea directorului general asupra întâlnirilor fixate şi asupra termenelor executării sarcinilor prevăzute pentru ziua următoare.
• Primirea şi transmiterea documentelor ce ţin de şedinţele Guvernului (format electronic) și ședințele Directorului general  planificate, inclusiv și cele neplanificate.
• Asigurarea înregistrării persoanelor în audienţă la Director general.
• Asigurarea legăturii telefonice cu interlocutorii. Înregistrarea telefonogramelor şi familiarizarea executorilor cu rezoluţiile conducerii.
• Supravegherea respectării ordinii în anticamera directorului general.

Cerințe față de candidat

• Studii superioare de licență sau echivalente în domeniul administrației publice, jurisprudenței, economiei, științelor comunicării sau filologiei.
• Cunoştinţe de operare la calculator: (Word, Excel, Internet, poșta electronică, etc.);
• Cunoștințe ale legislației în domeniu;
• Cunoașterea limbii române la nivel avansat și, preferabil, a unei limbi străine (engleză, franceză), pentru a facilita comunicarea profesională în contexte interne și internaționale.
• Experiența profesională în domeniul de activitate sau aferent funcției vacante constituie un avantaj.

Abilități și aptitudini

• Capacitate de organizare, planificare și coordonare eficientă a activităților și documentelor, cu atenție la detalii și respectarea standardelor de corectitudine, integritate și conduită profesională;
• Responsabilitate, seriozitate și spirit de inițiativă, însoțite de disciplină și etică profesională înaltă, inclusiv gestionarea informațiilor confidențiale;
• Abilități excelente de comunicare scrisă și orală, clară, corectă și profesionistă, precum și competențe interpersonale, incluzând tact, diplomație și colaborare eficientă;
• Utilizarea avansată a instrumentelor IT și a sistemelor electronice de gestionare a documentelor, precum și capacitatea de adaptare rapidă la schimbări și lucru sub presiune;
• Capacitatea de autoinstruire și dezvoltare continuă, menținând performanțe ridicate și îmbunătățirea permanentă a competențelor profesionale.

Asigurăm

• Un birou confortabil, echipat cu toate facilitățile necesare;
• Program de lucru stabil, conform normelor aplicabile în autoritățile publice: 40 de ore pe săptămână, repartizate în 8 ore pe zi cu salariul stabil 11 280 lei;
• Oportunități de dezvoltare personală și profesională, prin participarea la instruiri, seminare și programe de perfecționare;
• Atmosferă de lucru plăcută și prietenoasă, caracterizată prin respect, sprijin reciproc și spirit de echipă.

Informații specifice

Persoanele interesate sunt invitate să transmită la adresa electronică [vezi email]resurse.umane@statistica.gov.md, indicând funcția pentru care se aplică, următoarele documente:

• CV-ul;
• copia buletinului de identitate;
• copiile diplomelor de studii;
• copiile certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecţionare profesională şi/sau specializare;
• documente ce atestă experiența profesională (copia carnetului de muncă, certificate privind activitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 sau alte documente confirmative);
• cazierul judiciar sau declarația pe proprie răspundere (Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, originalul documentului se prezintă în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost emis contractul individual de muncă) .