Должность отвечает и несет ответственность за все виды деятельности в области Controlling, Finance & Tax в Petrom Moldova SRL в соответствии с местными правовыми нормами, а также с Директивами и Процедурами, применимыми для OMV Petrom Group. Роль включает координацию/представительство направлений Treasury, Accounting & Financial Reporting, Tax, Risk Management (Financial Risk Management, Risk Control), Insurance, Controlling и Internal Control System. Должность представляет Petrom Moldova SRL перед местными налоговыми органами, фискальными органами, внешними аудиторами и банками.

Должность осуществляет внешнее представительство компании и несет ответственность перед всеми третьими сторонами в соответствии с правовыми пределами полномочий управления и представительства прокуратора согласно Уставу компании.

Помимо внешнего представительства предусмотрены ряд внутренних представительских и координационных обязанностей между бизнесом и другими корпоративными функциями, такими как Internal Audit и Compliance, в согласовании с дивизионными CFO.

Должность отвечает за внедрение и соблюдение Governance & Internal Control Systems в Petrom Moldova SRL и корпоративных директив (FINANCE, TAX, CONTROL) и других финансовых регламентов, а также за обеспечение надлежащего управления и документирования соответствующих действий и мероприятий.

Основные задачи и обязанности:

Управление и координация локальной финансовой деятельности:

• Организовывать и управлять ресурсами финансовой команды
• Разрабатывать и поддерживать финансовые регламенты, релевантные для локального юридического лица, в соответствии с корпоративными регламентами и директивами
• Поддерживать Internal Audit при проведении проверок и контролировать выполнение мероприятий по их результатам
• Обеспечивать эффективные финансовые процессы на основе действующих стандартов группы
• Представлять локальный бизнес по финансовым вопросам
• Обеспечивать информационный обмен между локальным юридическим лицом и корпоративными функциями (в согласовании с дивизионным CFO)
• Проверять и утверждать финансовые положения/условия в договорных пунктах

Управление Treasury:

• В согласовании с Corporate Treasury обеспечивать своевременную доступность средств для покрытия операционных потребностей или финансовых потребностей новых инвестиций
• Мониторить локальную структуру капитала, предлагать меры финансирования Corporate Treasury и реализовывать все операции финансирования в согласовании с Corporate Treasury
• Регулярно предоставлять Corporate Treasury отчетность по обязательствам и гарантиям и
• Обеспечивать своевременное и корректное администрирование всех платежей — либо непосредственно компанией, либо путем делегирования этой задачи treasury manager
• Предоставлять информацию, запрашиваемую Corporate Treasury, необходимую для корпоративных финансовых сделок или для rating agencies
• Управлять локальными cash calls или margin calls и обеспечениями (включая администрирование bank guarantees и гарантий материнской компании (PCG) — входящих и исходящих)
• Предоставлять прогноз финансирования и планирование ликвидности
• Вести локальные банковские счета и отношения с банками при консультационной поддержке Corporate Treasury
• Координировать потребности в FX hedging

Управление Accounting & Financial Reporting:

• Управлять финансовым учетом на основе общепринятых стандартов финансовых процессов (например: обработка дебиторской и кредиторской задолженности, обработка заработной платы и учет активов, налогов и денежных средств; управление начислениями и отсрочками; ведение главной книги; управление оценками)
• Управлять закрытием периода и предоставлять внешнюю отчетность в органы власти
• Готовить statutory accounts в соответствии с местными стандартами бухгалтерского учета
• Готовить пакеты групповой отчетности в соответствии с требованиями OMV Group Reporting и в соответствии с OMV Accounting Manual
• Управлять локальными финансовыми аудитами

Управление Tax:

• Обеспечивать своевременное и точное ведение локального налогового учета и осуществление платежей
• Подготавливать декларации по CIT и расчеты отложенных налогов для фискальных органов
• Обеспечивать и отражать в учете корректную уплату налогов
• Готовить документацию/расчеты по Transfer pricing
• Управлять налоговыми проверками в сотрудничестве с Corporate Tax

Управление Risk Management и Insurance:

• Управлять кредитными рисками
• Оценивать, отчетно отражать и контролировать финансовые риски (риски рыночных цен, риски ликвидности, кредитные риски, FX-Risk)
• Проактивная и непрерывная идентификация рисков (непрерывный процесс)
• Разрабатывать, внедрять и контролировать меры по управлению рисками (непрерывный процесс)
• Управлять локальными вопросами страхования

Управление Controlling:

• Координировать планирование и бюджетирование. Поддерживать принятие решений. Поддерживать закрытие периода. Предоставлять руководству внутренние отчеты.
• Управлять учетом по центрам затрат и центрам прибыли
• Координировать инвестиционное планирование и бюджетирование
• Поддерживать расчеты business case
• Поддерживать закрытие периода путем расчета оценок, начислений, распределения затрат и резервов по выводу из эксплуатации
• Готовить внутреннюю отчетность, включая performance reporting, а также предоставление последнего прогноза и сравнительного анализа
• При необходимости предоставлять рекомендации по потенциальным корректирующим действиям
• Разрабатывать и поддерживать информацию для локального менеджмента
• Готовить ad hoc финансовый анализ по мере необходимости для поддержки решений локального руководства

Функция Internal Control:

• Управлять локальной системой Internal Control System (например, регламентом подписей)
• Обеспечивать, чтобы соответствующие контрольные действия и меры были корректно определены, документированы и внедрены
• Обеспечивать постоянное соблюдение принципа «2nd pair of eyes» в системе контроля «4 глаза» в стране
• Обеспечивать надлежащее качество финансовой отчетности