Platforma Națională a Tinerilor pentru Participare Activă (PNTP)
Activez din octombrie 2024 până în prezent în Echipa de Coordonare a organizației, ca Secretară Generală. Am fost acceptată deodată din extern, prezentând calități demne pentru această funcție, precum responsabilitatea și dorința de a aduce un aport semnificativ în organizație. Am pornit în acest drum al voluntariatului cu o misiune clară-de a ajuta la schimbare, a fi vocea unui început frumos și glorios, atât în rândul tinerilor, cât și în întreaga societate. De la început m-am conformat cu responabilitățile și atribuțiile pe care avea să le am în calitate de Secretară și pe care, în continuare, le îndeplinesc cu succes:
1️⃣ Asigur o comunicare eficientă între președinte și echipa de coordonare, facilitând colaborarea și luarea deciziilor informate.
2️⃣ Monitorizez activitatea departamentelor PNTP pentru a mă asigura că fiecare își atinge obiectivele și contribuie la misiunea organizației.
3️⃣ Coordonez procesul de recrutare, menținerea și dezvoltarea personalului, asigurând că organizația dispune de echipa potrivită pentru a-și îndeplini misiunea.
4️⃣Analizez și evaluez activitatea organizației, identificând punctele forte și slabe, propunând soluții eficiente pentru îmbunătățirea performanței.
5️⃣ Coordonez estimarea necesarului de personal, propunând soluții pentru o planificare eficientă a resurselor umane.
6️⃣Elaborez fișele de post pentru funcțiile de conducere din organizație, contribuind la clarificarea și delimitarea responsabilităților, acorduri de parteneriat cu alte organizații, instituții de învățământ, companii, etc.), demersuri, ordinele de zi pentru ședințe.
7️⃣ Prezint propuneri și soluții pentru chestiuni importante la nivel organizațional, elaborând proiecte de acte administrative atunci când este necesar.
8️⃣ Elaborez actele necesare voluntarilor (confirmări de motivare a absențelor școlare în baza activității la care a participat voluntarul, scrisori de recomandare,
9️⃣ Asigur un sistem de comunicare și informare eficient la toate nivelurile de management și promovez o cultură organizațională pozitivă și incluzivă.
În alte cuvinte, mă ocup cu scrierea și evidența documentației organizației!
P.S. La dorința companiei, pot prezenta o scrisoare de recomandare din partea organizației!
