Sebo Credit, companie de top în domeniul creditării nebancare din Republica Moldova, parte a unui grup internațional cu prezență extinsă globală, este în căutare unui coleg în funcție de Specialist Administrativ-Tehnic care dorește să se alăture unei organizații stabile, recunoscută ca Top Angajator pe piața muncii din Moldova.
Suntem o echipă care pune accent pe profesionalism, colaborare și dezvoltare continuă. Dacă îți dorești un rol relevant, provocator și cu impact real în activitatea companiei – te așteptăm!
Scopul rolului:
Asigurarea funcționării eficiente, sigure și continue a oficiului central și a oficiilor secundare ale companiei, prin monitorizarea stării spațiilor și infrastructurii, coordonarea lucrărilor de mentenanță și reparație, gestionarea relației cu furnizorii și soluționarea operativă a problemelor tehnice și logistice.
Profilul candidatul potrivit este o persoană:
- Proactivă, cu inițiativă și capacitatea de a identifica problemele înainte ca acestea să afecteze activitatea oficiilor;
- Bine organizată și capabilă să stabilească priorități;
- Atentă la detalii și la calitatea lucrărilor;
- Perseverentă în relația cu furnizorii și orientată spre obținerea rezultatelor;
- Capabilă să gestioneze situații urgente fără a pierde din vedere activitățile planificate;
- Comunicativă și diplomată în relațiile cu furnizorii, proprietarii spațiilor și colegii;
- Capabilă să urmărească fiecare solicitare până la soluționarea completă;
- Confortabilă atât cu activitățile de coordonare și documentare, cât și cu intervențiile practice;
- Disponibilă pentru activitate și deplasări în mai multe locații.
Responsabilități:
- Asigurarea funcționării corespunzătoare și continue a oficiului central și a oficiilor secundare;
- Monitorizarea periodică a stării tehnice și funcționale a spațiilor, mobilierului, echipamentelor și infrastructurii;
- Gestionarea solicitărilor venite din partea oficiilor privind defecțiunile, reparațiile și necesitățile tehnice;
- Evaluarea inițială a problemelor raportate și identificarea soluțiilor necesare;
- Identificarea proactivă a problemelor, riscurilor și necesităților de mentenanță, fără a aștepta exclusiv raportarea acestora;
- Organizarea și coordonarea intervențiilor tehnice, a lucrărilor de mentenanță și a reparațiilor;
- Efectuarea independentă a lucrărilor și reparațiilor minore, atunci când acestea pot fi realizate în condiții de siguranță și nu necesită intervenția unui specialist autorizat;
- Colaborarea cu furnizorii, companiile de mentenanță și prestatorii de servicii tehnice;
- Identificarea furnizorilor potriviți și solicitarea ofertelor comerciale;Analizarea și compararea ofertelor pentru lucrări, servicii, materiale și echipamente;
- Coordonarea accesului furnizorilor în locații și monitorizarea executării lucrărilor;
- Verificarea calității lucrărilor efectuate și a respectării termenelor stabilite;
- Urmărirea intervențiilor și lucrărilor până la finalizarea și recepționarea acestora;
- Monitorizarea activităților de mentenanță preventivă pentru echipamentele și sistemele din locații;
- Menținerea evidenței defecțiunilor, intervențiilor, lucrărilor efectuate și costurilor aferente;
- Monitorizarea termenelor contractelor și serviciilor recurente din aria de responsabilitate;
- Colaborarea cu proprietarii spațiilor și reprezentanții clădirilor în care sunt amplasate oficiile;
- Participarea la identificarea și evaluarea spațiilor pentru deschiderea noilor oficii;
- Coordonarea lucrărilor de renovare, reamenajare, relocare, deschidere sau închidere a oficiilor;
- Coordonarea transportării, montării și instalării mobilierului și echipamentelor;
- Efectuarea vizitelor periodice în oficiile secundare pentru evaluarea stării spațiilor și identificarea necesităților;
- Identificarea riscurilor sau problemelor care pot afecta funcționarea locațiilor și propunerea măsurilor preventive sau de remediere;
- Monitorizarea cheltuielilor aferente mentenanței, reparațiilor și funcționării locațiilor;
- Participarea la planificarea bugetului aferent activităților administrativ-tehnice;
- Colaborarea cu departamentele interne relevante, inclusiv IT, Finance, HR și SSM;
- Pregătirea rapoartelor periodice privind lucrările realizate, problemele existente, intervențiile planificate și costurile aferente.
Experiență și calificări:
- Minimum 1–3 ani de experiență într-un rol similar, precum Specialist Administrativ-Tehnic, Facility Specialist, Facility Coordinator, Administrator de clădiri, Specialist Mentenanță sau într-un alt rol operațional relevant;
- Experiență în coordonarea lucrărilor de mentenanță, reparație și amenajare a spațiilor;
- Experiență în colaborarea cu furnizori, companii de mentenanță și prestatori de servicii;
- Experiența în monitorizarea și administrarea mai multor locații constituie un avantaj;
- Cunoștințe de bază privind funcționarea și întreținerea sistemelor tehnice ale clădirilor;
- Cunoștințele sau experiența în domeniul construcțiilor, mentenanței, instalațiilor ori administrării clădirilor constituie un avantaj;
- Nu sunt necesare studii inginerești sau cunoștințe tehnice aprofundate.
- Permis de conducere cat. B.
De ce Sebo:
- Salariu competitiv, bonusuri în funcție de performanță și un pachet de beneficii atractiv:
- Oferim stabilitate, siguranță și un cadru profesional bine structurat;
- Ai oportunitatea de a lucra într-un mediu colaborativ și orientat spre excelență;
- Promovăm dezvoltarea profesională și formarea continuă.
