Sebo Credit, ведущая компания в сфере небанковского кредитования в Республике Молдова, часть международной группы с широким глобальным присутствием, приглашает в команду Административно-технического специалиста , который(ая) хочет присоединиться к стабильной организации, признанной Top Angajator на рынке труда Молдовы.
Мы — команда, которая делает акцент на профессионализме, сотрудничестве и постоянном развитии. Если вы ищете важную, динамичную роль с реальным влиянием на деятельность компании — ждем вас!

Цель роли:
Обеспечение эффективной, безопасной и непрерывной работы центрального офиса и филиалов компании путем мониторинга состояния помещений и инфраструктуры, координации работ по техническому обслуживанию и ремонту, управления взаимодействием с поставщиками и оперативного решения технических и логистических вопросов.

Профиль подходящего кандидата:

• Проактивный(ая), инициативный(ая), способный(ая) выявлять проблемы до того, как они повлияют на работу офисов;
• Хорошо организованный(ая) и умеющий(ая) расставлять приоритеты;
• Внимательный(ая) к деталям и качеству выполненных работ;
• Настойчивый(ая) во взаимодействии с поставщиками и ориентированный(ая) на результат;
• Способный(ая) управлять срочными ситуациями, не упуская из виду запланированные задачи;
• Коммуникабельный(ая) и дипломатичный(ая) в отношениях с поставщиками, владельцами помещений и коллегами;
• Способный(ая) сопровождать каждую заявку до полного решения;
• Комфортно чувствующий(ая) себя как в координации и ведении документации, так и в практических работах;
• Готовый(ая) к работе и выездам в несколько локаций.

Обязанности:

• Обеспечение корректной и непрерывной работы центрального офиса и филиалов;
• Периодический мониторинг технического и функционального состояния помещений, мебели, оборудования и инфраструктуры;
• Обработка запросов от офисов по неисправностям, ремонтам и техническим потребностям;
• Первичная оценка заявленных проблем и определение необходимых решений;
• Проактивное выявление проблем, рисков и потребностей в техническом обслуживании без ожидания их формального сообщения;
• Организация и координация технических вмешательств, работ по обслуживанию и ремонту;
• Самостоятельное выполнение мелких работ и ремонтов, когда это возможно безопасно и не требует привлечения сертифицированного специалиста;
• Взаимодействие с поставщиками, компаниями по техническому обслуживанию и подрядчиками технических услуг;
• Подбор подходящих поставщиков и запрос коммерческих предложений; анализ и сравнение предложений по работам, услугам, материалам и оборудованию;
• Координация доступа поставщиков на объекты и контроль выполнения работ;
• Проверка качества выполненных работ и соблюдения согласованных сроков;
• Сопровождение вмешательств и работ до их завершения и приемки;
• Контроль профилактического обслуживания оборудования и систем на объектах;
• Ведение учета неисправностей, вмешательств, выполненных работ и соответствующих затрат;
• Контроль сроков действия договоров и регулярных услуг в зоне ответственности;
• Взаимодействие с владельцами помещений и представителями зданий, где размещены офисы;
• Участие в поиске и оценке помещений для открытия новых офисов;
• Координация работ по ремонту, перепланировке, релокации, открытию или закрытию офисов;
• Координация перевозки, монтажа и установки мебели и оборудования;
• Регулярные визиты в филиалы для оценки состояния помещений и выявления потребностей;
• Выявление рисков или проблем, которые могут повлиять на работу локаций, и предложение профилактических/корректирующих мер;
• Контроль расходов, связанных с обслуживанием, ремонтами и функционированием локаций;
• Участие в планировании бюджета административно-технических работ;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, включая IT, Finance, HR и SSM;
• Подготовка периодических отчетов о выполненных работах, существующих проблемах, запланированных вмешательствах и соответствующих затратах.

Опыт и квалификация:

• Минимум 1–3 года опыта в аналогичной роли, например Административно-технический специалист, Facility Specialist, Facility Coordinator, администратор здания, специалист по техническому обслуживанию или в другой релевантной операционной роли;
• Опыт координации работ по техническому обслуживанию, ремонту и обустройству помещений;
• Опыт взаимодействия с поставщиками, компаниями по обслуживанию и подрядчиками;
• Опыт мониторинга и администрирования нескольких локаций является преимуществом;
• Базовые знания о функционировании и обслуживании технических систем зданий;
• Знания или опыт в сфере строительства, обслуживания, инженерных сетей или управления зданиями являются преимуществом;
• Инженерное образование или углубленные технические знания не требуются.
• Водительское удостоверение кат. B.

Почему Sebo:

• Конкурентная заработная плата, бонусы по результатам работы и привлекательный пакет льгот:
• Мы предлагаем стабильность, безопасность и хорошо структурированную профессиональную среду;
• Возможность работать в командной среде, ориентированной на высокие стандарты;
• Мы поддерживаем профессиональное развитие и непрерывное обучение.