Suntem în proces de dezvoltare și ne dorim alături de noi un Office Manager organizat, responsabil și proactiv, care să contribuie la buna funcționare a activității zilnice a companiei.

Ce vei face în această poziție?

Administrarea activității oficiului

• Vei asigura buna funcționare zilnică a oficiului;
• Vei gestiona necesarul de rechizite, consumabile și alte produse necesare;
• Vei comunica cu furnizorii și vei solicita oferte sau plasa comenzi;
• Vei urmări serviciile recurente, intervențiile tehnice și mentenanța;
• Vei contribui la menținerea unui spațiu de lucru bine organizat.

Documente și corespondență

• Vei recepționa, înregistra și distribui corespondența;
• Vei pregăti, expedia, scana și arhiva documentele;
• Vei organiza documentele fizice și electronice ale companiei;
• Vei urmări documentele care necesită semnare;
• Vei ține evidența contractelor și a termenelor administrative;
• Vei colabora cu serviciile de curierat și poștă.

Comunicare cu clienții și partenerii

• Vei prelua și direcționa apelurile;
• Vei gestiona corespondența electronică generală;
• Vei întâmpina clienții, partenerii și furnizorii;
• Vei programa și confirma întâlnirile;
• Vei menține o comunicare profesionistă și amabilă cu persoanele care interacționează cu compania.

Suport pentru management

• Vei gestiona și urmări sarcinile administrative stabilite de conducere;
• Vei organiza întâlniri și ședințe interne;
• Vei pregăti documente, tabele, prezentări și rapoarte simple;
• Vei urmări termenele-limită și statusul anumitor sarcini;
• La necesitate, vei organiza deplasări de serviciu, rezervări de bilete și cazare.

Evidență administrativ-financiară

• Vei colecta și organiza facturile și documentele primare;
• Vei transmite documentele necesare către contabilitate;
• Vei ține evidența cheltuielilor administrative;
• Vei urmări facturile și plățile aferente activității oficiului;
• Vei pregăti rapoarte administrative simple.

Suport administrativ pentru echipă și HR

• Vei ține evidența concediilor, absențelor și documentelor administrative ale angajaților;
• Vei contribui, împreună cu contabilitatea, la organizarea documentelor de personal;
• Vei ajuta la integrarea noilor colegi;
• Vei publica anunțuri de recrutare și vei programa candidații la interviuri;
• Vei contribui, împreună cu echipa și conducerea, la organizarea evenimentelor interne.

Pe cine căutăm?

Ne dorim o persoană care:

• este foarte bine organizată, responsabilă și punctuală;
• acordă atenție detaliilor și duce sarcinile începute până la final;
• știe să stabilească priorități și să gestioneze mai multe sarcini simultan;
• comunică profesionist, politicos și clar;
• este discretă și respectă confidențialitatea informațiilor;
• are inițiativă și caută soluții, nu doar așteaptă instrucțiuni;
• poate lucra atât independent, cât și în echipă;
• se adaptează ușor și este deschisă către învățare și tehnologii noi.

Experiența anterioară într-o poziție similară constituie un avantaj.

Competențe digitale

Este necesară utilizarea bună a:
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, e-mail, Google Docs, Google Sheets și Google Drive.

Experiența de lucru cu Canva și platforme AI precum ChatGPT, Claude, Gamma sau alte instrumente digitale constituie un avantaj.

Limbi cunoscute

• Limba română — fluent;
• Limba rusă — nivel bun de comunicare;
• Limba engleză — nivel conversațional și capacitatea de a purta corespondență;
• Cunoașterea altor limbi constituie un avantaj.

Ce oferim?

• Salariu de la 14.000 lei, negociabil în funcție de experiență și competențe;
• Program de lucru de luni până vineri;
• Posibilitatea de a alege programul 8:00–17:00 sau 9:00–18:00;
• Oficiu modern în sectorul Râșcani, cu vedere spre parc, în apropierea Parcului Afgan;
• Mediu de lucru plăcut și colectiv prietenos;
• Ceai, cafea și gustări din partea companiei;
• Stabilitate și un mediu profesionist de lucru;
• Posibilități de dezvoltare profesională și perspectivă de creștere în cadrul companiei.

Cum aplici?

Dacă te regăsești în descriere și îți dorești să faci parte din echipa GreenAir Moldova, trimite-ne CV-ul tău la:

E-mail: [vezi email]marketing.davcompany@mail.com Copiat
Telefon: [vezi telefon]+373 78 808 801 Copiat

Te rugăm să menționezi în subiectul mesajului: „CV – Office Manager”.

Așteptăm cu interes să te cunoaștem!