Мы находимся в процессе развития и хотим видеть рядом с нами организованного, ответственного и проактивного офис-менеджера, который будет способствовать эффективной ежедневной работе компании.

Что вы будете делать на этой позиции?

Администрирование работы офиса

• Обеспечивать бесперебойную ежедневную работу офиса;
• Управлять потребностью в канцтоварах, расходных материалах и других необходимых товарах;
• Коммуницировать с поставщиками, запрашивать коммерческие предложения и оформлять заказы;
• Контролировать регулярные услуги, технические выезды и обслуживание;
• Содействовать поддержанию хорошо организованного рабочего пространства.

Документы и корреспонденция

• Принимать, регистрировать и распределять корреспонденцию;
• Готовить, отправлять, сканировать и архивировать документы;
• Организовывать физические и электронные документы компании;
• Отслеживать документы, требующие подписи;
• Вести учет договоров и административных сроков;
• Взаимодействовать с курьерскими службами и почтой.

Коммуникация с клиентами и партнерами

• Принимать и перенаправлять звонки;
• Вести общую электронную переписку;
• Встречать клиентов, партнеров и поставщиков;
• Планировать и подтверждать встречи;
• Поддерживать профессиональную и доброжелательную коммуникацию с людьми, взаимодействующими с компанией.

Поддержка руководства

• Вести и контролировать выполнение административных задач, поставленных руководством;
• Организовывать встречи и внутренние совещания;
• Готовить документы, таблицы, презентации и простые отчеты;
• Отслеживать дедлайны и статус отдельных задач;
• При необходимости организовывать командировки, бронирование билетов и проживания.

Административно-финансовый учет

• Собирать и систематизировать счета-фактуры и первичные документы;
• Передавать необходимые документы в бухгалтерию;
• Вести учет административных расходов;
• Контролировать счета и платежи, связанные с деятельностью офиса;
• Готовить простые административные отчеты.

Административная поддержка команды и HR

• Вести учет отпусков, отсутствий и административных документов сотрудников;
• Совместно с бухгалтерией участвовать в организации кадровых документов;
• Помогать в адаптации новых коллег;
• Публиковать объявления о подборе персонала и назначать кандидатам интервью;
• Совместно с командой и руководством участвовать в организации внутренних мероприятий.

Кого мы ищем?

Мы хотим видеть человека, который:

• очень хорошо организован(а), ответственен(на) и пунктуален(на);
• внимателен(на) к деталям и доводит начатые задачи до завершения;
• умеет расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно;
• общается профессионально, вежливо и ясно;
• тактичен(на) и соблюдает конфиденциальность информации;
• проявляет инициативу и ищет решения, а не только ждет инструкций;
• может работать как самостоятельно, так и в команде;
• легко адаптируется и открыт(а) к обучению и новым технологиям.

Предыдущий опыт на аналогичной позиции будет преимуществом.

Цифровые навыки

Необходимо уверенное владение:
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, e-mail, Google Docs, Google Sheets și Google Drive.

Опыт работы с Canva и AI-платформами, такими как ChatGPT, Claude, Gamma, или другими цифровыми инструментами будет преимуществом.

Знание языков

• Румынский язык — свободно;
• Русский язык — хороший уровень общения;
• Английский язык — разговорный уровень и способность вести переписку;
• Знание других языков будет преимуществом.

Что мы предлагаем?

• Заработная плата от 14 000 леев, обсуждается в зависимости от опыта и компетенций;
• График работы с понедельника по пятницу;
• Возможность выбрать график 8:00–17:00 или 9:00–18:00;
• Современный офис в секторе Рышкань, с видом на парк, рядом с Parcul Afgan;
• Приятная рабочая атмосфера и дружный коллектив;
• Чай, кофе и перекусы за счет компании;
• Стабильность и профессиональная рабочая среда;
• Возможности профессионального развития и перспектива карьерного роста внутри компании.

Как подать заявку?

Если вы узнали себя в описании и хотите стать частью команды GreenAir Moldova, отправьте ваше CV на:

E-mail: [показать e-mail]marketing.davcompany@mail.com Скопировано
Телефон: [показать номер]+373 78 808 801 Скопировано

Пожалуйста, укажите в теме письма: «CV – Office Manager».

Будем рады познакомиться!