Despre rol

Căutăm un controller financiar-contabil intern, riguros și foarte bine organizat, care să gestioneze evidența financiar-contabilă internă pentru mai multe entități juridice din grup și să coordoneze fluxurile financiare zilnice.

Important: depunerea declarațiilor și a documentelor către autorități este gestionată de firme externe de contabilitate (Republica Moldova, România, Germania). Această funcție nu presupune depunerile oficiale, ci de controlul intern, evidența corectă, pregătirea pachetelor de documente și coordonarea cu aceste firme externe.

Rolul presupune ownership complet asupra proceselor interne și responsabilitatea de a verifica și controla cheltuielile la nivelul conducerii fiecărei entități. Căutăm o persoană care respectă termenele fără excepții și tratează corectitudinea ca standard, nu ca opțiune.

Responsabilități principale

• Evidență contabilă internă: introducerea corectă și la timp a documentelor (facturi, extrase, contracte, note), verificarea logicii înregistrărilor și menținerea unei arhive ordonate.
• Control și verificare a conducerii: verificarea cheltuielilor și a fluxurilor financiare la nivelul conducerii fiecărei entități, semnalarea abaterilor și raportarea directă către administrator (CEO).
• Aplicarea principiilor contabile corecte: contabilitate pe bază de angajamente, cheltuieli în avans, ajustări lunare, clasificare cheltuieli fixe/variabile.
• Închidere lunară internă: pregătirea situațiilor lunare și verificarea completitudinii înainte de transmiterea către contabilii externi.
• Facturare: emiterea facturilor către clienți, verificarea corectitudinii datelor (date companie, TVA, condiții contractuale), transmitere și arhivare.
• Plăți și control: urmărirea scadențelor, evidența restanțelor, trimiterea reminderelor de plată, monitorizarea soldurilor și a încasărilor.
• Monitorizarea timpului de lucru al angajaților: centralizarea pontajului și verificarea datelor.
• Salarii (pregătire): centralizarea datelor pentru payroll (pontaj, bonusuri, deduceri), verificare și transmitere către firma externă de salarizare.
• Comunicare cu firmele externe de contabilitate: transmiterea pachetelor complete de documente, clarificări, corectarea erorilor și urmărirea termenelor (TVA, declarații, situații).
• Operare în CRM-ul intern: actualizare clienți, facturi, status plăți, costuri recurente și rapoarte (training asigurat).
• Optimizare costuri: identificarea cheltuielilor inutile sau duplicate, propuneri de eficientizare și disciplină bugetară.
• Raportare internă: costuri lunare (fixe/variabile), P&L intern per entitate, comparații lună/lună și semnalarea abaterilor.

Cerințe obligatorii

• Minimum 4–5 ani experiență reală în contabilitate (nu doar introducere de date).
• Experiență practică în facturare, reconciliere, plăți, evidență pe conturi și închideri lunare.
• Excel la nivel avansat (tabele, formule, verificări, rapoarte) — obligatoriu.
• Capacitate de lucru autonomă, organizare strictă și respectarea termenelor fără excepții.
• Atenție foarte mare la detalii și asumarea responsabilității pentru corectitudine.
• Comunicare fermă, clară și profesionistă, inclusiv cu conducerea entităților și cu partenerii externi.
• Limbile română și rusă — obligatoriu.
• Disponibilitate pentru lucru exclusiv din oficiu.

Utilizarea AI (cerință)

Lucrăm cu instrumente AI (ex. ChatGPT, Claude) în mod curent. Candidatul trebuie să fie deja obișnuit să lucreze cu astfel de instrumente și să le folosească inteligent pentru optimizarea proceselor, eficiență, structurarea documentelor și suport în comunicare (inclusiv formulări în limba germană).

Avantaje (nu obligatorii)

• Engleză — nivel funcțional (comunicare scrisă).
• Germană — pentru citirea facturilor și a documentelor.
• Experiență în colaborarea cu firme externe de contabilitate.
• Înțelegerea mecanismelor de TVA și reverse charge.
• Experiență cu sisteme CRM/ERP.
• Experiență în gestionarea simultană a mai multor entități juridice.

Cine NU este potrivit pentru acest rol

• Persoane care întârzie termenele sau lucrează fără structură.
• Persoane care evită comunicarea fermă cu partenerii și conducerea.
• Persoane care nu își asumă responsabilitatea pentru corectitudinea cifrelor.

Ce oferim

• Rol stabil, pe termen lung, cu responsabilitate reală.
• Procese clare, orientate spre disciplină și performanță.
• Salariu de la 16.000 MDL, stabilit în funcție de competențe și rezultate.

Locație: Chișinău — activitate exclusiv din birou

Tip contract: Full-time

Domenii: distribuție · logistică · e-commerce · marketing & IT (servicii)

Trimite la [vezi email]hr@zazitex.com Copiat:

• CV
• Un mesaj scurt în care explici de ce ești potrivit/ă pentru acest rol (obligatoriu).