Termenul limită de aplicare: 22.03.2026 

Locație: Chișinău, Republica Moldova 

Implicare: Norma deplină 

Modalitate de lucru: Hibrid (la birou și la distanță) 

Tipul contractului: Contract individual de muncă  

Limbi de lucru: Română, rusă, engleză (poloneză – avantaj) 

Context: 

Solidarity Fund PL în Moldova (SFPL în MD) este sucursală a Solidarity Fund PL — fundație a Trezoreriei de Stat, gestionată și cofinanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată cu scopul de a mobiliza cooperarea poloneză pentru dezvoltare. 

SFPL în MD este activă din anul 2013 și este formată dintr-o echipă de aproximativ 35 de persoane, care implementează soluții sistemice pentru stimularea dezvoltării locale și regionale, a antreprenorialului, a rezilienței și a securității, precum și pentru sprijinirea administrației publice în parcursului european al Republicii Moldova. Începând cu 2023, organizația s-a alăturat grupului de entități evaluate pe pilonii UE, având capacitatea de a implementa sarcini de execuție bugetară în cadrul managementului indirect. 

Mai multe detalii: https://solidarityfund.md/ și https://solidarityfund.pl/  

Scopul poziției:  

Asigurarea gestionării eficiente a resurselor interne ale organizației, optimizarea comunicării interne și oferirea suportului necesar echipei în desfășurarea activităților operaționale din cadrul SFPL în MD. 

Sarcini și responsabilități:  

Administrativ & Operațional 

• Asigurarea achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii esențiale pentru funcționarea optimă a oficiului și desfășurarea activităților echipei, în conformitate cu nevoile organizației; 
• Gestionarea corespondenței (apeluri telefonice și poșta electronică generală); 
• Menținerea comunicării cu furnizorii de servicii (telefonie, internet, echipament tehnic, etc.) pentru buna funcționare a oficiului; 
• Asigurarea comunicării cu administrația imobilului, compania de curățenie, poliția, pompierii, firmele de pază și alte instituții relevante; 
• Organizarea logistică a ședințelor și întâlnirilor echipei; 
• Gestionarea administrativă a automobilului organizației (asigurări, revizii, întreținere, foi de parcurs); 
• Acordarea suportului în dezvoltarea și implementarea instrumentelor de eficientizare a proceselor interne; 
• Îndeplinirea altor activități logistice și operaționale necesare bunei desfășurări a activităților organizației. 

Coordonarea Resurselor & Suport Tehnic 

• Gestionarea evidenței și inventarierea mijloacelor fixe și echipamentelor; 
• Oferirea suportului tehnic pentru funcționarea echipamentelor de birou (computere, imprimante, routere, telefoane, etc.); 
• Instalarea și configurarea inițială a echipamentelor IT; 
• Monitorizarea funcționalității infrastructurii de birou; 
• Administrarea platformelor de comunicare și colaborare (Outlook, Teams): creare grupuri, setare calendare partajate, configurare acces, suport utilizatori; 
• Acordarea suportului în procesul de integrare (onboarding) a noilor salariați. 

Documentare & Arhivare 

• Elaborarea și evidența documentelor organizaționale (scrisori, ordine, decizii etc.); 
• Administrarea procesului de arhivare a documentelor interne; 
• Menținerea registrelor și bazelor de date interne; 
• Gestionarea procesului de semnare electronică și olografă a documentelor, după caz; 
• Contribuirea la dezvoltarea, ajustarea și implementarea politicilor și actelor normative interne; 
• Îndeplinirea altor atribuții conexe, stabilite în prealabil. 

Oportunități:   

• Activitate într-o echipă mixtă, multiculturală și internațională;   
• Oportunități de dezvoltare profesională continuă, inclusiv prin schimb de experiență; 
• Regim de muncă flexibil, cu posibilitatea desfășurării activității în format hibrid (după perioada de onboarding). 

Competențe și calificări necesare: 

• Studii superioare și calificări profesionale relevante în management, administrarea afacerilor, logistică, IT, antreprenoriat sau alte domenii conexe; 
• Minimum 1 an experiență într-un rol similar; 
• Experiență anterioară în sectorul non-profit; 
• Fluență în limba română, cunoștințe de limba engleză (nivel B1/B2) și limba rusă (nivel B1/B2), atât scris, cât și vorbit;  
• Cunoștințe avansate de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) și experiență în utilizarea Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive); 
• Compentențe în operarea echipamentelor IT și suport tehnic de bază; 
• Capacitate de lucru în echipă, responsabilitate, flexibilitate și atenție la detalii; 
• Abilități excelente de comunicare și respectarea proceselor și normelor organizaționale. 

Dosarul de aplicare va conține:  

• CV-ul actualizat;  
• Scrisoare de intenție (maximum 1 pagină), care să includă descrierea experienței relevante, precum și motivația candidatului/candidatei pentru ocuparea poziției. 

Procedura de aplicare: 

Persoanele interesate sunt invitate să transmită dosarul de aplicare (CV, scrisoarea de intenție) în format electronic până la data de 22.03.2026 la adresa de email [vezi email]hr@solidarityfund.md, cu mențiunea la subiect „Specialist/ă Management Intern”. 

Criterii de evaluare: 

• Studii și calificări profesionale relevante, în conformitate cu cerințele ToR – max. 15 puncte; 
• Experiență de minimum 1 an într-un rol similar – max. 20 puncte; 
• Experiență anterioară în sectorul non-profit – max. 10 puncte; 
• Competențe lingvistice conform ToR – max. 10 puncte;   
• Cunoștințe avansate și experiență de lucru cu pachetul MS Office și Microsoft 365 – max. 10 puncte; 
• Competențe în operarea cu echipamentele IT și suport tehnic de bază - max. 10 puncte;  
• Dosar de aplicare complet – max. 5 puncte. 

Pentru detalii privind procesul de evaluare a candidaților, accesați link-ul. 

Procedura de selecție și evaluare: 

Echipa de recrutare analizează individual conținutul documentelor și concordanța cu ToR și decide lista celor invitați la prima etapă a interviului, iar în unele cazuri, ambele etape ale interviurilor sunt comasate într-un singur interviu.  

La prima etapă a interviurilor cu echipa de recrutare aceasta verifică informația relevantă în contextul angajării și corespunderea competențelor candidatului cu cerințele postului vacant, precum și motivația acestuia. După caz, candidatului i se cere să realizeze o sarcină, stabilind termenii și condițiile de realizare. Echipa de recrutare selectează candidații care trec la următoarea etapa a interviului. 

A doua etapă a interviurilor cu managementul organizației constituie ultima etapă a procesului de recrutare unde se discută așteptările candidaților (financiare și altele) și se negociază condițiile contractuale.  

Vă informăm că, conform grilei de salarizare a organizației, remunerarea lunară pentru Specialist/ă Management Intern, nivel de calificare – Specialist Junior constituie de la 16 560,00 – 24 840,00 brut, în dependență de competențele și experiența candidatului.    

Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul de a anula procesul de recrutare și selecție indiferent la ce etapă s-ar afla.  

*Candidații selectați în urma evaluării dosarelor vor fi contactați și invitați la interviu.   

** Candidatul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la dosar sunt confidențiale.    

***Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de recrutare și selecție, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Datele cu caracter personal pot fi transmise partenerilor de dezvoltare, auditorilor, organelor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal  nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al aplicantului. Datele cu caracter personal vor fi păstrate de către Solidarity Fund PL în Moldova timp de 6 luni după expirarea termenului de depunere a dosarelor dacă nu este solicitat altfel de către candidat. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica [vezi email]info@solidarityfund.md.  

****Procesul de recrutare și selecție se va desfășura astfel încât să se evite discriminarea pe criterii de sex, vârstă, handicap, rasă, religie, naționalitate, convingeri politice, apartenență sindicală, origine etnică, confesiune religioasă, orientare sexuală, identitate de gen, angajare temporară sau permanentă, sau cu normă întreagă sau parțială – sub formă directă sau indirectă, conform Politicii privind combaterea hărțuirii și discriminării. În cazul depistării unor nereguli în procesul de recrutare și selecție le puteți raporta conform Procedurii de Dezvăluire de informații.