Крайний срок подачи заявок: 22.03.2026 

Локация: Кишинёв, Республика Молдова 

Занятость: Полная занятость 

Формат работы: Гибридный (в офисе и удалённо) 

Тип договора: Индивидуальный трудовой договор 

Рабочие языки: румынский, русский, английский (польский – преимущество) 

Контекст: 

Solidarity Fund PL в Молдове (SFPL в MD) является филиалом Solidarity Fund PL — фонда Государственного казначейства, управляемого и софинансируемого Министерством иностранных дел Республики Польша, созданного с целью мобилизации польского сотрудничества в сфере развития. 

SFPL в MD работает с 2013 года и состоит из команды примерно из 35 человек, которая внедряет системные решения для стимулирования местного и регионального развития, предпринимательства, устойчивости и безопасности, а также для поддержки публичной администрации на европейском пути Республики Молдова. Начиная с 2023 года организация присоединилась к группе субъектов, оцененных по столпам ЕС, имея возможность выполнять задачи по исполнению бюджета в рамках непрямого управления. 

Подробнее: https://solidarityfund.md/ и https://solidarityfund.pl/  

Цель должности:  

Обеспечение эффективного управления внутренними ресурсами организации, оптимизация внутренней коммуникации и предоставление необходимой поддержки команде при осуществлении операционной деятельности в рамках SFPL в MD. 

Задачи и обязанности:  

Административная & операционная деятельность 

• Обеспечение закупок товаров, работ и услуг, необходимых для оптимального функционирования офиса и деятельности команды, в соответствии с потребностями организации; 
• Управление корреспонденцией (телефонные звонки и общий электронный почтовый ящик); 
• Поддержание коммуникации с поставщиками услуг (телефония, интернет, техническое оборудование и т. д.) для обеспечения бесперебойной работы офиса; 
• Обеспечение коммуникации с администрацией здания, клининговой компанией, полицией, пожарной службой, охранными компаниями и другими релевантными учреждениями; 
• Логистическая организация заседаний и встреч команды; 
• Административное управление автомобилем организации (страховки, техосмотры, обслуживание, путевые листы); 
• Оказание поддержки в разработке и внедрении инструментов для повышения эффективности внутренних процессов; 
• Выполнение иных логистических и операционных задач, необходимых для надлежащего осуществления деятельности организации. 

Координация ресурсов & техническая поддержка 

• Ведение учета и инвентаризация основных средств и оборудования; 
• Предоставление технической поддержки по работе офисного оборудования (компьютеры, принтеры, роутеры, телефоны и т. д.); 
• Первичная установка и настройка IT-оборудования; 
• Мониторинг работоспособности офисной инфраструктуры; 
• Администрирование платформ коммуникации и совместной работы (Outlook, Teams): создание групп, настройка общих календарей, конфигурация доступа, поддержка пользователей; 
• Оказание поддержки в процессе интеграции (onboarding) новых сотрудников. 

Документооборот & архивирование 

• Подготовка и учет организационных документов (письма, приказы, решения и т. д.); 
• Администрирование процесса архивирования внутренних документов; 
• Ведение внутренних реестров и баз данных; 
• Управление процессом электронного и рукописного подписания документов, при необходимости; 
• Участие в разработке, корректировке и внедрении внутренних политик и нормативных актов; 
• Выполнение иных смежных обязанностей, определённых заранее. 

Возможности:   

• Работа в смешанной, мультикультурной и международной команде;   
• Возможности непрерывного профессионального развития, в том числе через обмен опытом; 
• Гибкий режим работы с возможностью работы в гибридном формате (после периода onboarding). 

Необходимые компетенции и квалификации: 

• Высшее образование и релевантные профессиональные квалификации в области менеджмента, администрирования бизнеса, логистики, IT, предпринимательства или в иных смежных областях; 
• Минимум 1 год опыта в аналогичной роли; 
• Предыдущий опыт работы в некоммерческом секторе; 
• Свободное владение румынским языком, знание английского языка (уровень B1/B2) и русского языка (уровень B1/B2) — как письменного, так и устного;  
• Продвинутые знания MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и опыт использования Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive); 
• Компетенции в работе с IT-оборудованием и базовой технической поддержке; 
• Умение работать в команде, ответственность, гибкость и внимание к деталям; 
• Отличные коммуникативные навыки и соблюдение организационных процессов и норм. 

Пакет документов для подачи заявки включает:  

• Актуализированное CV;  
• Мотивационное письмо (максимум 1 страница), включающее описание релевантного опыта, а также мотивацию кандидата/кандидатки на занятие должности. 

Процедура подачи заявки: 

Заинтересованным лицам предлагается направить пакет документов (CV, мотивационное письмо) в электронном формате до даты 22.03.2026 на адрес электронной почты [показать e-mail]hr@solidarityfund.md, с указанием в теме письма «Specialist/ă Management Intern». 

Критерии оценки: 

• Релевантное образование и профессиональные квалификации в соответствии с требованиями ToR – макс. 15 баллов; 
• Опыт минимум 1 год в аналогичной роли – макс. 20 баллов; 
• Предыдущий опыт в некоммерческом секторе – макс. 10 баллов; 
• Языковые компетенции согласно ToR – макс. 10 баллов;   
• Продвинутые знания и опыт работы с пакетом MS Office и Microsoft 365 – макс. 10 баллов; 
• Компетенции в работе с IT-оборудованием и базовой технической поддержке - макс. 10 баллов;  
• Полный пакет документов – макс. 5 баллов. 

Для подробностей о процессе оценки кандидатов перейдите по ссылке. 

Процедура отбора и оценки: 

Команда по подбору персонала индивидуально анализирует содержание документов и соответствие ToR и принимает решение о списке приглашённых на первый этап интервью; в некоторых случаях оба этапа интервью объединяются в одно собеседование.  

На первом этапе интервью с командой по подбору персонала проверяется релевантная информация в контексте трудоустройства и соответствие компетенций кандидата требованиям вакантной должности, а также его/её мотивация. При необходимости кандидату может быть предложено выполнить задание с определением сроков и условий выполнения. Команда по подбору персонала отбирает кандидатов, проходящих на следующий этап интервью. 

Второй этап интервью с менеджментом организации является заключительным этапом процесса подбора, на котором обсуждаются ожидания кандидатов (финансовые и другие) и согласовываются условия договора.  

Информируем, что согласно сетке оплаты труда организации ежемесячное вознаграждение для Specialist/ă Management Intern, уровень квалификации – Specialist Junior составляет от 16 560,00 до 24 840,00 брутто, в зависимости от компетенций и опыта кандидата.    

Solidarity Fund PL в Молдове оставляет за собой право отменить процесс подбора и отбора на любом этапе.  

*Кандидаты, отобранные по результатам оценки досье, будут контактированы и приглашены на интервью.   

**Кандидат имеет право самостоятельно установить пределы конфиденциальности предоставленных данных и указать, какие из документов, приложенных к досье, являются конфиденциальными.    

***Персональные данные будут обрабатываться Solidarity Fund PL в Молдове в целях проведения процесса подбора и отбора, в соответствии с положениями действующего законодательства и внутренних правил. Предоставление персональных данных осуществляется добровольно. Персональные данные могут быть переданы партнёрам по развитию, аудиторам, правоохранительным органам, адвокатам – в целях контроля Solidarity Fund PL в Молдове, защиты прав, разрешения споров. Персональные данные не будут переданы иным третьим лицам без предварительного согласия заявителя. Персональные данные будут храниться Solidarity Fund PL в Молдове в течение 6 месяцев после истечения срока подачи досье, если кандидат не запросит иное. Любые вопросы, касающиеся персональных данных, можно направлять Solidarity Fund PL в Молдове по электронной почте [показать e-mail]info@solidarityfund.md.  

****Процесс подбора и отбора будет проводиться таким образом, чтобы избежать дискриминации по признакам пола, возраста, инвалидности, расы, религии, национальности, политических убеждений, членства в профсоюзе, этнического происхождения, религиозной конфессии, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, временной или постоянной занятости, полной или частичной занятости – в прямой или косвенной форме, в соответствии с Политикой по предотвращению домогательств и дискриминации. В случае выявления нарушений в процессе подбора и отбора вы можете сообщить о них в соответствии с Процедурой раскрытия информации.