Suntem în căutarea unui Asistent Administrativ dedicat și bine organizat, vorbitor de limba Franceză.

Dacă ești o persoană atenta la detalii, pasionată de gestionarea eficientă a activităților administrative și dornică de a contribui la succesul echipei noastre, aceasta ar putea fi o oportunitate perfectă pentru tine.

Principalele tale misiuni vor fi:

• Asigura inregistrarea si verificarea informatiilor in programele furnizate de client, in conformitate cu specificul proiectului (exploatarea datelor administrative);
• Initiiaza si realizeaza cererile de contract pentru viitorii colaboratori;
• Asigura gestionarea calendarelor de invitatii pentru diferite comisii;
• Verifica si valideaza facturile in termenul stabilit de client: cu colectarea informatiilor referitoare la tarifele de facturare si modificarile acestora in conformitate cu informatiile transmise;
• Completeaza si actualizeaza tabelele de urmarire partajate cu interlocutorii, specificand anumite date si asigurandu-se ca aceste date sunt respectate;
• Realizeaza diverse rapoarte si sondaje solicitate de manager si/sau client;
• Raspunde de respectarea normelor legale privind secretul si confidentialitatea datelor si informatiilor.

Iar pentru a reuși în această misiune vei avea nevoie:

• Abilități de comunicare în limba Franceză (nivel B1+, B2);
• Studii superioare ;
• Atenție la detalii și bune abilități de organizare și coordonare de responsabilități;
• Adaptabilitate și orientare către client;
• Cunoștințe în utilizarea programelor din pachetul Microsoft Office precum si alte programe conexe;
• Experiența de lucru cu SAP va reprezenta un avantaj

Și pentru că valorificăm implicarea ta și dorința de-a învăța, oferim următoarele beneficii:

• Tichete de masă;
• Formare inițială și asistență pe perioada de integrare;
• Oportunități reale de dezvoltare a unei cariere într-un mediu profesionist, alături de echipe internaționale de succes;
• O zi liberă în luna în care îți sărbătorești ziua de naștere achitată de către companie;
• Posibilitatea de participare la activități, concursuri, animații în cadrul diverselor proiecte HR.