Основные обязанности

Работа с документами и системой

• Оформление и выдача фактур клиентам.
• Подготовка и рассылка коммерческих предложений по шаблонам.
• Загрузка и проверка заказов в 1С/ERP, сверка цен и остатков.
• Оформление счетов и ТТН, подготовка закрывающих документов.
• Ведение и обновление CRM: карточки клиентов, логирование звонков и визитов.
• Сбор и архивация документов, работа с Google Drive.

Склад и логистика

• Подготовка и выдача расходных материалов на складе.
• Организация и отправка товаров клиентам, в том числе через автовокзал (при отсутствии водителя).

Розничные продажи

• Обслуживание покупателей в рознице.
• Оформление розничных продаж.

Дебиторка и финансы

• Контроль сроков оплаты клиентов: формирование списка должников, напоминания, первичные звонки.
• Подготовка отчётов по дебиторке для менеджеров и руководителя.
• Сбор KPI и обновление рабочих таблиц.

Поддержка продаж и маркетинг

• Поддержка рассылок, прайс-листов и акций.
• Контроль WhatsApp Business / Viber профилей: проверка входящих заявок.
• Загрузка и обновление номенклатуры и каталогов на сайте и в базе данных.
• Подготовка баз для звонков (списки потенциальных клиентов).
• Мониторинг конкурентов: цены, ассортимент, новинки.

Требования

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Excel, Google Sheets, базовые программы учёта).
• Готовность учиться новым инструментам (1С, CRM, ERP).
• Умение организовать свою работу и доводить задачи до конца.

Опыт работы не обязателен - главное желание учиться и развиваться.