Фасилитатор сессий по повышению осведомленности Explosive Ordnance Risk Education/Conflict Preparedness and Protection (EORE/CPP)

Место работы: Кишинёв
Срок контракта: 5 месяцев
Подчинение: Project Officer
Крайний срок подачи заявок: 6 ноября 2026

О позиции

Мы ищем квалифицированных и мотивированных фасилитаторов сессий по повышению осведомленности EORE/CPP, которые будут готовить, организовывать и проводить сессии EORE/CPP по повышению осведомленности в целевых сообществах. Фасилитатор обеспечит, чтобы сессии были хорошо организованы, интерактивны, доступны и проводились в соответствии с утвержденными материалами, принципами защиты и организационными стандартами.

Успешный кандидат будет отвечать за подготовку планов и материалов сессий, координацию практических организационных вопросов, проведение сессий по повышению осведомленности, документирование проведённых и прошлых сессий, а также предоставление точных еженедельных и ежемесячных отчетов.

Ключевые обязанности

Подготовка и планирование сессий

• Подготавливать детальные планы сессий, повестки и расписания в координации с Project Officer.
• Готовить презентации, раздаточные материалы, упражнения, листы регистрации, формы обратной связи и другие материалы, необходимые для каждой сессии.
• До каждой сессии подтверждать профили участников, языковые потребности, требования доступности и требования safeguarding.
• Координировать календарь сессий и оперативно сообщать о потребностях в подготовке или задержках.

Организация и координация проведения сессий

• Подбирать площадки и координировать даты, время, приглашения участников и регистрацию.
• Координировать кофе-брейки/угощение, оборудование, материалы для видимости (visibility items) и другие логистические потребности в соответствии с утвержденными процедурами.
• Обеспечивать, чтобы площадки были безопасными, доступными, подходящими для интерактивного обучения и готовыми до прибытия участников.
• Вести учет материалов и оборудования для сессий, а также контролировать их распределение и использование.

Проведение сессий по повышению осведомленности

• Проводить сессии по повышению осведомленности EORE/CPP, используя утвержденный контент и интерактивные методы, соответствующие аудитории.
• Четко разъяснять ключевые сообщения по готовности и защите, поощрять вопросы и проверять понимание участниками.
• Создавать уважительную и инклюзивную учебную среду и эффективно управлять динамикой группы.
• Соблюдать процедуры safeguarding, защиты, конфиденциальности и направления (referral) на протяжении каждой сессии.
• Собирать данные о посещаемости и обратную связь участников и незамедлительно сообщать о любых проблемах/инцидентах, связанных с защитой, по установленным каналам.

Документирование сессий и отчетность по проведённым ранее сессиям

• Заполнять отчет после каждой сессии, фиксируя дату, место проведения, профиль и количество участников, охваченные темы, примененные методы, обратную связь, сложности и последующие действия.
• Просматривать и систематизировать записи по прошлым сессиям, выявлять недостающую информацию и при необходимости готовить ретроспективные сводки.
• Вести точные списки посещаемости, формы обратной связи, фотографии (при наличии разрешения) и подтверждающую документацию в согласованной системе хранения.
• Проверять, что данные по сессиям полные, согласованные и поданы вовремя, обеспечивая защиту персональной и конфиденциальной информации.

Еженедельная и ежемесячная отчетность

• Предоставлять еженедельные отчеты с кратким изложением запланированных и проведенных сессий, охвата участников, достижений, вызовов, направлений (referrals) и приоритетов на следующую неделю.
• Готовить сводные ежемесячные отчеты в соответствии с согласованным рабочим планом и индикаторами, включая анализ обратной связи участников и рекомендации по улучшению.
• Сверять еженедельные и ежемесячные показатели с отчетами по сессиям, списками посещаемости и другими подтверждающими документами.
• Участвовать в регулярных координационных встречах и встречах по подведению итогов (debriefing) и своевременно предоставлять обновления Project Officer.

Квалификация и опыт

Обязательно

• Высшее образование в области социальных наук, образования, Development Studies или смежной области; также может рассматриваться соответствующая профессиональная подготовка.
• Не менее одного года релевантного опыта проведения тренингов, сессий по повышению осведомленности, воркшопов или общественных мероприятий.
• Подтвержденная способность разрабатывать планы и материалы сессий и организовывать практические аспекты проведения сессий.
• Сильные навыки фасилитации, презентации, коммуникации и управления группой.
• Опыт ведения записей по деятельности и подготовки понятных отчетов по сессиям, а также еженедельных и ежемесячных отчетов.
• Хорошие организаторские навыки, внимательность к деталям и способность соблюдать сроки.
• Свободное владение украинским языком.
• Готовность регулярно выезжать в места реализации проекта.

Желательно

• Знание подходов к защите на уровне сообщества, safeguarding, подотчетности и гуманитарных принципов.
• Опыт работы с местными органами власти, структурами сообществ и организациями гражданского общества.
• Знание английского, молдавского и русского языков будет преимуществом.

Как подать заявку

Заинтересованных кандидатов приглашаем предоставить:

• Сопроводительное письмо
• Актуальное резюме (CV).

На следующий адрес электронной почты: [показать e-mail]office@aarmoldova.org Скопировано, указав должность, на которую подается кандидат, (EORE/CPP Facilitator).

Примечание: сопроводительное письмо и CV должны быть на английском языке.

Будут приглашены на контакт только кандидаты, вошедшие в шорт-лист.

Организация привержена обеспечению safeguarding и продвижению благополучия всех людей и ожидает, что весь персонал будет разделять эту приверженность.