Роль и обязанности

Цель позиции Financial Assistant — оказывать административную и техническую поддержку в процессе осуществления платежей в офисе в Молдове. Это включает инициирование платежей по операциям, поступающим в Finance, а также подшивку/архивирование подтверждающей документации в соответствии с процедурами и политиками NRC.

Общие обязанности

• Обеспечивать соблюдение Financial Handbook, других политик NRC и требований доноров
• Внедрять финансовые системы и процедуры на уровне офиса согласно Financial Handbook и другим политикам NRC
• Обеспечивать соблюдение внутренних контрольных процедур, организационных политик и требований доноров
• Обеспечивать корректное подшивание и архивирование всех финансовых документов согласно стандартам NRC
• Поддерживать внедрение мероприятий, релевантных SIP, как указано в CO Action Plan для вашего подразделения/команды
• Активно продвигать стандарты и принципы PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse) внутри NRC и среди участников проектов, поддерживаемых NRC.

Специфические обязанности

A – Ежедневные операции

• Готовить банковские платежи в соответствии с предоставленными ваучерами для платежей странового и полевого офисов.
• Инициировать процесс согласования платежей у инициатора платежа, через проверку Finance и у держателей бюджета.
• Отражать платежи в учетной системе, закрывая ожидающие оплаты счета
• Готовить бухгалтерские проводки post-back по платежам и кассе с использованием инструментов NRC.
• Вести трекинг-таблицу по платежам
• Сканировать и подшивать все подтверждающие документы по платежам Finance (бумажные и электронные копии), обеспечивая их полноту, наличие подписей и размещение в надлежащем месте — в бумажном и электронном виде — согласно политике NRC SSD
• Выступать контактным лицом по своевременной передаче соответствующих документов поставщику бухгалтерских услуг
• Помогать в процессе внутренних и внешних финансовых аудитов и проверок соответствия (compliance reviews)

B. - Партнерство

• Проверять финансовые отчеты партнеров (ежемесячные, квартальные)
• Готовить отчет по финансовой верификации в соответствии с политикой партнерства NRC и соответствующими приложениями
• Обеспечивать точную передачу всех подтверждающих документов таким образом, чтобы они были читаемыми и прослеживаемыми
• Коммуницировать с представителем партнера в случае комментариев/вопросов

Критические взаимодействия

Под «взаимодействиями» NRC понимает процессы и проекты, которые связаны с другими департаментами/подразделениями или людьми. Для данной позиции релевантны следующие взаимодействия:

Project Managers, Project Coordinators and Officers

• Члены команды Support
• Сотрудники Finance
• Партнеры по внедрению (NRC Implementation Partners)

Компетенции

Компетенции важны для того, чтобы сотрудник и организация достигали ожидаемых результатов. Они актуальны для всех сотрудников и делятся на две категории:

Профессиональные компетенции

• Это навыки, знания и опыт, важные для эффективного выполнения работы.

Общие профессиональные компетенции:

• Предпочтительно наличие степени бакалавра в области финансов или бухгалтерского учета
• Базовые знания в области финансов в гуманитарном/восстановительном контексте
• Знание подтверждающих документов, требуемых для разных видов платежей
• Свободное владение румынским языком
• Английский язык — уровень Intermediate
• Знание Excel и другого ПО Microsoft Office.

Поведенческие компетенции

• Планирование и достижение результатов
• Аналитическое мышление
• Работа с людьми
• Работа в небезопасной среде
• Адаптация к изменениям

Управление эффективностью (Performance Management)

Сотрудник будет нести ответственность за выполнение обязанностей и соответствие компетенциям в соответствии с NRC Performance Management Manual. Для оценки эффективности будут использоваться следующие документы:

• The Job Description
• The Work and Development Plan (Mid-year & Annual performance reviews)
• The NRC Competency Framework

Обратите внимание, что данная позиция открыта только для кандидатов, имеющих законное право работать в Молдове, и мы не можем предоставить разрешение на работу или визовую поддержку для этой позиции.Также обратите внимание: пустые или неполные заявки, а также CV, полученные по email, не будут считаться официальными и не будут обработаны.

• Job Identification21967
• Job CategoryFinance
• Posting Date10/20/2026, 01:03 PM
• Apply Before11/02/2026, 11:00 PM
• Job ScheduleFull time
• Locations Chisinau