Мы ищем целеустремлённого и хорошо организованного Административного ассистента со знанием французского языка.
Если вы внимательны к деталям, увлечены эффективным управлением административными задачами и хотите внести вклад в успех нашей команды, эта возможность может быть для вас идеальной.

Ваши основные задачи:

• Внесение и проверка информации в программах, предоставленных клиентом, в
  соответствии со спецификой проекта (использование административных данных);
• Проверка и подтверждение счетов за различные услуги в срок, установленный клиентом
  (отели, встречи, такси, поезд, аренда авто, счета);
• Подтверждение расходов сотрудников клиента в графиках, предоставленных клиентом;
• Активация/ деактивация/ смена кода сигнализации для сотрудников клиента и
  ведение базы данных;
• Управление качеством, активное участие в улучшении внутренних процедур
  отдела;
• Эффективная коммуникация внутри команды, а также с клиентом;
• Соблюдение законодательных норм, касающихся конфиденциальности данных и информации.

Чтобы успешно справляться с задачами, вам потребуется:

• Коммуникативные навыки на французском языке (уровень B1-B2);
• Внимательность к деталям, хорошие навыки организации и координации обязанностей;
• Адаптивность и ориентация на клиента;
• Знания по работе с программами пакета Microsoft Office, а также другими
  сопутствующими программами;
• Опыт работы с SAP будет преимуществом.

Мы ценим вашу вовлечённость и желание учиться, поэтому предлагаем следующие бенефиты:

• Талоны на питание;
• Один оплачиваемый выходной в день рождения за счёт компании;
• 1 день home office после первых 3 месяцев работы;
• Первичное обучение и поддержка в период адаптации;
• Реальные возможности построения карьеры в профессиональной среде вместе с
  успешными международными командами;
• Возможность работать в международной компании с офисами в 8 странах;
• Возможность участвовать в мероприятиях, конкурсах, активностях в рамках различных HR-проектов.