Descrierea poziției vacante
Suntem în căutarea unui Asistent Administrativ dedicat și bine organizat, vorbitor de limba Franceză.
Dacă ești o persoană atenta la detalii, pasionată de gestionarea eficientă a activităților administrative și dornică de a contribui la succesul echipei noastre, aceasta ar putea fi o oportunitate perfectă pentru tine.
Principalele tale misiuni vor fi:
- Înregistrarea și verificarea informațiilor din programele furnizate de client, în
conformitate cu specificul proiectului (utilizarea datelor administrative);
- Verificarea și validarea facturilor pentru diferite servicii, în termenul stabilit de client
(hotele, întâlniri, taxi, tren, închiriere auto, facturi );
- Validarea cheltuielilor angajaților clientului în graficele furnizate de client;
- Activarea/ dezactivarea/ schimbarea codului de alarmă pentru angajații clientului și
menținerea bazei de date;
- Managementul calității, contribuind activ la îmbunătățirea procedurilor interne ale
departamentului;
- Comunicare eficientă în cadrul echipei dar și cu clientul;
- Respectarea normelor legale privind confidențialitatea datelor si informațiilor.
Iar pentru a reuși în această misiune vei avea nevoie:
- Abilități de comunicare în limba Franceză (nivel B1-B2);
- Atenție la detalii și bune abilități de organizare și coordonare de responsabilități;
- Adaptabilitate și orientare către client;
- Cunoștințe în utilizarea programelor din pachetul Microsoft Office precum si alte
programe conexe;
- Experiența de lucru cu SAP va reprezenta un avantaj.
Și pentru că valorificăm implicarea ta și dorința de-a învăța, oferim următoarele beneficii:
- Tichete de masă;
- O zi liberă de ziua ta de naștere achitată de către companie;
- 1 zi de home office dupa primele 3 luni de activitate;
- Formare inițială și asistență pe perioada de integrare;
- Oportunități reale de dezvoltare a unei cariere într-un mediu profesionist, alături de
echipe internaționale de succes;
- Oportunitatea de activare într-o companie internațională, cu sedii în 8 țări;
- Posibilitatea de participare la activități, concursuri, animații în cadrul diverselor proiecte
HR.
Despre companie
Veo Worldwide Services, parte a Grupului NOZ și lider pe piața europeană de destocaj, beneficiază de peste 19 ani de expertiză în optimizarea stocurilor nevândute.
Ne adresăm proprietarilor de afaceri oferind soluții eficiente pentru gestionarea surplusurilor din colecții anterioare, sau comenzi anulate, contribuind astfel la optimizarea performanței lor operaționale.
Misiune: Să fim lideri mondiali în destocaj, impunând standarde de excelență și inovație în industrie.
Viziune: Sub deviza „No waste. Just value.”, ne angajăm să maximizăm valoarea resurselor, aptitudinilor și ideilor, cultivând o cultură a sustenabilității și eficienței.
Mizăm pe dezvoltarea continuă a echipei noastre, promovând spiritul de inițiativă și colaborarea.
La Veo Worldwide, depășim granițele destocajului, contribuind la un viitor sustenabil și eficient.
Alătură-te echipei noastre pentru a explora potențialul tău într-un mediu dinamic și inovator.