Moldova Innovation Technology Park (MITP) ищет организованного, внимательного к деталям и надежного человека, который присоединится к команде на позицию Административный(-ая) ассистент(-ка) и будет способствовать эффективной ежедневной работе офиса.

Тип занятости: Срочный трудовой договор с возможностью последующего продления.

График работы: Full-time, 8 часов в день, 5 дней в неделю

Заработная плата: Конкурентный компенсационный пакет

Локация: Центр, Кишинёв

О нас / Контекст

Moldova Innovation Technology Park — первый e-Park в Европе и одно из самых динамичных IT-сообществ в регионе. Запущенный в 2018 году, MITP объединяет более 2 800 компаний-резидентов и активно способствует развитию цифровой экономики.

Основная цель должности — обеспечить эффективность офисного workflow для Администратора и команды MITP, а также управлять взаимоотношениями с резидентами MITP и другими заинтересованными сторонами, обеспечивая эффективную коммуникацию и оперативное рассмотрение их запросов.

Требования к образованию, опыту и профессиональным навыкам:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичных ролях не менее 2 лет;
• Знание делового общения и бизнес-этики;
• Коммуникационные навыки: ясность и последовательность в письменной и устной речи;
• Навыки планирования, организации, координации и повышенное внимание к деталям;
• Качества, отражающие ответственность, дипломатичность, активное слушание, терпение и эмпатию; открытость к принятию новых обязанностей, добросовестность и надежность;
• Способность анализировать и интерпретировать данные для улучшения процессов;
• Командный дух;
• Языки: румынский — свободно; хорошие знания английского и русского языков;
• Уверенные навыки работы с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point и т. д.), Canva и другими релевантными цифровыми приложениями.

Основные обязанности

Поддержка ежедневной работы офиса

• Обеспечение административной поддержки для бесперебойной работы офиса;
• Контроль потребности в расходных материалах и содействие в их закупке;
• Координация с поставщиками административных услуг (уборка, обслуживание, доставки)
  

Ведение документации и корреспонденции

• Регистрация и распределение внутренней и внешней корреспонденции;
• Подготовка и архивирование документов;
• Ведение учета документов и обновление баз данных.

Организация встреч и административных активностей

• Планирование встреч и бронирование переговорных/залoв;
• Организация логистики для встреч (материалы, техническая поддержка);
• Встреча и сопровождение посетителей.
  

Поддержка команды и руководства

• Предоставление административной поддержки команде и руководству;
• Организация служебных поездок (бронирование, проживание, транспорт);
• Содействие в организации внутренних мероприятий
  

Логистическая поддержка и взаимодействие с поставщиками

• Помощь в размещении и отслеживании административных заказов;
• Поддержание операционного взаимодействия с поставщиками;
• Обеспечение наличия товаров, необходимых для ежедневной деятельности.

Конфиденциальность и соблюдение требований

• Соблюдение конфиденциальности информации организации;
• Соблюдение внутренних процедур
  

Прочие обязанности

• Выполнение других административных задач по указанию руководителя;
• Участие в операционной деятельности команды по необходимости.

Мы ценим людей, которые:

• Организованы и внимательны к деталям;
• Имеют позитивный настрой и ориентированы на решения;
• Ответственны и надежны;
• Эффективно коммуницируют и хорошо работают в команде;
• Открыты к обучению и развитию.

Процесс подачи заявки

Если вы хотите внести вклад в развитие одного из самых динамичных IT-сообществ в регионе, приглашаем вас подать заявку.

Пакет документов:

• CV (на румынском или английском);
• Сопроводительное письмо (по желанию).

Email: [показать e-mail]info@mitp.md

Крайний срок: 2 апреля 2026

Тема письма: Административный ассистент – [Имя Фамилия]

MITP оставляет за собой право продлить период подачи заявок или связаться только с отобранными кандидатами.