Moldova Innovation Technology Park (MITP) ищет организованного, внимательного к деталям и надежного специалиста, который присоединится к команде в роли Административного(ой) ассистента(ки) и будет содействовать эффективной ежедневной работе офиса.

Тип занятости: Срочный трудовой договор, с возможностью дальнейшего продления.

График работы: Full – time, 8 часов в день, 5 дней в неделю

Заработная плата: Конкурентный компенсационный пакет

Локация: Центр, Кишинёв

О нас / Контекст

Moldova Innovation Technology Park — первый e-Park в Европе и одно из самых динамичных IT-сообществ в регионе. Запущенный в 2018 году, MITP объединяет более 2 800 компаний-резидентов и активно способствует развитию цифровой экономики.

Основная цель должности — обеспечение эффективности офисного рабочего процесса Администратора и команды MITP, а также управление взаимодействием с резидентами MITP и другими заинтересованными сторонами, обеспечивая эффективную коммуникацию и оперативное рассмотрение их запросов.

Требования к образованию, опыту и профессиональным навыкам:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичных должностях не менее 2 лет;
• Знание делового общения и бизнес-этики;
• Коммуникативные навыки: четкость и последовательность в письменной и устной речи;
• Навыки планирования, организации, координации и повышенное внимание к деталям;
• Качества, отражающие ответственность, дипломатичность, активное слушание, терпение и эмпатию; готовность принимать новые обязанности, добросовестность и надежность;
• Способность анализировать и интерпретировать данные для улучшения процессов;
• Командный дух;
• Знание языков: румынский — свободно; хорошие знания английского и русского;
• Уверенное владение приложениями Microsoft Office (Word, Excel, Power Point и др.), Canva и другими релевантными цифровыми инструментами.

Основные обязанности

Поддержка ежедневной работы офиса

• Обеспечение административной поддержки для бесперебойной работы офиса;
• Мониторинг потребности в расходных материалах и содействие в закупке;
• Координация с поставщиками административных услуг (уборка, техническое обслуживание, доставки)
  

Ведение документации и корреспонденции

• Регистрация и распределение внутренней и внешней корреспонденции;
• Подготовка и архивирование документов;
• Ведение учета документов и обновление баз данных.

Организация встреч и административных активностей

• Планирование совещаний и бронирование переговорных комнат;
• Организация логистики встреч (материалы, техническая поддержка);
• Встреча и сопровождение посетителей.
  

Поддержка команды и руководства

• Оказание административной поддержки команде и руководству;
• Организация служебных поездок (бронирования, проживание, транспорт);
• Помощь в организации внутренних мероприятий
  

Логистическая поддержка и взаимодействие с поставщиками

• Помощь в размещении и отслеживании административных заказов;
• Поддержание операционного взаимодействия с поставщиками;
• Обеспечение наличия товаров, необходимых для ежедневной деятельности.

Конфиденциальность и соблюдение требований

• Соблюдение конфиденциальности информации организации;
• Соблюдение внутренних процедур
  

Прочие обязанности

• Выполнение других административных задач в соответствии с указаниями руководителя;
• Участие в операционных задачах команды по мере необходимости.

Мы ценим людей, которые:

• Организованны и внимательны к деталям;
• Имеют позитивный настрой и ориентированы на решения;
• Ответственны и надежны;
• Эффективно общаются и хорошо работают в команде;
• Открыты к обучению и развитию.

Процесс подачи заявки

Если вы хотите внести вклад в развитие одного из самых динамичных IT-сообществ в регионе, приглашаем вас подать заявку.

Пакет документов:

• CV (на румынском или английском);
• Сопроводительное письмо (по желанию).

Email: [показать e-mail]info@mitp.md

Крайний срок: 2 апреля 2026

Тема письма: Административный ассистент – [Имя Фамилия]

MITP оставляет за собой право продлить период приема заявок или связаться только с отобранными кандидатами.