Moldova Innovation Technology Park (MITP) este în căutarea unei persoane organizate, atente la detalii și de încredere pentru a se alătura echipei în rolul de Asistent/ă Administrativ/ă, contribuind la buna funcționare zilnică a activităților de birou.

Tipul postului: Contract pe perioadă determinată, cu posibilitatea extinderii ulterioare.

Orar de muncă: Full – time, 8 ore pe zi, 5 zile în săptămână

Salariu: Pachet salarial competitiv

Locație: Centru, Chișinău

Despre noi / Context

Moldova Innovation Technology Park este primul e-Park din Europa și una dintre cele mai dinamice comunități IT din regiune. Lansat în 2018, MITP reunește peste 2,800 de companii rezidente și contribuie activ la dezvoltarea economiei digitale.

Obiectivul principal al postului este asigurarea eficienței fluxului de lucru de birou a Administratorului, a echipei MITP, precum și gestionarea relațiilor cu rezidenții MITP și alți factori interesați, asigurând o comunicare eficientă și soluționarea promptă a solicitărilor acestora.

Cerințe privind studiile, experiența și aptitudinile profesionale:

• Studii superioare;
• Experienţă de lucru în oricare din rolurile similare de cel puţin 2 ani;
• Cunoașterea comunicării și a eticii de afaceri;
• Competențe de comunicare cu claritatea și coerență în exprimarea scrisă și verbală;
• Capacități de planificare, organizare, coordonare și atenția sporită la detalii;
• Aptitudini ce reflectă responsabilitate, diplomație, ascultare activă, răbdare și empatie; Deschidere în a accepta noi responsabilități, conștiinciozitate și de încredere;
• Capacitate de analiză și interpretare a datelor pentru îmbunătățirea proceselor;
• Spirit de echipă;
• Limbi cunoscute: limba română - fluent; bune cunoştinţe de limbă engleză şi rusă;
• Cunoștințe aprofundate de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, Power Point etc.), Canva, alte aplicații digitale relevante.

Responsabilități de bază

Suport pentru funcționarea zilnică a oficiului

• Asigurarea suportului administrativ pentru buna funcționare a biroului;
• Monitorizarea necesarului de consumabile și suport în aprovizionare;
• Coordonarea cu furnizorii pentru servicii administrative (curățenie, mentenanță, livrări)
  

Gestionarea documentației și a corespondenței

• Înregistrarea și distribuirea corespondenței interne și externe;
• Pregătirea și arhivarea documentelor;
• Menținerea evidenței documentelor și actualizarea bazelor de date.

Organizarea întâlnirilor și activităților administrative

• Programarea ședințelor și rezervarea sălilor;
• Organizarea logisticii pentru întâlniri (materiale, suport tehnic);
• Primirea și ghidarea vizitatorilor.
  

Suport pentru echipă și management

• Oferirea suportului administrativ echipei și conducerii;
• Organizarea deplasărilor de serviciu (rezervări, cazare, transport);
• Sprijin în organizarea evenimentelor interne
  

Suport logistic și relația cu furnizorii

• Asistență în plasarea și urmărirea comenzilor administrative;
• Menținerea relației operaționale cu furnizorii;
• Asigurarea disponibilității bunurilor necesare activității zilnice.

Confidențialitate și conformitate

• Respectarea confidențialității informațiilor organizației;
• Respectarea procedurilor interne
  

Alte atribuții

• Îndeplinirea altor sarcini administrative conform indicațiilor superiorului;
• Implicare în activități operaționale ale echipei, după necesitate.

Noi apreciem oamenii care:

• Sunt organizați și atenți la detalii;
• Au o atitudine pozitivă și orientată spre soluții;
• Sunt responsabili și de încredere;
• Comunică eficient și lucrează bine în echipă;
• Sunt deschiși să învețe și să se dezvolte.

Procesul de aplicare

Dacă îți dorești să contribui la dezvoltarea uneia dintre cele mai dinamice comunități IT din regiune, te invităm să aplici.

Dosarul de aplicare:

• CV (română sau engleză);
• Scrisoare de motivare (opțional).

Email: [vezi email]info@mitp.md

Termen limită: 2 aprilie 2026

Subiect email: Asistent Administrativ – [Nume Prenume]

MITP își rezervă dreptul de a prelungi perioada de aplicare sau de a contacta doar candidații selectați.