Responsabilități:

Полное ведение кадрового делопроизводства
- Оформление приказов по сотрудникам и фирме, оформление трудовых договоров, доп. договоров, контрактов, Личных освобождений от налогов.
- Уверенная работа в программе 1С 8.3. (формирование табеля по заработной плате, мониторинг деятельности отделов и сотрудников в частности).
- Разработка и внедрения инструкций по должностным обязанностям (ИСО/Fişa postului).
- Планирование и оформления и соблюдение графиков отпусков и графика накопленных отпусков.
- Сотрудничество с Мед. учереждением, в виду организации профилактических или периодических проверок здоровья сотрудников.
- Поиск, подбор, трудоустройство и дальнейшая помощь в адаптации новых сотрудников.

Офис и секретариат
- ведение корпоративной почты (e-mail), вызов курьера, переписка с клиентами, другими фирмами или госпредприятиями, по необходимости. Распределение, учет задач и указании руководства. Мониторинг сроков исполнения.
- ведение и оформление протоколов планерок и совещании.
- Заказ офисных расходников (типа : вода, канцелярия, обеспечения офисных аптечек и т.д.) Также, обеспечение новых сотрудников, всем необходимым для рабочей деятельности.
- Выбор и заказ спец. одежды/обуви, мелких расходников.

Responsabilități:

- Stabilirea obiectivelor şi acţiunilor referitoare la managementul
resurselor umane
-Elaborarea, emiterea ordinilor de zi şi altor acte dispozitive pe instituţie;
- Gestionarea dosarelor personale, carnetelor de muncă, fişe personale;
- Lucru de secretariat;
- Lucru de arhivă;
- Evidenţa corespondenţei cu alte autorităţi publice şi subdiviziuni al Ministerului, etc.
- Evidenţa concediilor anuale, medicale şi altele sociale;
- Asigurarea procesului de evaluare anuală şi cea continuă a angajaţilor;
- Gestionarea şi evidenţa cursurilor de perfecţionare şi dezvoltare profesionlă;
- Asigurarea procedurii de depunere a declaraţiei de avere şi interese personale, colector (conlucrare STISC, ANI);
- Membru/ secretar al grupurilor de lucru şi comisiilor pe diferite domenii (ex: desfăşurarea concursurilor de angajare, atribuirea vechimii în muncă, recunoaşterea profesiei înrudite);
- Utilizator a Sistemelor informaţionale (bază de date, registru electroinic);
- Gestionarea şi evidenţa documentaţiei, registrelor (ex: conflictul de intrerese, influenţă necorespunzătoare, regimul cadourilor, comisii disciplinare);
- Asigurarea procedurii de acces la secretul de stat a angajaţilor;
- Gestionarea, ajustarea dosarelor personale a angajaţilor, inclusiv lucrări de arhivă;
- Conlucrare eficientăv cu Serviciul financiar (ex: ajustarea tabelelor de pontaj), Serviciul juridic (ex: soluţionarea petiţiilor şi alte Direcţii a Inspectoratului;
- Conlucrare cu diverse subdiviziuni al MAI şi alte instituţiii publice în vederea executării ordinelor şi obiectivelor comune.

Responsabilități:

- Stabilirea obiectivelor şi acţiunilor referitoare la managementul
resurselor umane
-Elaborarea, emiterea ordinilor de zi şi altor acte dispozitive pe instituţie;
- Gestionarea dosarelor personale, carnetelor de muncă, fişe personale;
- Lucru cu Centrle milirate teritoriale;
- Lucru de secretariat;
- Lucru de arhivă;
- Evidenţa corespondenţei cu alte autorităţi publice şi subdiviziuni al Ministerului, etc.