Responsabilități:

• Suport de documentare pentru munca directorului companiei, pregătirea documentelor pentru semnare.
• Primirea și procesarea apelurilor primite (redirecționare, înregistrarea informațiilor de contact etc.), e- mail, mesaje cu clienti.
• Consultarea clientilor in legatura cu serviciile prestate catre compania.
• Prestarea serviciilor companiei clientilor.
• Scanarea, copierea și trimiterea fișierelor.
• Lucrul cu org. echipamente (imprimanta, scanner, fax, copiator, calculator).
• Lucrul cu computer (Word, Excel, Internet, e-mail)
• Controlul disponibilității și procesarea comenzilor pentru achiziționarea de articole de papetărie.
• Lucrul ca director de birou al companiei și ca secretarului al directorului general.
• Pregătirea tuturor documentelor necesare pentru transferul ulterioar către directorului companiei. • Intocmirea unui program de călătorie pentru șoferul și directorul companiei.

Responsabilități:

• Acordarea atenției problemelor fiscale și întocmirea rapoartelor fiscale.
• Analizați informațiile financiare și pregătiți rapoarte privind tranzacțiile financiare.
• Îndeplinirea sarcinilor atribuite în termenele limită financiare.
• Intocmirea actelor de reconciliere a platilor intre cumparatori si furnizori.
• Inregistrarea facturilor fiscale in registru.
• Сrearea articulelor noi, contractelor noi cu parteneri.
• Contabilitatea datoriilor, compensarilor, ajustare datoriilor, reconciliere cu clientii.
• Contabilitatea articolelor de inventar (primire, mișcare, anulare).
• Arhivarea documentelor.
• Corespondenta comerciala cu contrapartidele.
• Contabilizarea foilor de parcurs.
• Verificarea corectitudinii facturilor (de intrare si iesire) introduse de catre operatori, inaintea
rapoartelor lunare
• Rezolvarea problemelor puse de contabilul-șef.

Responsabilități:

• Executarea instructiunilor contabilului sef.
• Inregistrarea extraselor bancare.
• Inregistrarea incasarilor in numerar.
• Inregistrarea facturilor fiscale de intrare si iesire.
• Verificarea datelor inregistrate cu companiile de furnizare si procurare. • Introducerea foilor de parcurs.
• Calcularea delegatiilor de serviciu.