Despre poziție
Căutăm un asistent organizat și analitic care să aducă structură, claritate și eficiență în proiectele noastre. Este un rol hibrid – între research, suport administrativ și un minim de comunicare cu clienții (reminder & follow-up). Vei lucra îndeaproape cu managerul general, ajutând la urmărirea taskurilor, organizarea documentelor și coordonarea de bază cu colaboratorii.
Scopul rolului
Rol ideal pentru o persoană riguroasă, curioasă și capabilă să anticipeze ce e nevoie fără micro-management.
Ce va trebui să faci?

• Căutarea de informații despre clienți potențiali (B2B), designeri sau tendințe de piață.
• Trimiterea de oferte, actualizarea fișierelor și urmărirea facturilor către contabilitate.
• Reamintirea plăților și urmărirea statusului colaborărilor (reminder-uri clare și politicoase).
• Organizarea inboxului și a documentelor digitale (Gmail, Drive, Sheets, Docs).
• Comunicare scrisă profesionistă (în română și engleză), fără greșeli și clară.
• Coordonare de bază cu designeri (logo, etichete etc.) – fără evaluare estetică, doar logistică.
• Notificarea managerului cu privire la taskuri uitate, deadline-uri și priorități zilnice/săptămânale.

Pe cine căutăm?

• Experiență anterioară în research, asistență administrativă sau roluri operaționale similare.
• Abilități excelente de organizare și urmărire a sarcinilor în paralel.
• Comunicare scrisă impecabilă în română, și funcțională în engleză (emailuri, mesaje).
• Autonomie în gestionarea taskurilor mici, fără a depinde constant de validare.
• Atenție la detalii, disciplină procedurală și mindset analitic.
• Familiaritate cu Google Workspace: Drive, Gmail, Sheets, Docs.
• Disponibilitate pentru sarcini rapide (2–3 ori pe săptămână) și flexibilitate în restul timpului.

Ce oferim?

• Colaborare remote, flexibilă: uneori se cere reacție rapidă.
• Program part-time: 3–4 ore/zi.
• Buget lunar: de la 300–500€
• Lucru direct cu fondatorul – viteză în decizie și autonomie mare.
• Rol cu impact – ajutorul tău chiar face diferența în organizarea business-ului.
• Minimum de call-uri / ședințe – accent pe eficiență, nu pe raportări inutile.
• Posibilitate de creștere în viitor.

Cum să aplicați:
Dacă vă regăsiți în ceea ce am descris și sunteți interesați să vă dezvoltați într-un mediu dinamic, trimiteți CV-ul la [vezi email]cv@assistmatch.co
Indicați în subiectul e-mailului: Denumire poziție – Nume Prenume.
Analizăm aplicațiile în mod operativ și vom oferi cu siguranță feedback.