Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Primește în audiență persoanele care se prezintă la ghișeu și verifică obiectul solicitării acestora;

Pentru depunerea pachetului complet de acte, accesați pagina oficială ASP

https://www.asp.gov.md/ro/agentia/cariere/anunt

Salariul de funcție

De la 10800 Lei

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

. Primește în audiență persoanele care se prezintă la ghișeu și verifică obiectul solicitării acestora;

. Recepționează și înregistrează prin intermediul sistemului informațional cererile de solicitare a serviciilor, formulate în cadrul audienței;

. Asigură informarea corectă și complete a solicitanților cu privire la serviciile prestate, documentele necesare, procedurile și termenele legale aplicate;

. Completează cererea de prestare a serviciului și scanează documentele prezentate de către solicitant, anexându-le la cererea electronică creată;

. Verifică documentele prezentate de către solicitant și datele declarate de către acesta, prin intermediul sistemelor informaționale disponibile;

. Analizează și soluționează cererile rezultate în urma audienței, corespunzător rolurilor delegate;

. Urmărește stadiul soluționării cererilor, a sarcinilor și adresărilor interne și informează conducătorul în cazul unor dificultăți;

. Asigură respectarea programului de audiență și menținerea ordinii și a disciplinei pe durata desfășurării acestora:

. Respectă normele privind confidențialitatea datelor cu caracter personal și ale informațiilor furnizate de solicitanți;

. Asigură evidența și arhivarea documentelor întocmite în cadrul activității de audiență și problemele semnalate frecvent de solicitanți;

. Eliberează documente de stare civilă, în baza cererilor de prestare a serviciilor;

. Întocmește şi expediază interpelări în străinătate privind eliberarea documentului de stare civilă în baza cererilor de asistență juridică internațională;

. Examinează adresări/petiţii/demersuri parvenite în adresa SSC şi redactarea răspunsurilor argumentate în cazul imposibilităţii sau refuzului de prestare a serviciilor de stare civilă, inclusiv în cazul adresărilor verbale, în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare;

. Acordă suportul necesar persoanelor cu atribuţii de înregistrare a actelor de stare civilă din cadrul primăriilor din raza teritorială a SSC.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

1. deține cetățenia Republicii Moldova;
2. posedă limba română și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
3. are capacitate deplină de exercițiu;
4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
5. este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice, conform certificatului medical eliberat de instituția medicală abilitată, dacă pentru funcția respectivă sânt stabilite cerințe speciale de sănătate;
6. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
7. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
8. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
1. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

•   deţinerea cetăţeniei Rebuplicii Moldova şi domiciliul permanent în Rebuplica    Moldova;
•   cunoaşterea limbii române (scris şi vorbit);
•    studii superioare de licenţă  juridice sau în administraţie publică;
•    capacitate deplină de exerciţiu;
•    nu a împlinit vârsta de 63 ani;
•    cunoştinţe de a lucra cu computerul (Word, Excel, Internet, E-mail şi altele);
•    abilităţi de comunicare şi de luare a deciziilor;
•    să nu fie privat de dreptul de a ocupa funcţii sau de a exercita activităţi similare  funcţiei vacante
•    integritate profesională;
•    comportament responsabil şi reputaţie ireproşabilă;
•    experienţa de muncă în domeniul funcţiei vacante este avantaj la angajare.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Poștă
• Personal

Bibliografia concursului

• Constituţia Republicii Moldova;
• Legea privind actele de stare civilă nr. 100-XV din 26.04.2001;
• Legea Republicii Moldova nr. 1316-XVI din 26.10.2000 Codul Familiei al Republicii Moldova;
• Legea nr.133 din 08.07.2011 privind protecţia datelor cu caracter personal;
• Legea cu privire la prevenirea şi combaterea corupţiei nr. 90-XVI din   25.04.2008;
• Instrucţiunea cu privire la modul de înregistrare a actelor de stare civilă nr. 4 din 21.01.2004 (Monitorul Oficial nr. 59-61 din 15.04.2005);
• Instrucţiuni cu privire la certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localitățile din stânga Nistrului și municipiul Bender, aprobate prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 286 din 29.05.2019;
• Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 966 din 22.12.2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenția Servicii Publice