Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Coordonarea, organizarea și controlul managementului documentelor ministerului și al fluxului de petiții, în vederea asigurării conformității legale și a transparenței instituționale.

Salariul de funcție

De la 18900 Lei

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

1. Conducerea, coordonarea, planificarea, organizarea și evaluarea activității serviciului, precum și asigurarea realizării sarcinilor și obiectivelor stabilite;
2. Asigurarea funcționalității sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului;
3. Examinarea și avizarea proiectelor de acte legislative/normative pe domeniul de competență;
4. Organizarea și coordonarea procesului de evidență, înregistrarea și circulația corespondenței în cadrul aparatului central al ministerului, în conformitate cu actele normative și procedurile interne;
5. Gestionarea procesului de examinare și soluționare a petițiilor și a cererilor privind accesul la informație, în limitele competențelor serviciului;
6. Acordarea suportului în organizarea și desfășurarea audiențelor secretarului general, secretarului general adjunct și secretarilor de stat.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

1. deține cetățenia Republicii Moldova;
2. cunoaște limba română;
3. are capacitate deplină de exercițiu;
4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
5. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
6. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
7. în ultimii 5 ani, în cazierul privind integritatea profesională nu are înscrieri cu privire la rezultatul negativ al testului de integritate profesională pentru încălcarea obligației prevăzute la art. 7 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 325/2013 privind evaluarea integrității instituționale;
8. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
9. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Studii: studii superioare absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă în domeniul dreptului, administrației publice, științe politice, științe ale comunicării sau domenii conexe.

Experiență profesională: cel puțin 1,5 ani de experiență în domeniul de activitate al serviciului.

Cunoștințe: cunoștințe de utilizare a Sistemului Informațional Managementul documentelor (e-Management), cunoașterea legislației în domeniu, cunoașterea unei limbi de circulație internațională la nivel B2, cunoștințe de operare la calculator (Word, Excel, PowerPoint, Internet).

Abilități: control, monitorizare, planificare, organizare, analiză și sinteză, elaborare a documentelor, argumentare, comunicare eficientă, soluționare a problemelor, lucru în echipă.

Atitudini/comportamente: integritate, corectitudine, responsabilitate, disciplină, punctualitate, flexibilitate, spirit de inițiativă, rezistență la efort și stres, tendință spre dezvoltare profesională continuă.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Documentele care atestă prestarea voluntariatului – în cazul în care candidatul consideră necesar
• Alte documente necesare:

  Actele de studii emise de instituțiile de învățământ din străinătate, se vor prezenta însoțite de Certificatul de recunoaștere și echivalare eliberat de Ministerul Educației și Cercetării al Republicii Moldova.

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Poștă
• Personal

Bibliografia concursului

1. Codul administrativ nr. 116/2018;
2. Legea nr. 158/2008 cu privire la funcția publică și statutul funcționarului public;
3. Legea nr. 25/2008 privind Codul de conduită a funcționarului public;
4. Legea nr. 148/2023 privind accesul la informațiile de interes public;
5. Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal;
6. Hotărârea Guvernului nr. 250/2024 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea audienței;
7. Hotărârea Guvernului nr. 618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice şi de dispoziţie şi Instrucţiunii-tip cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova;
8. Hotărârea Guvernului nr. 208/1995 pentru aprobarea Instrucţiunilor privind ţinerea lucrărilor de secretariat referitoare la petiţiile persoanelor fizice şi juridice, adresate organelor de stat, întreprinderilor, instituţiilor şi organizaţiilor Republicii Moldova.