Fără Experiență, Entry-Level (< 2 ani), Senior-Level (> 5 ani)
Oraș:
Buiucani, Centru, Chișinău
Locație:
În locația angajatorului
Descrierea poziției vacante
Studii și Experiență (Cerințe Obligatorii)
Studii superioare: Diplomă de licență sau echivalentă în unul dintre domeniile: Biblioteconomie și Știința Informării, Arhivistică, Istorie, Patrimoniu Cultural, Tehnologia Informației/Calculatoare, Managementul documentelor sau domenii conexe.
Experiență profesională:Nu este obligatorie. Experiența în domeniul digitizării, gestionării documentelor, patrimoniului documentar, biblioteconomiei, arhivisticii sau tehnologiilor informaționale constituie un avantaj.
Competențe digitale: Cunoștințe de utilizare a calculatorului și a aplicațiilor informatice de bază. Cunoștințele privind digitizarea, prelucrarea imaginilor, sistemele OCR, bazele de date sau bibliotecile digitale constituie un avantaj.
Cunoașterea limbii române (scris și vorbit): Nivel avansat. Capacitate de comunicare fluentă și de redactare corectă a documentelor oficiale și materialelor de specialitate.
Competențe Tehnice și Profesionale
Cunoașterea principiilor de evidență, conservare, protejare și valorificare a patrimoniului național documentar;
Cunoașterea cadrului normativ privind depozitul legal, patrimoniul cultural scris, dreptul de autor și utilizarea documentelor în format digital;
Cunoașterea etapelor și principiilor procesului de digitizare a publicațiilor și documentelor;
Cunoașterea standardelor și bunelor practici privind formatele digitale pentru conservare și acces, inclusiv TIFF, JPEG/JPEG2000 și PDF/A;
Cunoștințe privind rezoluția, spațiile de culoare și parametrii tehnici utilizați în digitizarea documentelor;
Cunoașterea principiilor de conservare digitală și arhivare pe termen lung constituie un avantaj.
Echipamente și tehnologii
Capacitatea de a utiliza echipamente pentru digitizarea documentelor și publicațiilor;
Cunoștințe privind utilizarea scanerelor de carte, scanerelor planetare și a altor echipamente specializate constituie un avantaj;
Capacitatea de pregătire și manipulare corespunzătoare a documentelor de patrimoniu în procesul de digitizare;
Capacitatea de verificare a calității tehnice a materialelor digitizate.
Software și metadate
Cunoștințe de utilizare a sistemelor OCR, inclusiv ABBYY FineReader sau soluții similare;
Cunoștințe privind crearea, verificarea și gestionarea metadatelor documentare;
Familiarizare cu baze de date, biblioteci digitale, arhive electronice și repozitorii instituționale;
Competențe de utilizare a aplicațiilor informatice de birou.
Responsabilități Principale
Planificare: Participarea la elaborarea și realizarea programelor și activităților de digitizare a patrimoniului documentar al instituției;
Organizarea procesului: Participarea la organizarea fluxului de lucru pentru pregătirea, digitizarea și prelucrarea documentelor;
Digitizare: Realizarea activităților de scanare, prelucrare și conversie a documentelor în formate digitale, conform procedurilor stabilite;
Controlul calității: Verificarea calității imaginilor digitale, a fișierelor rezultate în urma procesării OCR și a corectitudinii metadatelor;
Gestionarea patrimoniului digital: Asigurarea evidenței, organizării și integrității colecțiilor digitale;
Conservare digitală: Participarea la implementarea măsurilor de păstrare și conservare pe termen lung a documentelor digitale;
Baze de date: Introducerea, actualizarea, verificarea și sistematizarea informațiilor în bazele de date și sistemele informatice ale instituției;
Valorificare: Participarea la pregătirea documentelor și colecțiilor digitale pentru cercetare, acces și promovare publică;
Documentare: Participarea la identificarea, evidența și documentarea publicațiilor și documentelor cu valoare istorică, culturală și bibliografică;
Raportare: Elaborarea rapoartelor, situațiilor statistice, notelor informative și altor materiale de specialitate;
Colaborare: Colaborarea cu subdiviziunile instituției și, după caz, cu biblioteci, arhive, instituții de cultură, instituții de învățământ și alte organizații de profil;
Alte atribuții: Îndeplinirea altor sarcini de specialitate stabilite de conducerea instituției, în limitele competențelor funcției.
Aptitudini și Competențe Personale
Gândire analitică: Capacitatea de a analiza și îmbunătăți fluxurile de lucru;
Atenție la detalii: Rigoare în verificarea documentelor, imaginilor digitale și metadatelor;
Organizare: Capacitatea de a planifica și prioritiza activitățile și de a respecta termenele stabilite;
Responsabilitate: Atitudine riguroasă în lucrul cu documente de valoare istorică și culturală;
Capacitate de învățare: Disponibilitate pentru însușirea unor tehnologii, aplicații și metode noi de lucru;
Comunicare: Capacitatea de a comunica și colabora eficient cu colegii și partenerii instituției;
Inițiativă: Capacitatea de a identifica soluții și de a propune îmbunătățiri ale proceselor de lucru;
Respectarea termenelor: Capacitatea de a realiza sarcinile în termenele stabilite și de a lucra eficient în perioade cu volum sporit de activitate.
Constituie Avantaj
Experiența de lucru într-o bibliotecă, arhivă, instituție de cultură sau instituție deținătoare de patrimoniu documentar;
Experiență în proiecte de digitizare a colecțiilor documentare;
Cunoștințe privind standardele și practicile internaționale de conservare digitală;
Experiență în lucrul cu baze de date, sisteme de bibliotecă digitală sau repozitorii instituționale;
Cunoștințe de limba engleză, inclusiv terminologie de specialitate;
Cunoașterea altor limbi străine constituie un avantaj.
Studii superioare în domeniul biblioteconomiei științelor informației arhivisticii sau domenii conexeCunoașterea proceselor și standardelor de digitizaCompetențe de utilizare a echipamentelor și softwaCunoștințe privind formatele digitale metadatele și conservarea pe termen lung a resursOperare PC (MS Office programe specializate de editare/prelucrare)