Scopul funcției: Asigurarea desfășurării corecte și eficiente a proceselor de achiziții, logistică și import, prin organizarea transporturilor, gestionarea și verificarea documentației specifice, recepția mărfurilor, precum și verificarea cantitativă și calitativă a acestora.

Responsabilități principale:

Coordonarea transportului și a logisticii internaționale

• Organizarea și monitorizarea transporturilor internaționale de mărfuri.
• Colaborarea cu transportatorii și brokerii vamali.
• Verificarea documentelor de transport (CMR, facturi, packing list, certificate și alte documente necesare).

Gestionarea procedurilor vamale și a documentației de import

• Verificarea corectitudinii documentelor de import.
• Monitorizarea procesului de vămuire în colaborare cu autoritățile competente (ANSA, Serviciul Vamal și alte instituții implicate).
• Verificarea și urmărirea costurilor aferente importului: taxe vamale, TVA, servicii logistice și alte cheltuieli conexe.

Recepția și controlul mărfurilor

• Verificarea la recepția mărfurilor importate și a mărfurilor returnate de la clienți.
• Monitorizarea cantităților recepționate conform documentelor de livrare.
• Efectuarea controlului calitativ al produselor privind conformitatea, integritatea ambalajului, aspectul și condițiile de temperatură, după caz.
• Întocmirea documentelor de recepție și predare a mărfurilor către depozit.

Gestionarea neconformităților și reclamațiilor

• Raportarea imediată a neconformităților, lipsurilor sau deteriorărilor către furnizori, transportatori și departamentele implicate.
• Evidența neconformităților și monitorizarea soluționării reclamațiilor, retururilor și compensațiilor.
• Pregătirea documentației necesare pentru reclamații (fotografii, rapoarte, procese-verbale și alte dovezi).

Achiziții și gestionarea stocurilor

• Realizarea achizițiilor locale de materii prime și materiale necesare secției de producere.
• Monitorizarea termenelor de valabilitate ale produselor aflate în stoc.
• Propunerea și implementarea măsurilor de reducere a pierderilor cauzate de expirarea produselor.

Optimizarea costurilor și proceselor logistice

• Identificarea celor mai eficiente soluții de transport și logistică.
• Solicitarea și compararea ofertelor de transport.
• Participarea la negocierea tarifelor și condițiilor de transport în vederea reducerii costurilor.

Comunicare și colaborare internă

• Colaborarea permanentă cu departamentele de depozit, vânzări, contabilitate și producere.
• Furnizarea informațiilor actualizate privind livrările, recepțiile și stadiul comenzilor.
• Raportarea periodică către Managerul Șef Import privind activitatea desfășurată.

Competențe și cerințe necesare:

• Atenție sporită la detalii și spirit de observație.
• Abilități bune de organizare și prioritizare a activităților.
• Cunoștințe bune de operare Microsoft Excel și alte aplicații de birou.
• Cunoștințe privind documentele de transport și procedurile de import/export.
• Capacitate de comunicare și negociere cu furnizori, transportatori și parteneri externi.
• Responsabilitate, disciplină și capacitate de lucru în echipă.
• Cunoașterea limbii engleze și/sau ruse constituie un avantaj.