Цель должности: Обеспечение корректного и эффективного осуществления процессов закупок, логистики и импорта посредством организации перевозок, управления и проверки профильной документации, приемки товаров, а также их количественного и качественного контроля.

Основные обязанности:

Координация международных перевозок и логистики

• Организация и мониторинг международных перевозок товаров.
• Взаимодействие с перевозчиками и таможенными брокерами.
• Проверка транспортных документов (CMR, счета-фактуры, packing list, сертификаты и другие необходимые документы).

Управление таможенными процедурами и импортной документацией

• Проверка корректности импортных документов.
• Мониторинг процесса таможенного оформления во взаимодействии с компетентными органами (ANSA, Serviciul Vamal и другие вовлеченные учреждения).
• Проверка и контроль затрат, связанных с импортом: таможенные пошлины, TVA, логистические услуги и прочие сопутствующие расходы.

Приемка и контроль товаров

• Проверка при приемке импортированных товаров и товаров, возвращенных от клиентов.
• Контроль принятых количеств в соответствии с отгрузочными документами.
• Проведение качественного контроля продукции: соответствие, целостность упаковки, внешний вид и температурные условия (при необходимости).
• Оформление документов приемки и передачи товаров на склад.

Управление несоответствиями и рекламациями

• Незамедлительное информирование о несоответствиях, недостачах или повреждениях поставщиков, перевозчиков и соответствующих подразделений.
• Учет несоответствий и контроль процесса урегулирования рекламаций, возвратов и компенсаций.
• Подготовка необходимой документации для рекламаций (фотографии, отчеты, акты и другие подтверждающие материалы).

Закупки и управление запасами

• Осуществление локальных закупок сырья и материалов, необходимых для производственного участка.
• Контроль сроков годности продукции, находящейся на складе.
• Предложение и внедрение мер по снижению потерь, вызванных истечением сроков годности продукции.

Оптимизация затрат и логистических процессов

• Поиск наиболее эффективных решений в области перевозок и логистики.
• Запрос и сравнение предложений по перевозкам.
• Участие в переговорах по тарифам и условиям перевозок с целью снижения затрат.

Коммуникация и внутреннее взаимодействие

• Постоянное взаимодействие с подразделениями склада, продаж, бухгалтерии и производства.
• Предоставление актуальной информации о поставках, приемках и статусе заказов.
• Периодическая отчетность перед Managerul Șef Import о выполненной работе.

Необходимые компетенции и требования:

• Повышенное внимание к деталям и наблюдательность.
• Хорошие навыки организации и расстановки приоритетов.
• Уверенное владение Microsoft Excel и другими офисными приложениями.
• Знание транспортных документов и процедур импорта/экспорта.
• Навыки коммуникации и ведения переговоров с поставщиками, перевозчиками и внешними партнерами.
• Ответственность, дисциплинированность и умение работать в команде.
• Знание английского и/или русского языка является преимуществом.