Office Operations & Finance Support (Companie internațională), Chișinău

Clientul nostru, o companie internațională cu standarde corporative înalte și un mediu de afaceri internațional bine dezvoltat, este în căutarea unui specialist organizat, atent și proactiv, care va deveni un suport-cheie pentru activitatea biroului, procesele administrative și suportul financiar și documentar al companiei.

Acest rol este ideal pentru un candidat cu experiență în domeniul administrativ, office management, back-office coordination sau finance support, care apreciază un mediu dinamic, știe să organizeze eficient procesele și se simte confortabil într-un mediu internațional.

Responsabilități principale:

• Asigurarea suportului administrativ complet pentru birou și management team;
• Organizarea circuitului documentelor companiei;
• Coordonarea corespondenței de intrare și ieșire;
• Organizarea deplasărilor de serviciu, rezervărilor și întâlnirilor de afaceri;
• Comunicarea cu furnizorii și partenerii externi;
• Suport pentru procesele legate de contracte și documentația internă;
• Pregătirea, verificarea și arhivarea documentelor;

Suport pentru procesele financiare și contabile:

verificarea facturilor (invoices);
repartizarea cheltuielilor pe centre de cost;
pregătirea documentelor pentru audit;
coordonarea cu departamentul financiar;

• Lucrul cu SAP, Concur și sistemele interne ale companiei;
• Coordonarea proceselor administrative legate de flota auto corporativă;
• Suport pentru proiectele de PR, CSR și HR ale companiei;
• Participarea la organizarea evenimentelor interne și externe;
• Actualizarea politicilor interne, procedurilor și informațiilor corporative.

Cerințe față de candidat:

• Studii superioare;
• Experiență într-o poziție de Office Manager / Administrative Coordinator / Executive Assistant / Finance Assistant;
• Experiența sau studiile în domeniul contabilității, finanțelor sau economiei vor constitui un avantaj important;
• Excelente abilități organizatorice și atenție la detalii;
• Capacitatea de a lucra cu un volum mare de informații și sarcini;
• Abilități bune de comunicare și coordonare;
• Cunoștințe avansate Microsoft Office;
• Experiența de lucru cu SAP va constitui un avantaj;
• Cunoașterea fluentă a: limbii Engleze, limbii Române, limbii Ruse.

Calități personale:

• Proactivitate;
• Responsabilitate;
• Flexibilitate;
• Capacitatea de a lucra independent;
• Spirit de echipă;
• Nivel înalt de confidențialitate și organizare.

Compania oferă:

• Oportunitatea de a lucra într-o companie internațională;
• Salariu competitiv (discutat în cadrul interviului);
• Locație convenabilă în centrul orașului și birou confortabil;
• Asigurare medicală privată;
• Tichete de masă oferite lunar;
• Oportunitate de angajare stabilă și pe termen lung într-o companie internațională bine stabilită;
• Activitate într-o echipă profesionistă și suportivă;
• Participarea la proiecte locale și regionale.

Dacă sunteți interesat(ă) de această oportunitate, vă rugăm să expediați CV-ul la [vezi email]dopomoga.staffing@gmail.com, menționând poziția „Office Operations” în subiectul mesajului.

Pentru informații suplimentare, contactați-ne la: [vezi telefon]+37378208500.