Office Operations & Finance Support (Companie internațională), Chișinău

Наш клиент — международная компания с высокими корпоративными стандартами и хорошо развитой международной бизнес-средой — ищет организованного, внимательного и проактивного специалиста, который станет ключевой поддержкой в работе офиса, административных процессах, а также финансово-документальном сопровождении компании.

Данная роль идеально подходит кандидату с опытом в административной сфере, office management, back-office coordination или finance support, который ценит динамичную среду, умеет эффективно организовывать процессы и комфортно чувствует себя в международной среде.

Основные обязанности:

• Обеспечение полного административного сопровождения офиса и management team;
• Организация документооборота компании;
• Координация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация командировок, бронирований и деловых встреч;
• Коммуникация с поставщиками и внешними партнерами;
• Поддержка процессов, связанных с договорами и внутренней документацией;
• Подготовка, проверка и архивирование документов;

Поддержка финансовых и бухгалтерских процессов:

проверка счетов (invoices);
распределение расходов по центрам затрат;
подготовка документов к аудиту;
координация с финансовым отделом;

• Работа с SAP, Concur и внутренними системами компании;
• Координация административных процессов, связанных с корпоративным автопарком;
• Поддержка PR, CSR и HR проектов компании;
• Участие в организации внутренних и внешних мероприятий;
• Актуализация внутренних политик, процедур и корпоративной информации.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции Office Manager / Administrative Coordinator / Executive Assistant / Finance Assistant;
• Опыт работы или образование в области бухгалтерского учета, финансов или экономики будет существенным преимуществом;
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям;
• Способность работать с большим объемом информации и задач;
• Хорошие навыки коммуникации и координации;
• Продвинутые знания Microsoft Office;
• Опыт работы с SAP будет преимуществом;
• Свободное владение: английским, румынским, русским языками.

Личные качества:

• Проактивность;
• Ответственность;
• Гибкость;
• Способность работать самостоятельно;
• Командный дух;
• Высокий уровень конфиденциальности и организованности.

Компания предлагает:

• Возможность работы в международной компании;
• Конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании);
• Удобное расположение в центре города и комфортный офис;
• Частную медицинскую страховку;
• Ежемесячные талоны на питание;
• Стабильную и долгосрочную занятость в хорошо зарекомендовавшей себя международной компании;
• Работу в профессиональной и поддерживающей команде;
• Участие в локальных и региональных проектах.

Если вас заинтересовала данная возможность, пожалуйста, отправьте CV на [показать e-mail]dopomoga.staffing@gmail.com, указав позицию «Office Operations» в теме письма.

Для дополнительной информации свяжитесь с нами по телефону: [показать номер]+37378208500.