Centrul Republican de Asistență Psihopedagogică anunță concurs pentru ocuparea funcției vacante de Specialist în managementul documentelor în cadrul Direcției Resurse Umane, cu exercitarea atribuțiilor de secretariat și arhivare.

Locație: Chișinău, bd. Ștefan cel Mare și Sfânt 1

Responsabilități:

• Întocmirea, gestionarea și evidența documentelor de personal, utilizarea platformei E-managementul documentelor;
• Organizează fluxul de documente în Centrul Republican:
• Recepționarea, înregistrarea, repartizarea, expedierea și controlul executării în termen a documentelor;
• Organizează evidența, înregistrarea, examinarea, efectuarea controlului asupra păstrării și executării în termen a petițiilor, scrisorilor, documentelor, etc.;
• Asigură distribuirea corespondenței, conform rezoluției conducerii;
• Intocmește, la necesitate, rapoarte privind mersul examinării și executării petițiilor și documentelor;
• Intocmește procesele-verbale de nimicire a dosarelor cu termen expirat;
• Acordă asistență metodologică subdiviziunilor structurale ale instituției în procesul de prelucrare a documentelor pentru predare în arhivă;
• Exercită controlul privind aplicarea legislaţiei referitoare la managementul documentelor şi cu privire la petiționare în cadrul instituției;
• Documentează ședințele operative pe lângă director, dorectori adjuncți;
• Coordonează emiterea actelor departamentale ale instituției
• în vederea asigurării corespunderii acestora rigorilor înaintate faţă de actele normative departamentale şi documentele de dispoziţie;
• Organizează audienţa cetăţenilor de către conducerea Centrului Republican;
• Coordonează procesele de administrare a sistemelor informaţionale „Managementul documentelor” şi de ţinere a bazelor de date privind circulaţia documentelor în cadrul instituției, precum şi de implementare a noilor sisteme electronice de gestionare a documentelor;
• Elaborează rapoarte, materiale analitice şi sinteze informative referitoare la activitatea de monitorizare şi control, potrivit competenţei;
• Inregistrează, distribuie și efectuează evidența actelor departamentale ale Centrului republican.
• Organizarea logistică a ședințelor, meselor rotunde, evenimentelor, etc.
• Planificarea, implementarea și monitorizarea proceselor logistice, inclusiv transportul.

Cerințe:

• Experiență profesională în domeniul Resurselor Umane cel puțin 3 ani;
• Cunoștințe solide ale legislației muncii și actelor normative aferente;
• Cunoștințe avansate de operare în Microsoft Office (Word, Excell, PPT), instrumente online de comunicare
• Abilități excelente de comunicare și relaționare;
• Capacitatea de a gestiona eficient sarcini multiple într-un mediu dinamic;
• Studii superioare (diplomă de licență) în domeniul Resurselor Umane sau într-un domeniu relevant.

Cum să aplicați:

Pentru a candida la această funcție, vă rugăm să trimiteți CV-ul și o scrisoare de intenție la adresa [vezi email]crap.resurse.umane@gmail.com

Centrul Republican de Asistență Psihopedagogică

Persoana de contact – Viorica Nemciuc

Tel: [vezi telefon]067881003; [vezi telefon]067880376

Data limită de prezentare a CV până la data de 31.05.2026.